Nu u zich in de modus voor het reinigen van de lente bevindt, laten we datzelfde verlangen om het te sorteren en organiseren en toe te passen op uw manier van bedrijfsvoering. Ik durf te wedden dat je bepaalde processen in je activiteiten hebt "overgenomen" en gewoon niet de moeite hebt genomen om te overwegen dat er mogelijk efficiëntere manieren zijn om dingen te doen of dat je misschien bedrijfsprocessen hebt gebroken.
Laten we dat nu veranderen.
$config[code] not foundBreng een dag door in je leven
Het is niet altijd mogelijk om te zien wat er is gebeurd in uw bedrijfsprocessen, dus we gaan ons er bewust voor inspannen om een catalogus te maken van hoe u het doet. Houd voor een dag (of misschien zelfs meerdere) een notitieblok bij van alle activiteiten die u uitvoert, evenals van uw processen voor elke dag.
Dit is hoe dat eruit zou kunnen zien:
- Update sociale media: Log in op Twitter, Google Plus en LinkedIn en plaats meerdere keren per dag updates.
- E-mail controleren: Besteed ongeveer elk ander uur ongeveer vijf minuten aan het controleren en reageren op e-mail.
- Betaal facturen: Terwijl facturen binnenkomen, log ik in op ons boekhoudsysteem om een cheque in te korten.
Door een overzicht te maken van wat u doet en hoe u het doet, kunt u zien waar u tijd verspilt.
Kijk naar alternatieven
Dit is waar al die prachtige apps en softwareprogramma's van pas komen. Als ik alleen maar naar de bovenstaande lijst kijk, zie ik al dat een tool als Hootsuite kan helpen om minder tijd kwijt te zijn aan het inloggen op elke sociale site, en dat je al je planning voor sociale updates in één keer kunt doen, zodat je dat niet bent de hele dag opnieuw inloggen.
Er zijn andere hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw processen te stroomlijnen. Customer Relationship Management (CRM) -software kan het verkoopproces voor u vereenvoudigen en het gemakkelijker maken om uw klantcontacten te beheren. Met e-mailmarketingsoftware kunt u gerichte berichten sturen naar echt gesegmenteerde groepen. En productiviteitsapps kunnen u helpen uw notities bij te houden, op de hoogte te blijven van deadlines en uw tijd slimmer te beheren.
Buiten die apps, overweeg slimmer timemanagement. In plaats van meerdere keren per dag iets te doen, zoals het controleren van uw e-mail, of zodra iets opkomt, zoals het betalen van facturen, stel specifieke tijden vast dat u die dingen zult behandelen. Misschien controleer je je e-mail wanneer je voor het eerst op kantoor komt, vóór de lunch en aan het einde van de dag. En misschien beslist u dat u alle facturen op de eerste van de maand betaalt. U bespaart veel tijd door deze beter te prioriteren.
Implementeer één verandering per keer
Als je alles in één keer probeert te veranderen, raak je gefrustreerd en faal je. Kies in plaats daarvan één nieuw hulpmiddel of nieuwe proces tegelijk, voer het uit en pas het aan. Bewonder hoeveel tijd u opslaat en ga dan verder met de volgende. Je doel is hier om slimmere manieren te vinden om al je taken gedaan te krijgen, zodat je niet constant het wiel opnieuw uitvindt door dingen op de harde manier te doen. Er zijn tools beschikbaar om eigenaren van kleine bedrijven te helpen, dus maak er gebruik van.
Gebroken stukken foto via Shutterstock
Meer in: Incorporatie 1
