How to Word een klacht voor een vijandige werkplek met een supervisor

Inhoudsopgave:

Anonim

Een vijandige klacht op de werkplek moet specifiek de soorten vijandig gedrag vermelden waarvan u getuige bent geweest, evenals de ernst en frequentie van de acties. Het document moet uw leidinggevende informeren dat het probleem van invloed is op uw werk. Als uw bedrijf een klachtenprocedure heeft, volg het zorgvuldig. Respecteer deadlines, die zo kort zijn als 30 dagen, en probeer niet de resultaten te versnellen door stappen over te slaan, zoals een mogelijke vereiste om de klacht eerst bij een directe supervisor in te dienen.

$config[code] not found

De basis

Beantwoord uw klacht aan uw leidinggevende dus het is duidelijk aan wie je het probleem hebt gemeld. Dit zal belangrijk zijn als je hoger in de commandostructuur moet komen. Maak het feitelijk, niet emotioneel. Neem de volledige namen van alle daders op - gebruik geen obscure verwijzingen, zoals John Doe of 'een persoon op de verkoopafdeling', en dien de klacht niet anoniem in; zeg wie je bent.

Wat gebeurd er

Breng gedrag in kaart dat de vijandige werkomgeving creëert. Als je niet elke act kunt opsommen, noteer alle vormen van intimidatie waarvan je getuige bent geweest. Geef specifieke voorbeelden voor elk en geef aan wanneer gedrag is fysiek of fysiek bedreigend. Als u bent uitgesloten van activiteiten of kansen, geeft u deze op; als offensieve cartoons, berichten of andere media worden verspreid, geef dan offertes of beschrijvingen op. Uw klacht moet de ernst van het probleem aangeven.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Specifieke informatie over timing

Merk op hoe lang je het probleem hebt ervaren en hoe vaak het voorkomt, en geef specifieke data op bij het vermelden van voorbeelden van ongepast gedrag.

Bijvoorbeeld: "In de afgelopen drie maanden heeft Joe Smith een vijandige werkomgeving gecreëerd. Zijn intimiderende gedrag omvat het dagelijks maken van seksueel expliciete grappen in de werknemerslounge. In een geval op 1 maart zei Joe, … "

Voeg de namen van getuigen toe door toe te voegen: "Joe plaatste een racistische poster op het prikbord in aanwezigheid van Jack Doe en Jane Doe."

Aandacht voor beleid

Verwijs naar verwijzingen in het handboek van uw bedrijf of intimidatiebeleid en naar federale wetten, zoals de Civil Rights Act, om uw claims te ondersteunen. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven, "zoals opgemerkt in sectie 3.3 van het intimidatiebeleid van dit bedrijf," of "volgens de Wet op de Amerikanen met een handicap …" Als u beweert dat de vijandigheid gebaseerd is op discriminerende factoren, zoals ras, godsdienst of handicap, citeren de illegale factoren die het probleem veroorzaken.

Professionele impact

Maak een schets van de vijandige werkomgeving heeft invloed op uw productiviteit en het vermogen om te slagen. Geef voorbeelden zoals opdrachten die je niet of te laat kon voltooien, interferentie met promoties, commissies en bonussen en oneerlijke disciplinaire maatregelen.

Uw voorgestelde resolutie

Vertel uw leidinggevende hoe u het probleem wilt oplossen door uitspraken op te nemen zoals: "Ik wil dat het gedrag onmiddellijk wordt beëindigd" of "Ik vraag dat disciplinaire maatregelen worden genomen in overeenstemming met de gedragscode van dit bedrijf." Geef ook aan of u juridische stappen ondernemen, zoals het indienen van een claim bij de Amerikaanse Equal Opportunity Employment Commission.