Aan het begin van elk project zijn de verwachtingen altijd hooggespannen. Verwachtingen worden overschreden. Deliverables zullen op tijd zijn. Klanten zullen versteld staan van het eindresultaat en ijverig potentiële klanten aanbevelen.
Helaas is dat niet altijd het geval. Er zijn momenten waarop projecten vreselijk uit balans raken.Tijdlijnen worden gemist, producten of diensten komen niet overeen met de visie van de klant en het realiseren van succes neemt af, waardoor een bedreiging wordt gevormd voor klantenrelaties en, nog schadelijker, de reputatie van een bedrijf.
$config[code] not foundWat levert consequent een positief resultaat op voor projecten van alle scopen en maten? Het antwoord is veel minder een wat en meer van een wie. De echte pleitbezorger voor een project en de poortwachter van het heroïsche succes van een project of een rampzalige mislukking - is een projectkampioen.
Dus wat is een projectkampioen?
De projectkampioen is de persoon binnen een organisatie die een project uitvoert en die de last op zich neemt om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen aan boord zijn en achter het uiteindelijke succes van het project staan.
Zij zijn verantwoordelijk voor:
- Het identificeren van de strategische doelstellingen van een project.
- Werken met het projectteam om ervoor te zorgen dat de visie voor het project succesvol wordt vertaald in de vereisten en het ontwerp van de oplossing.
- Kritisch analyseren en garanderen van beste praktijken.
- Het identificeren en elimineren van obstakels die de levensvatbaarheid van een project binnen de organisatie zelf kunnen bedreigen.
- Prioriteit toekennen aan projectfasen op basis van waarde.
- Het tijdig doorgeven van updates aan alle managers en klantcontacten had invloed op teamleden.
- Het op passende wijze toewijzen en organiseren van interne middelen om te zorgen voor de succesvolle uitvoering of goedkeuring van een project.
Ze nemen geen "nee" of "ik heb geen tijd" voor een antwoord. Ze houden ieders ogen op de prijs die de succesvolle implementatie van dit project vertegenwoordigt.
Een projectkampioen is de ongeveinsde, gezaghebbende en soms waarachtige kampioen van een project.
Als een bonafide projectverdediger, is een projectkampioen meestal een lid van het senior management of een kritische expertise die de waarde van een project versterkt door formidabele ervaring aan de mix toe te voegen. Nauwkeurig en efficiënt projectsucces leveren.
Zeven eigenschappen van een projectkampioen
1) Kwalificaties en geschiktheid om alle elementen van het project te begrijpen.
2) Capaciteit om te voldoen aan en overtreffen verwachtingen van het management.
3) Mogelijkheid om een team te motiveren en inspireren om in te kopen en betrokken te raken bij het succes van het project.
4) Finesse om met alle partijen te onderhandelen om het succes van het project te verzekeren.
5) Uitzonderlijke probleemoplossend vermogen en de vindingrijkheid om obstakels te overwinnen.
6) Superieur organisatietalent en een talent om teamleden op het goede spoor te houden.
7) Stellaire communicatievaardigheden, alle projectbelangen bewust en betrokken houden.
Een projectkampioen vermindert de kans op falen van een project aanzienlijk. In de frontlinie van elk project en in directe communicatie met het hele team te allen tijde, is de projectkampioen de beschermer van een project. Een kritische schildwacht die zich toelegt op het leveren van een zegevierend project dat het management bekoort.
Zodra een project of fase is voltooid, springt de projectkampioen in actie om de volgende te laten rollen - een held in de levenscyclus van projectbeheer.
Kampioen Foto via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
