Tussen sociale media, e-mail en zakelijke roddels is het al moeilijk genoeg om gefocust te blijven op het werk. Maar wanneer u een persoonlijke crisis op het thuisfront plaatst, wordt het nog uitdagender om aan de slag te blijven. Je weet dat je persoonlijke problemen weg moet doen en je werkverantwoordelijkheden moet afhandelen, maar hoe?
De uitdaging om gefocust te blijven
In zijn boek met de titel Thinking, Fast and Slow, auteur Daniel Kahneman bespreekt hoe het menselijk brein is opgesplitst in twee systemen, die hij systeem 1 en systeem 2 noemt.
$config[code] not found"Systeem 1 is het onvrijwillige, always-on netwerk in onze hersenen dat stimuli opneemt en verwerkt. Het is het systeem dat automatische beslissingen voor ons neemt, zoals onze hoofden draaien wanneer we onze namen horen roepen of bevriezen als we een spin zien ", legt Belle Beth Cooper uit, die tijd heeft doorgebracht met het lezen van het boek van Kahneman. "Systeem 2 draait de vrijwillige delen van onze hersenen. Het verwerkt suggesties die door Systeem 1 worden aangeboden, neemt definitieve beslissingen en kiest waar we onze aandacht aan kunnen besteden. "
Met andere woorden, systeem 1 functioneert grotendeels onafhankelijk van onze vrije wil. Systeem 2 neemt daarentegen de leiding wanneer er een element van zelfbeheersing of wilskracht in het spel is.
"Hoewel System 2 onze aandacht en onze concentratie draait, is er maar heel veel te doen en het kost veel moeite om ergens op gefocust te blijven", zegt Cooper. "We worden de hele tijd gebombardeerd door afleidingen, waar het System 2-deel van onze hersenen tegen moet vechten."
Terwijl de meeste mensen veel tijd besteden aan het vermijden van externe afleiding (en daar valt iets voor te zeggen), is de realiteit dat de meeste afleidingen uit onze eigen geest komen. Systeem 2 wordt zo overbelast met afleiding dat we het een uitdaging vinden om ons te concentreren op wat echt moet worden aangepakt. En, volgens experts, zijn emotionele afleidingen die zijn geworteld in persoonlijke crises - zoals een uiteenvallen, de dood of financiële schuld - de sterkste afleidingen van allemaal.
Focus op het werk tijdens een persoonlijke crisis
De wereld stopt niet wanneer je een persoonlijke crisis doormaakt. Natuurlijk kun je een paar dagen vrij nemen van je werk, maar uiteindelijk moet je terugkeren als je je salaris wilt innen. Dus hoe kunt u zich blijven concentreren op het werk zonder dat het gewicht van persoonlijke problemen u op een dwaalspoor brengt?
1. Huur iemand in om persoonlijke problemen op te lossen
Soms zijn persoonlijke problemen gewoon te veel om zelfstandig aan te kunnen. In deze situaties is het elke cent waard om iemand in dienst te nemen om voor hen te zorgen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een bittere scheiding doormaakt met uw echtgenoot en dat het voogdijschap op tafel ligt. U kunt veel tijd en stress besparen door een advocaat in te huren die is gespecialiseerd in familierecht. Of misschien heb je te maken met de dood van je moeder. Door een begrafenisondernemer in dienst te nemen, kunt u zich meer concentreren op werk en rouw en minder op logistieke besluitvorming.
Het inhuren van een ervaren professional om met uw persoonlijke problemen om te gaan, is geen ontsnapping. Het is een slimme beslissing, waarmee u alle gecompliceerde zaken die bij het probleem horen kunt afhandelen zonder in te leveren op werk.
2. Schakel uw telefoon uit
Gefocust blijven houdt in dat je triggers verwijdert die je op een dwaalspoor brengen. Als je te maken hebt met een persoonlijk probleem, zullen mensen waarschijnlijk je mobiele telefoon bellen of sms'en om je input te krijgen over bepaalde problemen of problemen. Hoewel af en toe bellen niet zo belangrijk is, wordt het een probleem als je telefoon voortdurend aan het zoemen is.
Het beste dat je kunt doen voor je focus en geestelijke gezondheid, is om je telefoon uit te zetten. Als je het de hele dag niet uit kunt zetten, schakel het dan tenminste een paar uur per keer uit. Zo kunt u zich concentreren op het werk zonder dat u constant uw telefoon hoeft te controleren om te zien wat er thuis gebeurt.
3. Maak een schema
We laten onze gedachten vaak infiltreren omdat we niets anders aan de hand hebben. Als je alleen maar de bewegingen op het werk doorneemt zonder enige strategie, word je om de paar minuten afgeleid door losse gedachten. De beste oplossing is om een schema voor uw dag te maken.
Zelfs als u normaal uw tijd niet inroostert, is dit het perfecte moment om te beginnen. Door jezelf doelen en doelen te stellen, wordt gefocust blijven ineens een noodzaak. Als het helpt, geef je een collega je schema en zeg hem of haar je verantwoordelijk te houden door de hele dag op verschillende tijdstippen in te checken.
4. Stop ventilatie naar collega's
Ontluchting voor collega's is een favoriet tijdverdrijf van veel professionals, maar het is niet erg handig als je te maken hebt met een persoonlijke crisis. In tegenstelling tot wat veel mensen denken, is ontluchting niet constructief. In plaats van verlichting te bieden, houdt het je op het probleem en kun je niet "ontsnappen".
Als je een collega hebt waar je de afgelopen weken naar toe hebt gelokt, zeg hem dan zachtjes dat je liever niet meer over het probleem praat. Leg hen uit dat u geïnteresseerd bent in aandacht voor werk en dat uw persoonlijke problemen buiten het werk kunnen worden besproken.
5. Verwijder de afleidingen
Afleidingen zijn altijd aanwezig in het gemiddelde kantoor. Het maakt niet uit of u een eigen kantoor hebt met een deur of dat u in een open lay-out werkt. (Hoewel open lay-outs vaak meer afleiding bieden.) Het is aan jou om deze afleidingen uit de vergelijking te verwijderen en in plaats daarvan op eenvoud te focussen.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je momenteel in een groot gevecht bent met je ouders over de manier waarop ze je kinderen behandelen. Het hebben van een aantal ingelijste foto's op je bureau van je ouders met hun kleinkinderen is waarschijnlijk geen goed idee. Het kan handig zijn om die foto's voorlopig in een bureaulade te plaatsen, zodat je niet afgeleid wordt elke keer dat je naar ze kijkt.
6. Neem het op tegen een nieuw project
Je bent misschien zo comfortabel op je werk dat het mogelijk is om je werk te doen en toch volledig gefocust te zijn op je persoonlijke problemen op hetzelfde moment. Dit is niet gezond en kan leiden tot obsessie voor deze problemen.
Wat je misschien moet doen, is als vrijwilliger om een nieuw project op je werk aan te nemen. Door jezelf uit je comfortzone te plaatsen, heb je ineens niet de luxe om gewoon door de bewegingen te gaan. Je moet je echt concentreren op werk, waardoor je persoonlijke problemen tijdens kantooruren op een laag pitje staan.
Laat een persoonlijke crisis geen professionele crisis worden
Iedereen heeft persoonlijke problemen die zich van tijd tot tijd voordoen. Sommige zijn ernstiger dan andere, maar ze hebben allemaal invloed op de manier waarop je je kunt concentreren. Zodra Systeem 2 overweldigd raakt, moet je alle hens aan dek roepen en een spelplan maken om op je taak te blijven.
Wat voor één persoon werkt, werkt mogelijk niet voor u (en omgekeerd), dus probeer verschillende technieken uit om te zien wat effectief is in uw situatie.
Deep Thought Photo via Shutterstock
1
