Inventarisatie omvat alles van producten tot grondstoffen en zelfs kantoorbenodigdheden. Het beste van alles is dat het een prachtige kans is om geld te besparen.
Laten we eerlijk zijn, inventaris is niet glamoureus. Het wordt klakkeloos gekocht en wanneer het bedrijf een hoge vlucht neemt, hoef je je daar geen zorgen over te maken. Op dit moment doet de voorraad wegkwijnen in een magazijn, een schap, een vrachtwagen of een voorraadkamer een pijnlijke herinnering aan het al te uitbundige verleden.
Gelukkig kunnen bedrijfseigenaren door nu actie te ondernemen om voorraadbeheer te verbeteren, op meer dan één manier positief van invloed zijn op het bedrijfsresultaat:
- de vraag begrijpen, zodat het bedrijf meer van wat er nodig is kan stockeren en verkopen
- de voorraadkosten verlagen door voorraad te elimineren die niet in beweging is, waardoor de broodnodige contanten vrijgemaakt worden
- de klantenservice verbeteren door onmiddellijk de items te leveren die klanten willen
- elimineer spoed verzendkosten gemaakt tijdens het uitvoeren van bestellingen voor uitverkochte goederen
- handmatige processen automatiseren, personeel vrijmaken voor taken van hogere waarde of ondersteuning bieden voor uitbreiding zonder arbeid toe te voegen
- onderhandelen over betere prijzen van leveranciers
Het beste van alles is dat deze doelen kunnen worden bereikt zonder dure software-investering of een enge en complexe implementatie-ervaring. Hoe? Bewezen, betaalbare oplossingen op basis van barcodetechnologie.
In deze multipart-serie zullen we beschrijven hoe barcodes werken en voorbeelden van eigenaren van bedrijven benadrukken die een op barcodes gebaseerd inventariscontrolesysteem implementeren.
De kracht, maar toch de eenvoud van een barcode
Barcodetechnologie wordt al decennia gebruikt. Het is betaalbaar, eenvoudig en effectief - precies wat kleine bedrijven nodig hebben.
Een streepjescode is gewoon een grafische weergave van gegevens (cijfers en / of letters). De breedte van de zwarte lijnen en witte spatiëring wordt opzettelijk geproduceerd om de onderliggende gegevens weer te geven.
Wanneer deze wordt "gelezen" of gescand door een barcodescanner, wordt deze afbeelding snel en nauwkeurig vertaald zonder de fouten die gepaard gaan met het handmatig invoeren van gegevens. De gegevens worden onmiddellijk weergegeven in een softwaretoepassing op een pc of een draagbaar apparaat. (Voor meer informatie, klik hier voor een video-overzicht van hoe barcodes werken.) Een barcode gebruiken om te werken voor het bijhouden van voorraad
Barcodes alleen volgen de voorraad niet; ze zijn echter de katalysator die trackingvoorraad veel eenvoudiger en vrijwel onfeilbaar maakt. Laten we een analogie gebruiken om te zien hoe ze kunnen worden gebruikt. Een streepjescode is als de naam van een persoon - laten we Teddy gebruiken. Net als in het echte leven, kan deze naam verkeerd worden gepropageerd of verkeerd gespeld. Is die persoon een Edward of een Ted? Zijn ze mannelijk of vrouwelijk? Verder is er geen manier om andere nuttige informatie te kennen, zoals hun lengte, verjaardag of waar ze wonen. En als je die persoon zes maanden niet ziet, kun je je naam onthouden of wanneer en waar je hem voor het laatst hebt ontmoet? Barcodes elimineren de noodzaak om op geheugen te vertrouwen en bieden het inzicht om betere zakelijke beslissingen te nemen. Met een eenvoudige scan weet u meteen de 'naam' van het item. Vervolgens kan de inventarisatiesoftware aangeven hoeveel u hebt, waar ze zich bevinden en andere informatie zoals kosten, prijzen of leveranciers. Hoogwaardige voorraadcontrolesoftware biedt extra functionaliteit. Het kan bijvoorbeeld rapporten bieden waarmee u kunt bepalen welke voorraaditems worden verkocht en welke niet. Of u kunt opnieuw rangordepunten instellen om een bestelling voor specifieke items te activeren zodra deze afnemen naar een vooraf bepaald niveau. Met deze hulpprogramma's en rapporten kunnen bedrijven hun voorraadkosten drastisch verlagen, terwijl ze de klantenservice verbeteren, tijd besparen en meer. Het servicebedrijf bespaart $ 40.000 met barcodes Laten we in dit eerste voorbeeld eens kijken hoe een bedrijfseigenaar minder dan $ 2500 investeerde om van Microsoft Excel naar een voorraadbeheersysteem te gaan. De uitbetaling? Besparingen van meer dan $ 40.000 per jaar. Een Maryland verwarming en airconditioning (HVAC) service en reparatie bedrijf in dienst 18 technici. Deze technici reisden naar de locaties van klanten, diagnosticeerden problemen met verwarming en airconditioning en repareerden de systemen. Sommige vervangende onderdelen waren voorradig op de vrachtwagens van de reparatietechnici, terwijl andere onderdelen in het magazijn van het bedrijf werden bewaard. De eigenaar van het bedrijf probeerde zijn honderden voorradige items bij te houden met behulp van een spreadsheet. Helaas werden onderdelen niet gemakkelijk opgenomen, vonden fouten plaats en was het Excel-blad altijd verouderd. Het proces werd volledig ineffectief. Als gevolg hiervan verspilden servicetechnici talloze uren aan het rijden naar een bevoorradingsdepot om onderdelen te kopen. Reparaties van klanten waren vertraagd en technici konden minder taken per dag aan. Het bedrijf installeerde Wasp Inventory Control-software, compleet met barcodescanners. Wanneer vervangende onderdelen werden gekocht om aan de voorraad toe te voegen, werd de barcode van elk artikel gescand. Om het artikel uit de voorraad te verwijderen wanneer het op een klantlocatie nodig was, werden de items opnieuw gescand. Snel en gemakkelijk werden barcodes de enabler voor het nauwkeurig bijhouden van voorraad. Vrijwel onmiddellijk begon het bedrijf 20 uur per week te besparen van eerder verspild technicusentijd omdat ze nauwkeurig konden weten wat er precies op voorraad was. Dit vertaalde zich in meer dan $ 40.000 op jaarbasis besparingen. Volgens de eigenaar van het bedrijf, betaalde de initiële investering in technologie zichzelf terug in slechts drie weken. Bovendien heeft de bedrijfseigenaar veel geleerd van de softwareverslagen. Hij kan effectiever plannen en opslaan. En aangezien hij inzicht heeft gekregen in welke items hij het vaakst gebruikt, is hij nu van plan met leveranciers te onderhandelen over massakortingen. Tijdens deze economische crisis zal het gebruik van technologie om uw bedrijf te verbeteren niet alleen de kostenbesparingen en -efficiënties opleveren die nodig zijn om te overleven, maar het zal ook een ideale basis bieden voor winst en welvaart wanneer de economie weer aantrekt. * * * * * 
