Iedereen wil dat hun gegevens worden beschermd, maar niet iedereen zet het benodigde werk in om ervoor te zorgen dat hun gegevens veilig zijn. De meeste mensen nemen de "set it and forget it" -benadering wanneer ze in werkelijkheid de 10 procent regel zouden moeten volgen.
Stel het in en vergeet het Er zijn drie veelvoorkomende fouten die bedrijven maken bij het maken van een back-up van hun gegevens:
1. Geen testen: Wanneer bedrijven een back-up van hun gegevens maken, nemen velen aan dat hun gegevens daar zijn, en wachten ze trouw op hen in dezelfde staat waarin ze werden achtergelaten. De waarheid is dat back-up geen foutloos proces is. Glitches optreden en hardware mislukt. De enige manier om ervoor te zorgen dat de gegevens intact zijn en dat alle systemen beschikbaar zijn, is door routinematig de gegevens te testen waarvan u een back-up maakt. Wanneer u uw gegevens test, hebt u niet alleen gemoedsrust, maar heeft u ook de mogelijkheid om een probleem op te lossen voordat het een ramp wordt.
2. Geen planning: Niemand denkt dat er een ramp zal gebeuren met hen, maar de realiteit is dat er onvoorziene gebeurtenissen plaatsvinden. Veel bedrijven ondersteunen hun gegevens, maar ze besteden weinig tijd aan het nadenken over het herstelproces. De eerste stap is om na te denken over het herstel en vanaf daar achteruit te werken.
3. Een back-up maken van alles: Niet alle gegevens zijn hetzelfde. Als je huis in brand stond, zou je dan naar binnen rennen om een balpen te redden? Nee, je zou naar binnen rennen om er zeker van te zijn dat niemand in huis was. Het is hetzelfde met gegevens. Als het noodlot toeslaat, wil je er zeker van zijn dat je direct toegang hebt tot de meest kritieke gegevens.
OK, dus nu weet u wat u moet vermijden bij het beschermen van uw gegevens. Wat kan en moet je doen? Ten eerste moet u de regel van 10 procent begrijpen.
Wat is de 10 procent regel? Slechts 10 procent van uw gegevens is van cruciaal belang.
Dat is juist. Dat betekent dat 90 procent van uw bedrijfsgegevens grotendeels statisch zijn. Betekent dit dat je die 90 procent niet hoeft te beschermen? Helemaal niet. Het betekent dat je prioriteiten moet stellen. Zoals hierboven vermeld, zijn niet alle gegevens gelijk gemaakt. Als uw systemen op grote schaal falen, wilt u een plan dat de meest essentiële informatie meteen terugwint. Op die manier wordt de uitvaltijd van bedrijven verminderd. Als u geen prioriteit geeft aan uw gegevens, verspilt u uw tijd aan het herstellen van niet-kritieke gegevens en kan uw downtime veel langer zijn. Dus wat precies doet kritisch gemiddelde? Kritiek varieert van organisatie tot organisatie, maar als een bestand niet binnen een bepaalde tijd wordt gewijzigd, moet het worden verplaatst naar een opslagkluis. Alleen het wijzigen van gegevens moet als kritisch worden beschouwd.
Hoewel alle gegevens aantoonbaar belangrijk zijn, hebben organisaties een gestructureerde of gelaagde aanpak nodig om ervoor te zorgen dat kritieke applicaties en systemen eerst operationeel zijn. Zodra deze systemen actief en toegankelijk zijn, kunnen de statische, niet-kritieke bestanden worden hersteld.
