Het sluiten van uw bedrijf betekent echter niet alleen dat u uw website of winkel moet sluiten en er een dag mee moet beginnen. U moet uw LLC of Corporation officieel sluiten. Anders kunt u nog steeds op de haak slaan voor het indienen van de jaarverslagen van uw overleden bedrijf, het indienen van belastingaangiften van staat / federale staten en het bijhouden van bedrijfslicenties.
Dit alles kost tijd en geld - en slimme ondernemers houden er niet van om meer te betalen dan absoluut noodzakelijk is.
Als u al bent gestopt met zakendoen en er 100% zeker van bent dat u met pensioen gaat, is het beter om het af te ronden vóór het begin van het nieuwe jaar. Door uw bedrijf op te splitsen terwijl het nog 2012 is, bent u in 2013 vrij van alle verplichtingen en heeft u een schone lei om u te concentreren op wat de toekomst biedt.
Volg deze stappen om uw bedrijf op de juiste manier te sluiten:
1. Los de juridische entiteit (LLC of Corporation) op
Als uw bedrijf actief is als LLC of Corporation, moet u de juridische entiteit formeel ontbinden. Dit brengt een paar dingen met zich mee:
- Alle zakenpartners moeten stemmen om het bedrijf te sluiten. Als aandelen in een onderneming worden uitgegeven, moet tweederde van de stemgerechtigde aandelen ermee instemmen het bedrijf te ontbinden. Als er geen aandelen zijn uitgegeven, dan heeft u de goedkeuring van de Raad van Bestuur nodig. De eindstemming in de notulen van de vergadering vastgelegd.
- Als u als LLC opereert, moet u zich realiseren dat specifieke regels per staat verschillen en dat u de ontbindingsvereisten in de wettelijke aansprakelijkheidswet van uw land moet herzien.
- Na de stemming moet je een "Ontbindingsakte" of "Verklaring van beëindiging" indienen bij het kantoor van de Secretary of State, waar je LLC of Corporation ook is gevestigd.
2. Maak kennis met een van uw verplichtingen (dat wil zeggen, betaal uw facturen)
Alle bedrijfsschulden moeten worden voldaan om uw bedrijf goed te sluiten. In de meeste gevallen moet een LLC of Corp haar schulden afwikkelen voordat geld of activa legaal aan de leden kunnen worden uitgekeerd. Als uw bedrijf niet over de middelen beschikt om zijn schulden te betalen, overleg dan met een advocaat om de beste manier van handelen te bepalen.
3. Annuleer uw zakelijke licenties en vergunningen
Neem contact op met de provincie waar uw bedrijf is gevestigd en annuleer uw bedrijfslicentie, evenals de vergunning van uw verkoper of andere vergunningen die u bezit. Wees actief over het annuleren van deze dingen, omdat je nog steeds kunt worden beoordeeld op vergoedingen en belastingen als de provincie niet weet dat je bedrijf niet meer in bedrijf is.
4. Sluit de federale en nationale belastingrekeningen van uw bedrijf
Misschien maakt uw bedrijf geen geld meer; dit alleen betekent niet dat je klaar bent met de IRS. U moet uw Employer Identification Number (EIN) sluiten en definitieve federale en staat belastingaangiften indienen. U kunt uw retour "definitief" maken door het selectievakje aan te vinken om aan te geven dat dit de definitieve aangifte zal zijn.
Indien van toepassing, moet u ervoor zorgen dat de bronbelasting van uw bedrijf actueel is. Anders kunt u (of andere leden / eigenaren) persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde loonheffingen.
5. Praat met uw netwerk van leveranciers en aannemers
U hebt waarschijnlijk al gesproken over het afsluiten van uw bedrijf met klanten of klanten (of misschien heeft uw inactieve bedrijf al maanden of jaren geen klant!). U moet ook praten met eventuele aannemers, verkopers, freelancers, leveranciers of iemand anders die hebben deelgenomen of u hebben geholpen in uw bedrijf. Ga niet gewoon donker en vraag je af waarom ze al maanden niets van je hebben gehoord.
Hoewel deze specifieke onderneming mogelijk wordt gesloten, hebt u een waardevol netwerk van bedrijfsbronnen opgebouwd dat u kunt gebruiken voor uw volgende project. Door attent te zijn en open te staan voor uw netwerk, zullen mensen meer verlangen om u bij te staan voor toekomstige bedrijven.
Laatste gedachten
Weglopen van een bedrijf is nooit een gemakkelijke beslissing. Het afsluiten van een slecht presterende onderneming kan je echter bevrijden voor het volgende grote ding.
Zorg ervoor dat u uw bedrijf net zo zorgvuldig afsluit als toen u het bedrijf opende. Anders kunt u vasthouden aan extra kosten en verplichtingen.
Gesloten deurfoto via Shutterstock
1