Papierwerk is de vloek van het moderne kantoor. Tegenwoordig zegt Adobe dat 7 van de 10 werknemers op zoek zou gaan naar een andere baan om ervan af te komen.
Bovendien zegt het bedrijf dat de gegevens aantonen dat 83 procent van de werknemers oud papierwerk gelooft en dat de processen erachter op hun werk langzamer werken.
Adobe hoopt dat te kunnen veranderen met de introductie van zijn nieuwe Document Cloud-service.
In een officiële aankondiging van de introductie van het nieuwe product op 17 maart verklaart Adobe Senior Vice President voor Technologie en Bedrijfsontwikkeling Bryan Lamkin:
$config[code] not found"Mensen en bedrijven zitten vast in document-gebaseerde processen die traag, verkwistend en versnipperd zijn. Hoewel de meeste vormen van content met succes de overstap naar digitaal (boeken, films, muziek) hebben gemaakt, hebben documenten en het proces om ermee te werken dat niet, en dat moet veranderen. Adobe Document Cloud zal een revolutie teweegbrengen en het vereenvoudigen van hoe mensen het werk gedaan krijgen met essentiële documenten. "
Kortom, de Adobe Document Cloud bestaat uit verschillende nieuwe services waarmee uw bedrijf en uw team documenten op elk apparaat kunnen maken, beoordelen, goedkeuren, ondertekenen en bijhouden. De Document Cloud zal ook worden geïntegreerd met Adobe's andere cloudgebaseerde services, de Creative Cloud en de Marketing Cloud.
Er zijn vier nieuwe services inbegrepen bij Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Dit lijkt op de originele Adobe Acrobat, maar beter, zegt het bedrijf. Acrobat DC heeft een op aanrakingen gebaseerde interface.
Adobe zegt dat Acrobat DC "Photoshop imaging magic" zal gebruiken dat elk papieren document omzet in een digitaal en bewerkbaar bestand. Dit bestand kan vervolgens naar de klanten of klanten van uw bedrijf worden verzonden, zo nodig worden gewijzigd, gemarkeerd of ondertekend en vervolgens met een paar tikken worden teruggestuurd.
eSign Services
Deze service die bij Adobe Document Cloud wordt geleverd, is eigenlijk een herdoopt Adobe-product dat oorspronkelijk EchoSign heette.
Met deze service kunt u een document verzenden, zoals een PDF, naar iedereen op elk apparaat. Van daaruit kan de ontvanger het lezen, alle benodigde informatie invullen en een handtekening toevoegen voordat deze naar u wordt teruggestuurd.
Mobiele link, mobiele apps
Met deze gloednieuwe functie hoeft u uw klanten niet te vertellen: "Ik zal u een factuur sturen wanneer ik weer op kantoor kom."
Nu kunt u een document rechtstreeks vanaf een tablet of smartphone maken, bewerken en delen. Er zijn twee apps waarmee u dit kunt doen en ze zijn inbegrepen bij een abonnement op Document Cloud: Acrobat Mobile en Fill-and-Sign.
En zelfs als u een document op kantoor hebt gestart, volgt het werk u naar uw mobiele apparaten waar u het kunt afmaken of omgekeerd.
Verzenden en volgen
Nu zal er niet meer worden gissen of uw klant of team uw documenten heeft ontvangen.
Send and Track maakt gebruik van intelligente tracking om u te laten weten wanneer iemand een document heeft geopend, de voortgang ervan en wanneer ook deze zijn voltooid.
Als uw bedrijf wordt vertraagd door ouderwets papierwerk, ziet Adobe Document Cloud er zeker uit als iets om over na te denken.
Managing Partner bij CRM Essentials Brent Leary houdt vol dat de mogelijkheid van Adobe om snel en efficiënt PDF-documenten te maken een van de meest opwindende functies is die het nieuwe product te bieden heeft. In een interview met Small Business Trends verklaarde Leary: "Het PDF-formulier is nog steeds gangbaar. Dit stroomlijnt het proces enorm. "
Het meest indrukwekkend, benadrukt Leary, is het vermogen van Adobe om een papieren document te scannen en dat in een digitale PDF te vertalen. Lege regels op het papier worden weergegeven in een formulierveld dat een ontvanger vervolgens kan invullen.
Leary voegt hieraan toe: "Een beter proces voor afhandeling, contracten, facturen en het verkrijgen van handtekeningen. Al deze dingen maken je efficiënter. "
Afbeelding: Adobe
