Meer voordelen voor het gebruik van cloudservices voor uw kleine onderneming

In mijn laatste bedrijf had ik een technisch softwarebedrijf voor postorders dat een verwerkingssysteem nodig had om onze groei te ondersteunen. Destijds was de investering vooraf $ 100.000 aan hardware, een speciale IT-persoon en een migratieproces van zes maanden. Helaas was er na het uitgeven van deze tijd en dit geld geen garantie dat het voor het bedrijf zou werken.

Vijftien jaar later hebben cloudgebaseerde tools alles veranderd en bedrijven hebben de cirkel rond met het gebruik van de rekenkracht van data in de cloud. Met cloudgebaseerde hulpprogramma's kunnen eigenaren van kleine bedrijven maandelijkse uitgaven koppelen aan inkomende inkomsten. Dit is van cruciaal belang omdat veel bedrijven in de problemen komen wanneer hun kapitaalinvesteringen en vaste uitgaven te hoog zijn voor hun huidige verkoopniveau. Deze grote investeringen worden rampzalig voor een klein bedrijf en nemen kapitaal dat in de richting van hun groei moet gaan.

$config[code] not found

Gelukkig stelt de cloud eigenaren van kleine bedrijven nu in staat om hun uitgaven te variëren door alleen te betalen voor wat ze nodig hebben. Doorgaans zijn er geen langetermijncontracten of -vereisten om in te stellen met cloud-gebaseerde services. Kleine bedrijven gebruiken deze geavanceerde tools zelfs om te concurreren met grotere bedrijven.

Voordelen voor het gebruik van cloudservices

De voordelen van een cloud-gebaseerd communicatiesysteem voor elk klein bedrijf zijn:

1. Werkt zoals mensen doen. Traditionele softwaretoepassingen werden vroeger in licentie gegeven aan afzonderlijke apparaten. Met de cloud kan de gebruiker vanaf elk punt op al zijn apparaten werken. Ik kan bijvoorbeeld niet alleen Microsoft Office 365 en al mijn eigen gegevens op de desktop gebruiken in mijn kantoor, maar ook op mijn laptop, tablet en smartphone.

2. Werk altijd en overal. Met toepassingen op alle apparaten kunnen eigenaars van kleine bedrijven oproepen ontvangen die zijn gerouteerd met providers zoals Nextiva op hetzelfde nummer, of ze nu op hun werk zijn, op reis zijn of thuis. Communicatie met en overdracht tussen on-premises en virtuele werknemers lijkt identiek aan elke beller.

3. Samenwerking binnen het bedrijf. Teamleden kunnen samen aan een taak werken, ook als ze zich niet op dezelfde locatie bevinden. Kritische gegevensintelligentie voor het bedrijf bestaat niet langer op de computer van een individu, maar wordt opgeslagen in de cloud zodat belangrijke managers de informatie kunnen vinden als een medewerker het bedrijf verlaat.

4. Analytics betekent betere prestaties. Krijg informatie over hoeveel gesprekken in de wachtrij staan, hoe lang klanten wachten en hoeveel in de steek gelaten oproepen er zijn. Analyses van partners zoals Nextiva geven managers de informatie om gepaste personeelswijzigingen aan te brengen om de werklast op te vangen.

5. Fiscaal aftrekbaar. Maandelijks betalen voor de toepassingen kan ook de belastingen van een bedrijf verlagen, omdat het een operationele uitgave wordt in plaats van een kapitaal dat in de loop van de tijd wordt afgeschreven.

6. Veilig geback-upt. Bijna de helft van alle hackers richt zich op kleine bedrijven. Het opslaan van gegevens in de cloud betekent dat een back-up wordt gemaakt voor wanneer snel herstel nodig is.

7. Download de nieuwste software. U hoeft niet achterop te raken en geen gebruik te maken van de nieuwste functies voor een bedrijf. Cloudgebaseerde partners geven iedereen toegang tot de beste technologie wanneer deze beschikbaar komt.

De eigenaar van een klein bedrijf moet profiteren van cloud-applicaties in alle fasen van hun bedrijfsactiviteiten, waaronder: