Als het gaat om de adoptie van cloudcomputers, blijkt dat veel kleine bedrijven de dingen nog steeds op de ouderwetse manier doen.
Een recent onderzoek vrijgegeven door Brother International, een wereldwijde leverancier van kantoorapparatuur, benadrukt deze trend verder.
Volgens het onderzoek vereisen 58 procent van de normale werktaken van kleine bedrijven dat werknemers fysiek op kantoor aanwezig zijn. Dit kan betekenen dat het onpraktisch is voor deze kleine bedrijfsmedewerkers om weg te zijn. Of, net zo waarschijnlijk, het zou kunnen betekenen dat ze de technologie missen die samenwerking en toegang tot bedrijfsgegevens van elders mogelijk zou kunnen maken.
$config[code] not foundUit de studie blijkt ook dat 91 procent de standaard kantoorapparatuur heeft - printer, scanner, kopieerapparaat of faxapparaat - en dat 43 procent van deze groep de printer meer dan 10 keer per dag op kantoor gebruikt.
Aan de andere kant laat de enquête ook kleine bedrijven zien die naar de toekomst kijken. Er is meer belangstelling voor het aanbieden van technologie die een mobieler, flexibeler personeelsbestand mogelijk maakt met de mogelijkheid om bestanden en bronnen gemakkelijker te delen.
Uit de enquête blijkt bijvoorbeeld dat 21 procent van de respondenten van de enquête van plan is het grootste deel van hun IT-budget te besteden aan cloudgebaseerde bestandssynchronisatie- en deeltechnologieën.
Nog eens 28 procent zegt dat hun IT-uitgaven zullen worden besteed aan de aanschaf van mobiele apparaten voor externe werknemers, volgens de studie.
Als u een van deze leiders bent die geïnteresseerd is in hoe nieuwe technologieën ten goede kunnen komen aan u en uw bedrijf, let dan op. Hier zijn 10 manieren om het gebruik van cloud computing bij uw bedrijf te vereenvoudigen.
Adoptietips voor cloud computing
Begrijp uw zakelijke behoeften
Voordat u beslist of u cloud computing voor uw bedrijf nodig heeft of niet, moet u uw vereisten nader bekijken.
Als u de meeste waarde uit uw IT-investering wilt halen, moet u weten op welke gebieden cloud echt een verschil kan maken. Om een voorbeeld te geven, kunt u kiezen voor een cloud computing-tool die onboarding eenvoudiger maakt voor uw nieuwe werknemers en minder papierwerk voor het human resources-team. Aan de andere kant heeft uw bedrijf mogelijk geen oplossing nodig die enorme hoeveelheden gegevensopslag of cloudgebaseerde samenwerkingshulpmiddelen biedt.
Begrijp wat Cloud voor u kan doen
De volgende stap is om cloud computing te evalueren vanuit het oogpunt van uw organisatie.
Cloud computing biedt kleine bedrijven tal van voordelen, zoals het vereenvoudigen van grootschalige verwerking. Het verbetert ook de flexibiliteit door toegang te bieden tot informatie op een groot aantal platforms en apparaten. Stel dat uw bedrijf bijvoorbeeld van u en uw medewerkers eist dat u veel reist terwijl u contact houdt of toegang hebt tot bestanden op kantoor. In dit geval zal cloud computing heel logisch voor je zijn.
Aan de andere kant, misschien besteden uw medewerkers het grootste deel van de tijd aan de inloopklanten voor kantoorinrichtingen. In dit geval hebben ze mogelijk alleen een manier nodig om een back-up te maken van klantinformatie en andere gegevens om die services te leveren.
Kies de meest geschikte optie
Zodra u voldoende informatie hebt verzameld over cloud computing en hoe dit uw bedrijf kan helpen, moet u beslissen of u een openbare, privé- of hybride cloud nodig heeft.
Elke optie heeft zijn eigen reeks voordelen en zwakke punten. Public cloud is bijvoorbeeld de meest kosteneffectieve optie, maar brengt grotere veiligheidsrisico's met zich mee. Privéwolken daarentegen zijn veel meer aanpasbaar, maar aanzienlijk duurder dan openbare clouds en worden vaak gebruikt door grotere ondernemingen in plaats van kleine bedrijven.
Doe een proefrit
Niet helemaal zeker van de implementatie van de cloud in uw organisatie? Ga voor een proefrun om een goed inzicht te krijgen in hoe dit uw bedrijf ten goede kan komen.
Tijdens de proefperiode kunt u zien welke veranderingen cloudservices voor uw bedrijf kunnen hebben. Veel cloud computing-tools hebben een gratis proefperiode van 30 dagen, genoeg om u een goed idee te geven van hoe de technologie werkt en of deze uw bedrijf ten goede komt.
Begin op een kleine schaal
Het is altijd een goed idee om dingen eenvoudig te houden wanneer u net bent begonnen met het gebruik van een nieuwe technologie. Ga dus voor een eenvoudige, ongecompliceerde cloudarchitectuur die u kan helpen aan de slag te gaan.
U moet wennen aan de basisstructuur van de cloud voordat u opschaalt.
Breng uw werknemers aan boord
De goedkeuring van een nieuwe technologie is een belangrijke verandering, niet alleen voor uw bedrijf, maar ook voor uw werknemers. Het is daarom van essentieel belang dat u hun vragen en zorgen behandelt voordat u een cloudoplossing in uw activiteiten integreert.
U kunt vergaderingen houden met de teams die worden beïnvloed door de overgang. Leg uit waarom u de nieuwe cloudservice gebruikt en hoe u van hen verwacht dat ze de organisatieverandering ondersteunen.
Leer van andere bedrijven
Een toenemend aantal kleine bedrijven gaat vandaag naar de cloud. Hun behoeften kunnen verschillen van die van u, maar u kunt er veel nuttige lessen van leren voor wanneer uw bedrijf cloudtechnologie gebruikt.
Het is waarschijnlijk een goed idee om te netwerken met andere bedrijven om inzicht te krijgen in de uitdagingen die ze ondervonden toen ze naar de cloud overstapten. Hoe is hun ervaring nu? Zijn ze blij met de clouddiensten die ze hebben geadopteerd? U kunt antwoorden op deze vragen vinden wanneer u contact met ze opneemt.
Evalueer de leveranciers
Een snelle zoekopdracht op Google zal u vertellen dat er veel cloudleveranciers zijn die strijden om de aandacht van de kleine zakelijke markt. Zelfs grote spelers zoals Microsoft en IBM richten zich op het midden- en kleinbedrijf met enkele innovatieve cloud-oplossingen. Houd dit in gedachten. Het is essentieel dat u de verschillende beschikbare opties evalueert.
Wanneer u uw opties beoordeelt, richt u dan niet alleen op prijsbepaling. Houd rekening met andere factoren, zoals betrouwbaarheid, schaalbaarheid en doorlopende ondersteuning.
Houd toekomstige zakelijke behoeften in het achterhoofd
Uw IT-strategie moet aansluiten bij uw toekomstige zakelijke behoeften. Natuurlijk kun je de toekomst niet voorspellen, maar het is altijd een goed idee om jezelf af te vragen waar je je bedrijf in vijf jaar ziet. Heb je meer middelen nodig op de grond en op verschillende locaties? Verwacht u dat uw personeelsbestand zal groeien? Is werken op afstand een duidelijke mogelijkheid?
Een van de voordelen van cloudservices is hun schaalvoordeel naarmate uw bedrijfsbehoeften groeien. Zorg ervoor dat de leverancier of verkopers die u kiest, het vermogen bieden om deze toekomstige groei te ondersteunen.
Vragen stellen
Schroom niet om vragen te stellen over de oplossingen die u voor uw organisatie aan het verkennen bent. Vraag potentiële verkopers hoe ze u kunnen ondersteunen in het geval er een soort van beveiligingsinbreuk is. U wilt misschien ook zorgen dat uw gegevens niet worden opgeslagen in een land waar de wetgeving niet aansluit bij uw zakelijke vereisten.
Een goed begrip van de cloudtechnologie die u wilt gebruiken, kan uw bedrijf op veel verschillende manieren helpen. U hoeft alleen maar goed te plannen en uw opties te verkennen.
Cloud Tech Photo via Shutterstock
