Gmail is populair bij kleine bedrijven omdat het eenvoudig, betaalbaar en met veel functionaliteit is. Maar je krijgt echt niet alles wat je kunt uit Gmail totdat je begint gebruik te maken van een aantal van de vele apps van derden die Gmail nog krachtiger maken. Voor sommige Gmail-apps is een download vereist; anderen maken verbinding met de webversie.
Hoe dan ook, als je merkt dat je veel van je werkdag in Gmail doorbrengt, bekijk dan deze apps die je Gmail-ervaring nog rijker maken:
Rapportive: Rapportive doodt de ergernis van het sorteren via vensters om uw contacten op sociale media op te zoeken terwijl u zich in Gmail bevindt. Met de browserinvoegtoepassing hoeft u zich niet meer te herinneren wie de persoon is die u heeft gemaild en in plaats daarvan zoekt deze op LinkedIn en Twitter op in uw Gmail-tabblad. Ik gebruik het om snel de namen en gezichten te plaatsen van de mensen die mij e-mailen, omdat ik vaak nieuwe potentiële partners ontmoet voor mijn bedrijf en veel e-mails van onze klanten ontvang. Als je de context van de persoon daar hebt, kun je het reageren op een e-mail echt versnellen. Je kunt zelfs mensen volgen, beantwoorden en retweeten op Twitter, allemaal in je Gmail. Rapportive is een gratis service.
ScanDrop voor Mac: (Volledige openbaarmaking, dit is onze app.) We hebben deze Mac-scannersoftware gebouwd om het scannen en delen van papier via e-mail gemakkelijker te maken. Het koppelt vele, vele desktopscanners rechtstreeks aan Gmail (en andere cloudopslagopties) en maakt delen eenvoudig door u de mogelijkheid te geven de PDF te scannen, te bekijken en bij te voegen, het e-mailadres van een contact op te zoeken en een e-mail te sturen zonder te hoeven openen een browser. Terwijl we ScanDrop aan het bouwen waren, hoorden we van kleine zakelijke klanten dat ze Gmail gebruikten om documenten op te slaan en te sorteren, omdat het zeven keer zoveel opslagcapaciteit heeft als Google Docs. Daarom hebben we een scan- en e-mailoptie toegevoegd waarmee u Gmail-labels kunt toevoegen om PDF's gemakkelijker in uw eigen Gmail-account op te slaan. Momenteel kost ScanDrop $ 9,99 in de Mac App Store, hoewel we werken aan een gratis versie.
Courteous.ly: Courteous.ly laat uw contactpersonen zien hoeveel e-mail u momenteel aan het sorteren bent, zodat zij beleefd kunnen zijn over het onderbreken van uw e-mails. In principe geeft de gratis service het aantal ongelezen e-mails weer dat je hebt of het aantal e-mails dat je in je Gmail-inbox hebt, zodat je contacten een idee kunnen krijgen van hoe druk je bent. Courteous.ly helpt uw contacten om verwachtingen te vervullen over wanneer ze mogelijk iets van u horen en helpt hen ook bij het kiezen van de beste tijd om u te bereiken. Dit is een gratis service.
HotSpot Shield: als u Gmail van buiten de Verenigde Staten gebruikt, heeft u mogelijk een service zoals HotSpot Shield nodig. Met deze software kun je inloggen op Gmail vanuit landen die het blokkeren met een firewall, zoals China. Hotspot Shield doet dit door een virtueel particulier netwerk (VPN) te maken tussen uw laptop of iPhone en de internetgateway van HotSpot Shield. Dit voorkomt dat snoopers, hackers en ISP's uw webbrowsing-activiteiten, instant messages, downloads, creditcardinformatie of iets anders bekijken dat u via het netwerk verzendt - zelfs op openbare wifi. Dus als je veel werk voor je bedrijf doet op willekeurige Wi-Fi-netwerken, wil je misschien gratis software zoals deze op je computer.
Actieve inbox: actieve inbox is voor bedrijfseigenaren die projecten of hun bedrijf vanuit e-mail beheren - en die merken dat hun inbox niet meer onder controle is. Met de plug-in kunt u e-mails per project ordenen en een e-mailketen op status markeren, zoals 'Wachten op een antwoord'. U kunt e-mails ook taggen voor onmiddellijke actie of ze markeren zodat u eraan denkt ze later af te handelen. Active Inbox roept ook uw vorige e-mails terug met een contactpersoon in uw Gmail-venster voor een snelle referentie - u hoeft geen nieuw browsertabblad te openen. Er is zowel een gratis als een premium-versie van Active Inbox.
Is Gmail een belangrijk onderdeel van uw zakelijke workflow? Is er iets dat je hebt geprobeerd dat ik hier niet heb genoemd? Reageer gerust of vertel me op Twitter.
7 Opmerkingen ▼
