Door Aaron Smith
Het lijkt ongelooflijk, maar iets meer dan een jaar geleden moesten de meeste bedrijven betalen voor hun e-mail. Als u wilde dat u en uw werknemers beveiligd met e-mail hadden, moest u een premie betalen voor elke mailbox.
Op een dag besloot Google dat we allemaal een paar zonebestanden konden wijzigen en ons e-mailverkeer op hun servers konden richten, en ze zouden blij zijn als ze hun mooie applicaties gratis zouden gebruiken. En het was niet alleen e-mail. Het was agenda-integratie en chatten en het was allemaal gebouwd op open standaarden met eenvoudige toegankelijkheid via een set API's. Google besloot dat iedereen zijn suite van online applicaties kon gebruiken om de communicatie binnen zijn domein te beheren.
Ik weet niet zeker of ik kan uitdrukken hoe belangrijk dit is voor een klein bedrijf dat een e-mailserver probeert te beheren. In een eenvoudig gebaar verlicht Google een enorme belasting die kleine bedrijven kunnen voelen op een bedrijfskritisch systeem. Toegang hebben tot deze gehoste applicaties betekent dat een bedrijf een groot deel van zijn infrastructuur kan beheren via een browser, terwijl de hardwareadministratie wordt overgelaten aan de experts in de enorme datacenters verspreid over de hele wereld.
$config[code] not foundWat dit betekent is dat iedereen met een pc en een internetverbinding een domein kan registreren en een basisbedrijfsinfrastructuur kan opzetten. Het betekent ook dat een groot deel van de administratieve problemen die gepaard gaan met het onderhouden van uw eigen e-mailserver uit het raam verdwijnen. In plaats van u zorgen te maken over back-upsets, inbraken en spam, hoeft u zich alleen maar zorgen te maken over het beschermen van uw eigen computer.
Betekent dit dat u geen offline software meer gebruikt? Natuurlijk niet! Terwijl jij kan gebruik alle Google Domain Apps in een browservenster, de meeste applicaties kunnen ook worden gebruikt met traditionele, geïnstalleerde software. Uw e-mail is toegankelijk via POP en gedownload naar een lokale e-mailclient, zoals Outlook of de gratis en uitstekende Thunderbird, voor offline weergave en reactie. Je kunt je Google Agenda synchroniseren met applicaties zoals Outlook of Apple's iCal, en GTalk werkt met een gratis IM-client van Google, of een willekeurig aantal IM-toepassingen van derden, zoals Trillium of Apple's iChat.
Voor de meeste bedrijven is dit een paradigmaverschuiving voor de IT-afdeling en sommige managers kunnen in eerste instantie afzien van het opgeven van controle over iets waarmee ze een langdurige onderhoudsrelatie hebben gehad. Dit is een begrijpelijke reactie, omdat er een mate van controle is die voor deze nieuwe mogelijkheden wordt verhandeld. Bovendien kunnen sommige IT-medewerkers dit als een bedreiging voor hun werk beschouwen, omdat het grootste deel van de service-ondersteuning en administratie wordt uitgevoerd op de desktop van de gebruiker, niet in de serverruimte.
Ik denk dat Eric Schmidt, de CEO van Google, er alles aan deed om de services van Google gelijk te stellen aan die van een bank. Uw bedrijf heeft geen veilige locatie waar het al zijn liquide middelen bewaart, en u neemt uw geld ook niet mee naar huis in uw matras of begraaf het in de achtertuin. U vertrouwt een financiële instelling die gespecialiseerd is in vermogensbeheer om ervoor te zorgen dat uw geld veilig is. Waarom zou je niet hetzelfde doen met je belangrijke gegevens?
Ga naar Google Domain Apps om te zien wat ze bieden.
* * * * *
Wat betreft: Aaron Smith is de eigenaar van Mixotic Technology Solutions. Aaron begon zijn eigen bedrijf nadat hij zoveel bedrijven had gezien waarvoor hij had gewerkt, worstelde met zijn technologie en probeerde uit te zoeken welke hulpmiddelen hij moest gebruiken, hoe hij deze moest gebruiken en hoe hij zijn personeel moest trainen. Hij is van mening dat bedrijven die geen onderzoek doen naar nieuwe technologische oplossingen een concurrentievoordeel opleveren.
10 Opmerkingen ▼
