Werkgevers vertrouwen vaak op verwijzingsbrieven of aanbevelingsbrieven om hen een duidelijker beeld te geven van de mogelijkheden van een sollicitant. Als iemand je om zo'n brief vraagt, denk goed na voordat je akkoord gaat. Als je de persoon niet goed genoeg kent om hem specifiek te prijzen of niet genoeg tijd hebt om je gedachten te vormen, zal je brief hem niet helpen. Als u akkoord gaat met het schrijven van een brief, wees dan eerlijk en vermeld specifieke vaardigheden die de werkzoekende naar de nieuwe werkplek kan brengen.
$config[code] not foundProfessionele introductie
Maak uw introductie net zo professioneel als elke andere zakelijke brief. Groet de ontvanger formeel, tenzij je hem goed genoeg kent om op voornaam te zijn. Gebruik uw openingszin om de aandacht van de lezer te trekken. Laat hem weten dat u tevreden of vereerd bent om deze brief te schrijven en de sollicitant op naam te vermelden. Gebruik de actieve stem in je inleiding, omdat een passieve zinsstructuur je lezer kan vervelen of hem ervan kan weerhouden de rest van de brief te lezen.
Gebruik specificaties
Noteer in de hoofdtekst van uw brief specifieke eigenschappen en vaardigheden waarvan u denkt dat de kandidaat deze bezit. Maak een back-up van uw verklaringen met voorbeelden. Vermijd algemene complimenten zoals "Ms. Smith is een uitstekende werker" of "Dhr. Jones heeft veel vaardigheden die u kunt gebruiken", omdat deze weinig informatie aan de lezer overbrengen en mogelijk zelfs impliceren dat de kandidaat geen echte informatie heeft. vaardigheden waar u naar kunt verwijzen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSterke afsluiting
Houd je aan het sluiten voor een of twee zinnen en vermeld direct dat je de kandidaat voor de functie aanbeveelt. Als u de exacte titel kent van de functie waarvoor de kandidaat solliciteert, vermeld dan de functiebenaming bij uw sluiting om de aanbeveling minder algemeen te maken. Bedank de lezer voor zijn tijd aan het einde van de brief. Dit is niet alleen een professioneel iets om te doen, maar toont ook elementaire beleefdheid, die soms schaars is in de zakenwereld.
Hou het kort
Human resource directors en managers hebben geen tijd om lange aanbevelingsbrieven te lezen. Zelfs als je drie pagina's tellende brief gloeit met de kandidaat, zal een lange brief tegen hem werken omdat de manager zich alleen zal herinneren hoeveel tijd het kostte om te lezen. Vat vaardigheden samen of noem slechts twee of drie belangrijke vaardigheden als je meer lof wilt geven dan waar je ruimte voor hebt. Door je brief op één pagina te houden, wordt respect getoond voor de tijd van de ontvanger en wordt de geloofwaardigheid van de kandidaat versterkt.
