Je beheersing van tijdmanagement is een reflectie op je algehele professionaliteit en managementexpertise. Door een realistisch gevoel voor tijd te hebben en door hulpmiddelen toe te passen die u op schema houden, toont u uw tijdmanagementvaardigheden. Effectief tijdbeheer kan u helpen meer voldoening te krijgen en kan een positief voorbeeld zijn voor collega's en werknemers om te volgen.
Wees meer aanwezig
Focus volledig op elke taak. Te laat zijn op vergaderingen, ontbrekende deadlines, afspraken vergeten en veel rond moeten racen zijn indicatoren die aangeven dat uw tijd bij u wegvalt. Oefen jezelf af en luister gewoon elke dag naar je ademhaling om jezelf te centreren. Door multitasking te verminderen, kun je meer dingen gedaan krijgen, zegt gediplomeerde mentor voor geestelijke gezondheid, Donna M. White, in Psych Central. Door op één taak tegelijk te concentreren, kan volgens White de concentratie verbeteren en afleiding verminderen.
$config[code] not foundPlan wat echt van belang is
Wijs blokken tijd toe voor alle belangrijke zaken waarop u zich moet concentreren om een evenwichtig dagelijks leven te leiden. Naast tijd voor werk is ook de planningstijd voor andere prioriteiten zoals partner, kinderen, vrienden, vrijwilligerswerk, oefeningen of hobby's belangrijk. Bereken de tijd die u elke dag wilt besteden aan uw belangrijke prioriteiten. Plan die blokken van tijd door uw week zodat u zeker bent om hen te bereiken. Evalueer uw planning elke dag opnieuw om de tijd die op een bepaald gebied of een ander gebied wordt besteed zo nodig aan te passen. U kunt bijvoorbeeld een uur per dag plannen voor een training, maar dat blok van één uur verplaatsen in uw dagelijkse schema om tegemoet te komen aan een onverwacht extra uur dat u vasthoudt in het verkeer na het werk.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingTeken de lijnen
Begin met nee zeggen. Door grenzen voor jezelf te stellen, heb je meer controle over je tijd. Accepteer dat je niet alle dingen de hele tijd kunt doen, en een poging daartoe zal effectief tijdmanagement vrijwel onmogelijk maken. Bouw een gewoonte van het herkennen en elimineren van tijdverspillers elke dag. Nee zeggen, laat anderen weten dat je je doelen en je tijd respecteert, volgens Psychology Today. Begin bijvoorbeeld beleefd maar assertief de tijd die u toestaat dat collega's met u chatten over niet-werkgerelateerde zaken op kantoor, of begin uitnodigingen voor vergaderingen waarvan u niet absoluut bent verplicht om deel te nemen.
Maximaliseer efficiëntie
Delegeer activiteiten en taken om meer gedaan te krijgen met minder tijd. Maak een routine of systeem om bepaalde taken in uw dag te stroomlijnen. Gebruik technologie om bepaalde taken en verantwoordelijkheden zo veel mogelijk gedurende elke dag te automatiseren. Wees doorslaggevend bij het elimineren van taken en activiteiten die meer tijd kosten dan ze waard zijn of die je afleiden van je belangrijker doelen.
