Durham, NC en Palo Alto, CA (PERSBERICHT - 11 september 2009) - Shoeboxed, marktleider op het gebied van online ontvangst en beheer van visitekaartjes, en Bill.com, de leider op het gebied van online facturenbeheer en betalingen, zijn een partnerschap aangegaan om eigenaren van kleine bedrijven in staat te stellen zich meer te richten op hun kernactiviteiten en minder op administratieve rompslomp.
Bedrijven kunnen hun facturen nu naar Shoeboxed sturen om in het Bill.com-systeem te scannen in plaats van de facturen zelf te scannen. Deze aanpak bespaart tijd en zorgt ervoor dat facturen digitaal worden opgeslagen voor eenvoudige naslag en veiligheid. Bedrijven kunnen ook bonnen en visitekaartjes mailen naar Shoeboxed en toegang krijgen tot die documenten van Bill.com of hun Shoeboxed-account. Zodra een factuur in het Bill.com-systeem is gescand, is deze onmiddellijk beschikbaar in de Bill.com Inbox van een gebruiker en kan deze intern of aan een externe accountant worden gerouteerd.Bedrijven of hun accountants kunnen dan via cheques of ePayment leveranciers van elke Amerikaanse bankrekening betalen en de betalingen worden gesynchroniseerd met hun boekhoudsystemen.
$config[code] not foundKlanten van Shoeboxed en Bill.com kunnen de geïntegreerde oplossing zonder extra kosten van beide services gaan gebruiken. Klanten van Bill.com die momenteel geen Shoeboxed-account hebben, kunnen de geïntegreerde service 30 dagen gratis proberen, waarna de service wordt aangeboden voor een introductieprijs van $ 8,99 per maand voor maximaal 50 documenten per maand. Huidige Shoeboxed-klanten kunnen een Bill.com-account openen en deze functie gebruiken zonder een upgrade naar hun Shoeboxed-account te vereisen.
"Zowel Shoeboxed als Bill.com willen kantoren helpen papierloos te worden, dus het partnerschap is heel logisch," zei Taylor Mingos, CEO en oprichter van Shoeboxed. "Samen kunnen we een nog betere oplossing bieden voor kleine bedrijven en hen meer tijd geven om zich te concentreren op de groei van hun bedrijf."
"Bill.com is gericht op het stroomlijnen van het enorm inefficiënte factuurbeheer en het betalingsproces van rekeningen voor kleine en middelgrote bedrijven en de accountants die hen van dienst zijn", aldus Renà © Lacerte, CEO en oprichter van Bill.com. "We hebben enorme vooruitgang geboekt bij het stroomlijnen van het beheer en de betaling van facturen. Onze nieuwe samenwerking met Shoeboxed zal aan het begin van dat proces zelfs nog meer efficiëntie opleveren en uiteindelijk bedrijven in staat stellen om een van de resterende hoofdbrekens weg te werken door papierloos te gaan werken. "
Over Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)
Shoeboxed, marktleider op het gebied van online ontvangst en beheer van visitekaartjes, scant en organiseert de ontvangsten en visitekaartjes van haar klanten om ze beter te beheren voor belastingen, vergoedingen, budgettering, boekhouding en contactbeheer. Gebruikers mailen papieren bonnen en visitekaartjes naar Shoeboxed voor de beroemde snelle verwerking.
Andere kenmerken van Shoeboxed:
• Ontvangsten en visitekaartjes gescand en ingevoerd met belangrijke informatie uit de documenten • Automatische categorisering van kwitanties in gewone belastingcategorieën • Exportontvangsten naar Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, PDF onkostenrapport • Contactpersonen van visitekaartjes exporteren naar Outlook, Salesforce, LinkedIn en andere digitale adresboek-oplossingen
Over Bill.com (http://www.bill.com) Bill.com is een on-demand crediteurenaanvraag voor CPA's en kleine en middelgrote bedrijven. Gebruikers van Bill.com kunnen facturen elektronisch ontvangen, routen en betalen - ze hoeven nooit meer een papieren factuur aan te raken - wat resulteert in tijd- en kostenbesparingen om personeel te financieren van meer dan 50% ten opzichte van handmatige crediteurenadministratie en het controleren van schrijfprocessen. Facturen worden per e-mail verzonden, gescand of gefaxt naar de Bill.com-service. Digitale afbeeldingen van facturen worden vervolgens elektronisch ter goedkeuring verzonden, zodat een volledig controletraject wordt bereikt en verloren of verkeerd behandeld papier wordt geëlimineerd. Bill.com verzorgt chequedruk- en mailingsessies en elektronische betalingen en maakt gebruik van frauderebescherming van bedrijfsklasse die praktisch onuitvoerbaar is voor kleine en middelgrote bedrijven om zelfstandig te implementeren. Bill.com kan worden geïntegreerd met populaire desktop- en on-demand boekhoudpakketten, waardoor de consistentie van financiële gegevens en gestroomlijnde financiële planning, rapportage en auditactiviteiten wordt gewaarborgd. Bill.com heeft verschillende onderscheidingen ontvangen, waaronder een Innovation Award 2009 van CPA Technology Advisor en een 4-sterrenbeoordeling van PC Magazine.
