Laat je je werknemers minstens een deel van de tijd thuiswerken? Dat is geweldig. Tientallen studies hebben aangetoond dat het vermogen om op afstand te werken een van de grootste voordelen is die werknemers van alle leeftijden verlangen. Maar is uw thuiswerkbeleid aanleiding tot jaloezie en wrok jegens de gelederen?
$config[code] not foundDat is niet zo geweldig. Maar de kans is groot, volgens een recent onderzoek van Kona, dat is wat er gebeurt.
Zeven van de tien werknemers in de Kona-enquête zeggen dat ze liever telewerken dan werken op kantoor. Onder de 35-44-jarigen is het aantal zelfs nog hoger met 81 procent.
Maar de meerderheid van de werknemers (57 procent) in kantoren die op afstand werken, zegt dat het beleid jaloezie veroorzaakt bij degenen die niet thuis aan het werk gaan.
Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw werknemers productiever worden, niet meer boos?
Uw werk thuisbeleid
Stel een werk thuisbeleid in
U moet een werk thuisbeleid schrijven als onderdeel van uw werknemershandleiding. Elke werknemer zou het moeten lezen en erkennen.
Het thuiswerkbeleid moet betrekking hebben op zaken als uren per dag of week, hoe de persoon de vertrouwelijke informatie van het bedrijf zal beschermen, aansprakelijkheidskwesties, welke apparatuur zal worden verstrekt en hoe de werknemer zal worden gevolgd wanneer hij thuis werkt.
Wees ervan overtuigd dat uw beleid niet als discriminerend kan worden beschouwd
Het is duidelijk dat niet alle klussen thuis kunnen worden gedaan. Uw boekhoudkundige kan bijvoorbeeld thuis werken, terwijl uw verkoper in de detailhandel dat niet kan. Het is belangrijk dat u alle werknemers in dezelfde functieclassificatie of met dezelfde taken hetzelfde behandelt als wanneer u thuis werkt.
Als u één boekhoudkundige vanuit huis laat werken omdat zij kinderen heeft en niet toestaat dat een kinderloze administratiekantoor hetzelfde doet, loopt u het risico een rechtszaak aan te lopen. En je veroorzaakt waarschijnlijk roddel en wrok.
De enige reden om werknemers in dezelfde functie anders te behandelen, is als iemand een legitieme reden heeft om thuis te moeten werken dat niet discriminerend is. Bijvoorbeeld als een werknemer een handicap heeft die thuiswerken vereist. Zoals je ziet, kan dit gebied lastig zijn, dus het is het beste om een advocaat te raadplegen om je werk thuisbeleid te bekijken.
Communiceer duidelijk
Communicatie is essentieel voor bedrijven met virtuele werknemers. Wanneer werknemers die op kantoor werken, het gevoel hebben dat ze het personeel thuis nooit kunnen bereiken, of niet begrijpen waarom bepaalde mensen thuis werken, groeit de afkeer.
Iedereen in uw team moet de verwachtingen kennen van thuiswerkende werknemers, inclusief welke uren ze beschikbaar moeten zijn, meerdere manieren om ze te bereiken (e-mail, telefoon, IM, etc.) en aan welke taken ze werken.
Benadrukken om thuiswerknemers het belang van een hoog profiel te laten zien zodat anderen in het team zien dat ze werken.
Monitor werk thuis werknemers
Er zijn veel manieren om dit te doen, van het laten inchecken met statusrapporten om de paar uur tot het gebruik van tijdregistratiesoftware zoals Toggl voor het gebruik van software die controleert wat ze op hun computers doen.
Beoordeel de resultaten
Wrok doet zich voor wanneer werknemers het gevoel hebben dat anderen hun voordeel doen bij uw thuiswerkbeleid. Om ervoor te zorgen dat werknemers het voorrecht om thuis te werken niet misbruiken, is het van cruciaal belang om regelmatig hun productiviteit, voortgang en resultaten te controleren. Dit kan anders worden gedaan, afhankelijk van de baan en de persoon, maar u kunt wel dagelijkse of wekelijkse doelen of quota's instellen.
Kom elke drie maanden of zelfs maandelijks in bij externe medewerkers om te controleren of alles nog werkt. Herinner de werknemers eraan dat telewerken een privilege is dat moet worden verdiend, geen recht, en u zult betere resultaten behalen.
Behoud het recht om het werk thuis beleid te beëindigen
Over voorrechten gesproken, in uw thuiswerkbeleid moet worden vermeld dat u het recht hebt telewerken op elk moment te verbieden. Anders kun je in legaal heet water belanden als je een Marissa Mayer (of Tony Hsieh) wilt trekken en iedereen op kantoor laten werken.
Adres jaloezie Openly
Ondanks je beste inspanningen is het onvermijdelijk dat mensen jaloers worden - ze zijn alleen maar een mens.
Wanneer deze problemen zich voordoen, duw ze dan niet opzij. Wees alert op wrok die brouwt. Behandel deze problemen met de persoon die jaloezie uit. Misschien vind je de oorzaak heel iets anders dan iemand anders die thuis werkt - en dat je het in de kiem kunt smoren om een veel gelukkiger werknemer te maken.
Jaloerse foto via Shutterstock
14 Opmerkingen ▼
