Medewerkers in Amerikaanse bedrijven moeten meer uren werken om bij te blijven, citeert een nieuw rapport van Staples, Inc. (Nasdaq: SPLS), dat vandaag is vrijgegeven. Maar met de extra tijd komt een verhoogd risico op burn-out. Lees verder om te ontdekken hoe u burnout kunt bestrijden en werknemers gemotiveerd kunt houden.
De tweede jaarlijkse Workplace Index, uitgevoerd door Staples Business Advantage, onderzoekt hoe werknemers steeds meer een liefdeshaat-relatie hebben met het kantoor, waarbij de meerderheid meer dan 40 uur per week werkt.
$config[code] not foundVolgens de index meldt 70 procent van de Amerikaanse kantoorpersoneel en managers dat ze meer dan 40 uur per week werken, voornamelijk om werk in te halen dat ze niet binnen een werkdag van acht uur kunnen bereiken. Dientengevolge rapporteren ze ook verhoogde stress, een lager moreel (waardoor ze op zoek gaan naar een andere baan) en de noodzaak om stressgerelateerde afwezigheidsferen als indicatoren van burn-out te nemen.
Vecht tegen Burnout en houd medewerkers gemotiveerd
Werkgevers vinden oplossingen voor Burn-out werknemers
Om het probleem van burn-out aan te pakken en werknemers gemotiveerd te houden, hebben werkgevers verschillende oplossingen samengebracht, zegt het rapport. Deze omvatten wellnessprogramma's, goed gevulde, schone pauzeruimtes, state-of-the-art technologie en kantoren die zijn ontworpen om werknemers gemotiveerd en geïnspireerd te houden.
Van de oplossingen, volgens respondenten, profiteren voordelen die de gezondheid en fitheid verbeteren bovenaan de lijst. Dat omvat de hierboven genoemde wellness-programma's en -ruimten. Meer sociale omgevingen en het wegnemen van productiviteitsbelemmeringen spelen ook een grote rol.
"Op basis van de resultaten van de Index, is het duidelijk dat werknemers gedijen op een werkplek die gevoelig is voor hun behoeften en welzijn", zegt Neil Ringel, executive vice president, Staples Business Advantage, Noord-Amerika. "Een kantoor uitgerust met doordachte werkplekoplossingen verhoogt de productiviteit en het geluk van werknemers en heeft rechtstreeks invloed op de bedrijfsresultaten."
Hoe kleine bedrijven werknemers gemotiveerd kunnen houden
Staple's creëerde de studie van dit jaar in samenwerking met Jacob Morgan, de best verkopende auteur van The Future of Work en mede-oprichter van de Future of Work Community, een merkraad bestaande uit vooruitstrevende organisaties die regelmatig bijeenkomen om problemen op de werkplek te bespreken.
Trends in kleine bedrijven namen contact met Morgan op voor de release van vandaag om te vertellen hoe kleine bedrijven werknemers gemotiveerd kunnen houden. Hij antwoordde met het volgende advies in een e-mailuitwisseling.
"Het eerste om te beseffen dat ik organisaties altijd vertel is 'stop met proberen Google te zijn', zegt Morgan. "Wat meer waardevol is dan een voordeel, is vaak een progressieve manier van werken. Het kost bijvoorbeeld niet veel om jaarlijkse reviews door werknemers te verwijderen, een flexibele werkomgeving te creëren en een intern innovatie-incubatorprogramma. Dit is veel waardevoller dan het ter plaatse hebben van een masseuse. Budget is geen excuus om niet te focussen op werknemerservaring. "
Morgan noemt drie bedrijven - Nearsoft, Centro en BlueShore Financial - als erkende beste plaatsen om te werken. Maar de meeste mensen hebben nog nooit van hen gehoord, zegt hij, ook al hebben de drie bedrijven elk honderden werknemers.
Hij voegt eraan toe dat, naast het creëren van een meer werknemersgerichte werkomgeving, kleine bedrijven werknemers gemotiveerd kunnen houden door:
- Behoeften doorbreken door cultuur, technologie en fysieke ruimte;
- Medewerkers vragen waar ze het meest om geven op elk van deze gebieden en hen laten stemmen;
- Herziening van de ideeën van medewerkers en zien welke schaalbaar en praktisch zijn en welke niet. "Wees transparant met werknemers en laat hen weten wat mogelijk is en wat niet en waarom," zei Morgan.
Omgaan met afleiding op de werkplek om medewerkers gemotiveerd te houden
De index geeft een overzicht van de afleiding op de werkplek als een andere factor die de productiviteit beïnvloedt, waarbij respondenten "luide medewerkers, mensen die komen praten en e-mailoverbelasting" noemen als de hoofdbeklaagden.
Als antwoord zegt Morgan dat, hoewel afleidingen onvermijdelijk zijn en deel uitmaken van het leven, bedrijven een aantal proactieve stappen kunnen nemen, waaronder:
- Meerdere plattegronden maken op het werk zodat werknemers de omgeving kunnen kiezen waarin ze willen werken;
- Ruimte bieden, zoals een kleine pod of een stil gebied waar werknemers zich kunnen concentreren;
- Flexibele werkopties mogelijk maken zodat werknemers thuis of op een co-working-locatie kunnen werken;
- Creatieve manieren bedenken waarop werknemers non-verbaal kunnen communiceren wanneer ze focustijd nodig hebben. "Ik heb werknemers kleine vlaggetjes op hun bureau zien leggen, stickers of zelfs licht gebruiken om te laten zien dat ze in een bepaalde 'modus' werken, 'zei Morgan.
Kantoorontwerp kan de productiviteit verbeteren en medewerkers gemotiveerd houden
De manier waarop een kantoor is ontworpen, is van invloed op de productiviteit van de werkplek, stelt de index.
"Er is nog steeds werk aan de winkel als het gaat om het ontwerpen van kantoren, zoals de meerderheid van de respondenten hun kantoor als standaard, eenvoudig en saai beschouwt - zelfs als ze zich in een open of hybride omgeving bevinden," zegt de index. "Respondenten zijn op zoek naar natuurlijk licht, privéruimten, staande bureaus, lounges en ergonomische en flexibele meubels voor meerdere doeleinden."
Over de productiviteit en de rol die Office Design speelt, zegt Morgan: "Soms is dit geen probleem met het ontwerpen van een kantoor, dus de eerste stap is om te bepalen of kantoorontwerp inderdaad de oplossing is. Als dat zo is, dan zou ik me alleen concentreren op het begrijpen hoe en waarom medewerkers werken en het kantoor zo ontwerpen dat het geschikt is voor de meerdere opties die werknemers nodig hebben. "
Hij adviseert werkgevers om het kantoor als een huis te beschouwen.
"Elke kamer heeft een specifiek doel en elke ruimte in uw kantoor moet ook een specifiek doel dienen", zegt hij.
Bezoek de website van Staples Business Advantage, voor meer informatie over de index van de werkplek, het downloaden van een factsheet en het bezoeken van de resource-hub, voor advies over een betere balans tussen werk en privéleven.
Staples Business Advantage is de contractdivisie van Staples Inc. en levert kantoorproducten, technologieproducten, faciliteiten en breakroombenodigdheden voor bedrijven en instellingen.
Afbeelding: Staples
Meer in: Brekend nieuws, motivatie 1
