Voor veel kleine bedrijven en hun werknemers is een van de grootste voordelengerelateerde uitdagingen het voorbereiden op open inschrijving. Als eigenaar van een klein bedrijf zijn voordelenplanning, communicatie en medewerkersbetrokkenheid slechts enkele van de obstakels die u kunnen weerhouden van een succesvol open inschrijvingsseizoen.
Bovendien zijn werknemers niet voorbereid op open inschrijving. Volgens het Aflac WorkForces-rapport van 2014 was slechts 20 procent van de werknemers het er volledig mee eens dat ze voldoende informatie hadden om voorbereid te zijn om voordelen te selecteren, en 90 procent zei dat ze jaar na jaar dezelfde voordelen kiezen.
$config[code] not foundDoor de werkgever gesponsorde gezondheidszorg kan een investering zijn voor uw kleine onderneming en als werknemers geen begrip hebben van hun voordelen, kunnen zij mogelijk hun eigen geld en die van u verspillen. Hieronder volgen enkele tips om u te helpen bij het plannen van een succesvolle open inschrijvingsstrategie.
1. Beknibbel niet op uw voordelen
Succesvolle kleine bedrijven maken een balans tussen winst en principe omdat ze erkennen dat er een direct verband bestaat tussen het welzijn van hun personeel en de productiviteit en loyaliteit van medewerkers.
Voor veel werknemers kunnen de voordelen van hun werkplek aantonen hoeveel hun werkgever hen waardeert. Dit betekent dat u meer voordelen biedt aan uw werknemers, des te meer het kan helpen om toptalent te behouden en de winst te verbeteren.
Een eenvoudige manier om uw voordelenprogramma robuuster te maken - zonder uw kosten te verhogen - is om meer keuzes te bieden. De premies voor vrijwillige verzekeringspolissen, zoals invaliditeit, ongevallen en kritieke ziekte, kunnen bijvoorbeeld door de werknemer worden betaald. Het optellen van deze opties is kosteneffectief omdat ze geen directe kosten voor de werkgever met zich meebrengen. Vrijwillige verzekering helpt werknemers een extra beschermingslaag te bieden wanneer ze dat het meest nodig hebben.
In feite beschouwt 85 procent van de werknemers in kleine bedrijven vrijwillige voordelen als onderdeel van een uitgebreid uitkeringsprogramma. En 62 procent van de werknemers in kleine bedrijven ziet vandaag een groeiende behoefte aan vrijwillige verzekeringsvoordelen in vergelijking met het verleden van het jaar, gedreven door:
- Stijgende medische kosten (71 procent).
- Toenemende prijs van medische dekking (63 procent).
- Toenemende eigen risico's en copays (58 procent).
- Beperkt aantal voordelen en / of hoeveelheid dekking door hun werkgever (29 procent).
2. Communiceer vroeg en vaak
Voor slimme ondernemers moet open aanmeldingscommunicatie vroeg beginnen om lacunes in kennis met betrekking tot uitkeringen te dichten en de participatie en retentie van werknemers helpen vergroten. Uit de Aflac-studie bleek dat 80 procent van de werknemers het erover eens is dat een goed gecommuniceerd voordelenpakket hen minder snel hun baan zou laten verlaten. Aangezien er veel voordelen kunnen zijn om te communiceren, is het belangrijk om tijdig updates te geven - idealiter gedurende het jaar - om ervoor te zorgen dat medewerkers alle aspecten van de aangeboden plannen volledig begrijpen.
Terwijl u uw voordelenpakketten uitrolt, moet u een communicatieplan ontwikkelen met:
- Eenvoudig te begrijpen berichten.
- Een agenda om te helpen hoe vaak deze berichten moeten worden afgeleverd.
- Meerdere communicatiekanalen - zoals informatiesessies, e-mailsjablonen, webinars, bedrijfskrant of portal, enz. - om die berichten naar uw meest waardevolle bezittingen te krijgen: werknemers.
3. Breng een expert van derden in
Dit is om werknemers te helpen beslissingen over de gezondheidszorg te zien als belangrijke financiële beslissingen. Twee op de vijf (41 procent) werknemers hebben gedurende het open inschrijvingsseizoen van 2013 15 minuten of minder besteed aan onderzoek naar hun voordelen. en bijna een kwart (24 procent) bracht vijf minuten of minder door.
Om dat in perspectief te plaatsen, besteden mensen acht keer meer moeite aan beslissen welke televisie ze moeten kopen en 16 keer meer aan winkelen voor een computer dan aan het kiezen van een ziektekostenverzekering. Toch zegt 42 procent van de werknemers dat ze tot $ 750 verspillen aan fouten die zijn gemaakt tijdens open inschrijving, wat de hoeveelheid geld die wordt besteed aan een tv- of computeraankoop gemakkelijk kan overtreffen.
Om werknemers te helpen geen dure fouten te maken, moeten werkgevers een makelaar, verzekeringsagent of financieel adviseur uitnodigen om hun werknemers voor te lichten over hun voordelen. Deze professionals kunnen helpen vragen te beantwoorden en inzicht te bieden in hoe beslissingen in de gezondheidszorg van invloed kunnen zijn op de financiële gezondheid op lange termijn. 76 procent van de werknemers maakt zelfs gebruik van een gratis financieel adviseur of een expert op het gebied van persoonlijke financiën als hun werkgever toegang tot hen biedt.
De meest succesvolle uitkeringsprogramma's gaan vergezeld van een communicatieplan vóór, tijdens en na het seizoen van open inschrijving. Deze tips kunnen u helpen uw bedrijf beter voor te bereiden op effectieve voordelencommunicatie tijdens open inschrijving.
Gezondheidsfoto via Shutterstock
3 Reacties ▼
