Een nieuwe mobiele applicatie voor iOS uitgebracht door human resources (HR) technologiebedrijf Zenefits zet belangrijke HR-mogelijkheden in de zakken van de medewerkers, waardoor ze verlof kunnen aanvragen, ziekteverzekeringsinformatie kunnen controleren, toegang hebben tot loonstroken en meer terwijl ze on-the-go zijn.
Aangezien we tegenwoordig van onze telefoons leven, zou de nieuwe Zenefits-app voor mobiel wel eens kunnen zijn waar veel eigenaren van kleine bedrijven en HR-managers op hebben gewacht. De app kan mogelijk helpen om HR mobiel te maken en deze ook in grote mate te automatiseren.
$config[code] not foundAutomatisering van HR en medewerkers helpen toegang te krijgen tot HR-gegevens
Volgens een rapport van de non-profit kleine bedrijfsgroep Score, HR-gerelateerd werk bij kleine en middelgrote bedrijven verbruikt 25-35 procent van de tijd van een klein bedrijfseigenaar. Medewerkers van dergelijke bedrijven zijn voortdurend op zoek naar toegang tot HR-gegevens, met name over persoonlijke tijd wanneer ze niet bij hun bureau zijn.
Hoewel toegang tot HR-gegevens belangrijk is voor werknemers, zijn de hulpmiddelen die het mogelijk maken voor veel kleine bedrijven vaak onbereikbaar in termen van kosten en complexiteit, zegt Itai Turbahn, Director of Product bij Zenefits. Het Zenefits-platform is echter ontworpen om HR-taken voor bedrijven en hun werknemers te stroomlijnen, zegt Turbahn.
"Door werknemers via hun mobiel toegang tot hun informatie te geven, kunnen ze zelfstandig informatie vinden over hun uitkeringsdekking, FSA-saldo's, enz. Voor bedrijfseigenaars en operations managers die toezicht houden op HR, is deze tijdsbesparing een game-wisselaar, "vertelde Turbahn aan PC Mag.
Zenefits voor Mobile HRMS App
Zenfits voor mobiel is de eerste volwaardige mobiele app van het bedrijf. Het bevat veel van de functies waarmee u in de desktop-app bent verbonden via de hoofdtabbladen: Personen, Verzekering, Time-off, Betaalstarters en Meer.
Via het tabblad Personen in de mobiele app hebben gebruikers toegang tot de werknemersdirectory waar ze afdelingen en rollen kunnen bekijken, naar collega's kunnen zoeken en contact met hen kunnen opnemen via telefoon, e-mail of sms.
Het tabblad Verzekering geeft medewerkers toegang tot belangrijke informatie over verzekeringspolissen en uitkeringsoverzichten bij het bezoeken van zorgaanbieders, waaronder woon-werkverzekeringen en flexibele saldibalans voor HSA en FSA.
Dan is er het tabblad Betaalstaven dat is geïntegreerd met de Zenefits Payroll-functie. Hierdoor hebben medewerkers toegang tot huidige en vroegere loonstroken, inkomsten en aftrekken.
Het Time Off-tabblad, waaraan Turbahn bijzondere aandacht besteedt, is gebouwd met een geautomatiseerde goedkeuringsstroom. De goedkeuringsstroom bevat koppelingen naar het vrije tijdsbeleid van het bedrijf, de vakantiekalender en een realtime telling van opgebouwde vakantietijd en saldi voordat aanvragen worden ingediend.
"Mensen zijn dol op de nieuwe PTO betaald verlof -functie. Voor veel bedrijven is het aanvragen van vrije tijd nog steeds een zeer handmatig proces; vul een formulier in, krijg handtekeningen, e-mail of fax - ja, mensen faxen nog steeds! Met de Zenefits mobiele app kun je in enkele vegen een verzoek indienen en het goedkeuringsproces is geautomatiseerd, "vertelde Turbahn aan PC Mag. "We brengen de informatie en het vermogen om te handelen wanneer je het het meest nodig hebt, of dat nu de aftakas is bij het plannen van een reis met vrienden, het controleren van informatie over je voordelen van het kantoor van de dokter, of het herschikken van je forens-voordelenkaart terwijl je erover nadenkt op je weg naar werk. "
Zenefits voor Mobile HRMS App Experience
Zenefits zegt dat het essentieel is om een geweldige mobiele ervaring voor zijn gebruikers te hebben, omdat mensen mobiele apparaten voor vrijwel alles gebruiken, zowel thuis als op het werk.
"Veel van onze gebruikers staan de hele dag niet achter een computer", zei Turbahn. "Ze helpen klanten in restaurants, tandartspraktijken en winkels, of in het veld om verkoopgesprekken te voeren of op bouwplaatsen te werken. We zullen doorgaan met het ontwikkelen van de mobiele ervaring om gebruikers meer toegang en controle te geven over hun persoonlijke gegevens en voordelen, en meer mogelijkheden om actie te ondernemen, waar ze ook zijn om tijd te besparen. "
Zenefits voor mobiel is momenteel verkrijgbaar in de App Store en het bedrijf zegt dat het van plan is om het hele jaar door meer mogelijkheden toe te voegen en de mobiele app voor Android in de herfst van 2016 uit te brengen.
Afbeeldingen: Zenefits
