De meeste productiebedrijven hebben dagelijks de hulp van serviceprofessionals nodig. Fabrikanten maken producten en gebruiken veel machines om de klus te klaren. Vaak zijn machines stuk en hebben ze een werkorderformulier nodig om te worden gerepareerd. Om instructies te geven over de taak die u moet voltooien, moet een werkorder worden ingevuld. Een werkorder is een geschreven document dat instructies geeft aan de serviceprofessional met betrekking tot het uit te voeren project. Een superintendent voor gebouwen moet bijvoorbeeld werkopdrachten maken voor een onderhoudsploeg om huurderszaken te repareren en te onderzoeken.
$config[code] not foundVerdeel de werkorder in delen. Dit kan contactinformatie, probleem en werkopdracht bevatten.
Voer belangrijke informatie boven aan de werkorder in, zoals bedrijfsnaam, datum, adres en telefoonnummers.
Typ een werkordernummer en een jobnummer rechts van de contactgegevens. Om de werkorders georganiseerd te houden, fungeert het taaknummer als een afzonderlijk identificatienummer dat wordt gebruikt om kleinere taken onder één werkorderformulier te plaatsen.
Noteer de volledige naam en het volledige adres van de servicemedewerker in de toewijzingssectie. Zorg ervoor dat u het volledige adres opgeeft van de plek waar u het werk wilt laten uitvoeren.
Leg het probleem dat in het probleemgebied van de werkorder moet worden opgelost, volledig uit. Voeg specifieke informatie toe die de serviceprofessional helpt om de taak competent uit te voeren.
Maak een lijst met de hulpmiddelen en benodigdheden die nodig zijn om de klus te klaren. Deze lijst moet in het werkbeschrijvinggedeelte worden geschreven. Wees duidelijk over wie de tools moet leveren om de klus te klaren - jij of de werknemer.
Neem een gedeelte op onderaan de werkorder met disclaimers, voorwaarden of aanvullende regels met betrekking tot de taak. Dit kan zaken zijn als een telefoonnummer buiten kantooruren in geval van problemen die zich zouden moeten voordoen of vertrouwelijkheidsproblemen.
