Hoewel de specifieke taken van een gemeentelijke penningmeester kunnen variëren op basis van de gemeente waar ze werkt; de omvang en complexiteit ervan, evenals de 'historische' verantwoordelijkheden van de functie in het betreffende kantoor, gemeentelijke penningmeesterposities, hebben meestal een gemeenschappelijke taakomschrijving. In sommige gebieden zijn gemeentelijke treasurers gekozen, niet benoemd door de burgemeester, stad of gemeenteraad, terwijl dat in andere niet het geval is. Dit artikel belicht de taken die het meest voorkomen in alle functieomschrijvingen van gemeentelijke penningmeesters.
$config[code] not foundPrimaire taken en verantwoordelijkheden in alle gemeenten
De penningmeester is verantwoordelijk voor de burgemeester, stads- of gemeenteraad, beheerder of gemeentebestuurder. Taken worden toegewezen en ingevuld volgens de wensen van de werkgever. Zelfs gekozen treasurers, technisch verantwoordelijk aan de kiezers van de gemeente, vervullen hun taken voor de leidende persoon of instantie.
Financieel expert van de gemeente
Alles wat financieel is, is de taak van de penningmeester. De taken omvatten meestal het beheren van de salarisadministratie, boekhouding, investeringen, budget, inkomsteninzameling (belastingen en vergoedingen) en toezicht op het personeel van de treasury-afdeling. Het beheren van de kasstroom om ervoor te zorgen dat voldoende liquide middelen beschikbaar zijn om de gemeente efficiënt te laten werken, is ook een kritische penningmeesterplicht.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingFinanciële en operationele middelen voor andere gemeentelijke afdelingen
Financieringskwesties zijn belangrijk voor alle gemeentelijke gebieden, van afvalinzameling tot parken en recreatie. De gemeente, stad of districtsraad is ook afhankelijk van de penningmeester voor veel financiële antwoorden op vragen. Hoewel ze vaak via de chief executive werken, ongeacht de titel, hebben raden soms behoefte aan snelle, correcte antwoorden van de penningmeester en kunnen ze niet wachten op hun verzoeken om het managementkanaal te verlaten. Alle andere afdelingen hebben vaak financiële vragen of hebben advies nodig dat ze niet snel van de chief executive kunnen krijgen. De gemeentelijke penningmeester moet een gewaardeerde hulpbron zijn voor alle afdelingen.
Beheer de voorbereiding van het rapport
Begrotingsaangelegenheden zijn meestal de belangrijkste rapportfunctie voor gemeenten. De penningmeester is meestal verantwoordelijk voor het produceren van deze gerelateerde rapporten voor de chief executive, raad en bewoners. Openbare en openbare informatieverordeningen verplichten de financiële administratie van een gemeente voor iedereen toegankelijk te maken. De penningmeester bereidt normaal gesproken (of delegeert de voorbereiding van) alle budgettaire en "staat van de gemeente" rapporten voor.
Zorgt voor soepele gemeentelijke operaties
Andere taken van de gemeentelijke penningmeester zijn die rond de gemeentelijke kantooroperaties. De penningmeester moet bijvoorbeeld vaak alle bedrijfsbenodigdheden bestellen, faciliteiten (onroerend goed) beheren en up-to-date computeroperaties en raffinement onderhouden. Binnen budgettaire parameters controleert de penningmeester de operationele uitgaven, houdt alle afdelingen goed bevoorraad, vervangt (of repareert) noodzakelijke kantoorapparatuur, beheert de financiering van verkiezingen en beheert het personeelsbudget.
