Al sinds de lancering in 1983 is Microsoft Word een integraal onderdeel van het dagelijks leven op kantoor voor miljoenen werknemers. Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf je hebt of in welke branche je zit - de kans is groot dat je Microsoft Word meer dan een paar keer per dag moet gebruiken.
Maar alleen omdat Word de processor bij uitstek is voor een overgrote meerderheid van bedrijven betekent nog niet dat het programma absoluut perfect is. Dat is de reden waarom Microsoft (NASDAQ: MSFT) de sluizen heeft geopend en tientallen ontwikkelaars en bedrijven de mogelijkheid heeft geboden hun eigen plug-ins te ontwikkelen om Word te verbeteren.
$config[code] not foundEr zijn veel Microsoft Word Ad-Ins om uit te kiezen en ze hebben allemaal dynamische zakelijke oplossingen in gedachten. Maar om u te helpen een begin te maken met het verbeteren van uw eigen tekstverwerkingservaring, hebben we 15 van onze favoriete invoegtoepassingen voor Word gekozen.
Microsoft Word-invoegtoepassingen
1. Kies Presentatie-afbeeldingen
De Pickit Presentation Images-invoegtoepassing biedt gebruikers toegang tot een vrijwel onbeperkt aantal gratis te gebruiken afbeeldingen. De app heeft een eenvoudig te installeren taakvenster waarmee u door thematische collecties foto's, pictogrammen en GIF's kunt bladeren zonder dat u Word hoeft te verlaten. Het is gratis te gebruiken, hoewel een premium-versie beschikbaar is voor een maandelijks abonnementsgeld.
2. Document Wizard
Document Wizard stelt je in staat om de auteursdetails van je documenten te wijzigen met één simpele klik. Met de invoegtoepassing kunt u ook een reeks veelgebruikte Word-sjablonen configureren, zodat u merknamen en contactpunten in één keer in meerdere documenten kunt invoegen. Deze invoegtoepassing vereist een Office 365-abonnement en kost een klein maandelijks bedrag.
3. DocuSign voor Word
DocuSign voor Word is perfect voor bedrijfseigenaren die regelmatig eSignatures moeten toevoegen aan contracten en documenten. Na het bewerken van een document kunnen gebruikers de DocuSign-app gebruiken om een document veilig te ondertekenen of het document naar iemand anders te sturen en in te vullen. Deze add-in heeft een intuïtief drag-and-drop ontwerp en is gratis te downloaden.
4. Gereedschap Selectie Diff
Selectie Diff Tool helpt gebruikers om direct twee tekstgebieden in een document te vergelijken. Door tekstgebieden te selecteren of direct klembordkopiëren te gebruiken, kunt u direct zoeken naar belangrijke inhoudsverschillen binnen een bepaalde regel, alinea of pagina. Selectie Diff Tool is beschikbaar voor een maandelijks abonnement.
5. Kaarten voor Office
Met Maps for Office kunt u een interactieve Google Map genereren en deze rechtstreeks in uw Word-document invoegen. Net als bij gewone Google Maps kunt u met de invoegtoepassing kiezen tussen wegenkaarten, verschillende terreinen of satellietbeelden.
6. Contextueel voor Word
Contextueel voor Word is een app voor inhouddetectie waarmee u nieuwe en relevante inhoud van internet kunt opzoeken zonder zelfs een browser te hoeven openen. De invoegtoepassing heeft dan de mogelijkheid om geselecteerde stukjes inhoud rechtstreeks in uw Word-documenten in te voegen.
7. Training voor Word 2013
Als u zich zorgen maakt, haalt u misschien niet het maximale uit Microsoft Word, maar zou Training for Word 2013 perfect voor u kunnen zijn. De invoegtoepassing bevat een breed scala van 134 interactieve zelfstudies die zijn ontworpen om gebruikers te voorzien van diepgaande hulpoplossingen die niet noodzakelijkerwijs worden behandeld in de eigen ingebouwde ondersteuningstool van Word.
8. Wikipedia
Heel wat verschillende versies van Word komen nu met voorgeïnstalleerde Wikipedia. Maar als je het nog niet hebt, moet je zeker kijken naar het downloaden ervan. Zoals je zou verwachten, doorzoekt de Wikipedia-invoegtoepassing voor Word automatisch de site op onderwerpen op basis van je selectie in een Office-document zonder ooit een live-browser te hoeven openen.
9. Dolphin Compose Common Phrase Library
Dolphin Compose Common Phrase Library is een dynamische, in de cloud gebaseerde centrale bibliotheek die gebruikers helpt bij het zoeken, bewerken, hergebruiken en ophalen van zinnen of clausules die herhaaldelijk worden gebruikt binnen een breed scala van bedrijfsdocumenten. Dit helpt bij het vaststellen van een uniforme merkstem voor uw bedrijf en zorgt er ook voor dat alle bedrijfsdocumenten up-to-date zijn. Dolphin Compose vereist een Office 365-abonnement.
10. QR4Office
QR4Office is een intuïtieve invoegtoepassing waarmee u direct op maat gemaakte QR-codes voor uw bedrijf kunt maken en vervolgens kunt integreren in verschillende Word-documenten. Met deze vrij eenvoudige app kun je de kleur, achtergrond en grootte van je code aanpassen en mag je deze gratis gebruiken.
11. AP Stylebook online
Als uw bedrijf veel scherpe inhoud vereist, is AP Stylebook Online een vrij cruciale Word-invoegtoepassing. Het controleert onmiddellijk het gebruik, de spelling, interpunctie en syntaxis van woorden zonder de noodzaak van een browser. Dat gezegd hebbende, is het de moeite waard om erop te wijzen dat u een actuele AP Stylebook Online-gebruikersnaam en -wachtwoord nodig hebt om deze app te gebruiken.
12. Arabische authoringservices
Als u graag zaken wilt doen met personen of bedrijven in het Midden-Oosten, maakt de invoegtoepassing Arabic Authoring Services het leven een stuk eenvoudiger. Deze gratis app kan gerasterd schrift onmiddellijk in Arabisch schrift converteren. Belangrijker nog, het herstelt ontbrekende diakritische tekens in de Arabische tekst om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat in de vertaling.
13. Word Facebook-integrator
Facebook wordt vaak verantwoordelijk gehouden voor het belemmeren van de productiviteit. Maar als uw bedrijf op sociale media is betrokken, kunt u heel goed profiteren van het downloaden van Word Facebook Integrator. Met deze invoegtoepassing kunt u berichten en offertes direct vanuit Word op Facebook plaatsen. U kunt ook foto's van sociale media bekijken en invoegen in documenten zonder uw browser te hoeven openen.
14. MailChimp voor Microsoft Word
Met MailChimp voor Microsoft Word kunt u een effectieve HTML-campagne rechtstreeks in Word maken en ontwerpen. U kunt uw werk dan eenvoudig naar elk MailChimp-account exporteren. Functies voor invoegtoepassingen omvatten inheemse tijdelijke aanduidingen om het ontwerp te optimaliseren en de mogelijkheid om tags samen te voegen.
15. KStudio - Office Script-editor
De invoegtoepassing voor scripts van KStudio is een geweldige tool voor technisch onderlegde bedrijven en programmeurs. Het helpt gebruikers om uw workflow te organiseren door middel van een eenvoudig te installeren taakvenster. Daar kunt u een script opstellen van online tijdelijke bibliotheken, het in de cloudopslag implementeren of het vrijwel overal publiceren.
Deze lijst is zeker niet uitputtend. Om eerlijk te zijn, er zijn letterlijk duizenden add-ins voor Word online beschikbaar. Het maakt niet uit wat uw zakelijke behoeften zijn, de kans is groot dat er al een perfecte plug-in is die u zal helpen aan die behoeften te voldoen. Dus als u meer uit Microsoft Word wilt halen, kijk dan. Je zult absoluut verrast zijn door wat je zou kunnen vinden.
Microsoft Word Photo via Shutterstock
Meer in: Microsoft 2 Opmerkingen ▼
