Alleen al omdat je een product hebt dat consumenten willen, wil dat nog niet zeggen dat je genoeg hebt gedaan om succesvol te zijn. Winnende ondernemers worden gedefinieerd door hun vermogen om op een rendabele manier iets te leveren wat consumenten willen. Dat betekent het creëren en beheren van een organisatie die efficiënt werkt, met minimale fouten en hoge productiviteitsniveaus. Het instellen van beleid en procedures om een slanker en gemener bedrijf te leiden, zal uw bedrijf helpen groeien en uw winst maximaliseren.
$config[code] not foundVerfijn uw organigram
Iedereen in uw bedrijf moet precies weten waar ze in uw organisatie passen, hoe hun werk anderen beïnvloedt en wat er van hun positie wordt verwacht. Als u uw organisatiestructuur onlangs niet hebt gecontroleerd, werkt u uw organigram bij. Maak afdelingen of managers die toezicht houden op specifieke taken, waaronder marketing, productie, boekhouding, personeel, informatietechnologie, administratie en verkoop. Zorg dat iedereen weet wie zijn directe rapport is.
Werk taakomschrijvingen bij
Elke medewerker van uw bedrijf moet een geschreven taakomschrijving hebben om hen te begeleiden in hun werk. Gedetailleerde schriftelijke functiebeschrijvingen helpen u bij het toewijzen van elke taak die nodig is om uw bedrijf te laten slagen, managers te helpen effectiever met hun ondergeschikten te werken en de basis te leggen voor jaarlijkse beoordelingen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerbeter uw technologie
Bekijk elke positie in uw bedrijf en bepaal of elke medewerker beschikt over de nodige hulpmiddelen om het best mogelijke werk te doen. Kijk naar uw telefoonsystemen, snelheid van de internetverbinding, kopieermachine, scanners, faxen, databasesoftware, boekhoudsoftware en contentbeheersystemen. Naast het verbeteren van uw software en apparatuur, moet u ook opleidingen aanbieden om de technologische vaardigheden van werknemers te vergroten.
Verklein internetten
Blokkeer populaire internetsites die werknemers tijdens werkuren niet zouden moeten gebruiken. Laat uw IT-manager het gebruik van uw website door de werknemers controleren om na te gaan of zij tijd doorbrengen op sociale media, winkelen, muziek, video, sport of winkelsites en deze blokkeren en uw werknemers laten weten waarom deze actie wordt ondernomen.
Hold Weekly Meetings
Verminder potentiële problemen, vraag nieuwe ideeën en oplossingen aan en houd uw personeel op de hoogte via wekelijkse vergaderingen. Neem wekelijks een vergadering van afdelingsmanagers om te bekijken wat er in elke afdeling aan de hand is en om te vragen of afdelingen met uitdagingen worden geconfronteerd die andere afdelingen kunnen helpen verlichten. Laat afdelingshoofden elke week een ontmoeting hebben met hun teamleden om opdrachten te bespreken, voortgang te bespreken en potentiële probleemmeldingen te krijgen.
Maak slankere processen
Als het 16 stappen kost om uw product te maken en naar uw magazijn over te brengen, onderzoekt u elk van deze 16 stappen en bepaalt u of u het kunt verwijderen of verbeteren. Als u bijvoorbeeld afgewerkte producten een voor een naar het magazijn neemt, overweeg dan om een verzamelgebied in uw productiefaciliteit te creëren waar u producten kunt stapelen en er veel tegelijk naar het magazijn kunt brengen. Als uw personeelsafdelingen en boekhoudafdelingen zich op verschillende verdiepingen bevinden, maar samenwerken aan tijdschema's, salarisadministratie, voordelen en andere problemen met personeelskredieten, kunt u overwegen de twee afdelingen naast elkaar te plaatsen.
Vraag feedback
Vertrouw niet op uw managers om de beste manieren te kennen om elk aspect van hun afdelingen te bedienen. Mensen op een lager niveau die hands-on werken, hebben vaak de beste ideeën om processen te verbeteren en de efficiëntie te verhogen. Benoem één lid van uw personeel als een efficiëntie-expert en laat die persoon afspreken met elk lid van uw personeel om input te vragen over hoe het bedrijf zijn activiteiten kan verbeteren. Dien de feedback in aan afdelingshoofden om hen te helpen hun activiteiten te verbeteren.
