Hotel Accountant Functieomschrijving

Inhoudsopgave:

Anonim

Hotelaccountants hebben een bepaald opleidingsniveau nodig dat varieert afhankelijk van de specifieke omvang en reikwijdte van hun rol binnen het hotel. Beginnende kandidaten moeten over een basis in de wiskunde beschikken, met toepasselijke ervaring in computers, financiële software, spreadsheets en voorbereiding van rapporten. Hotelaccountants moeten ook een meer dan elementair inzicht hebben in bedrijfsfinanciering en op de hoogte zijn van algemene boekhoudprocedures en -principes.

$config[code] not found

Training en kwalificaties

ICHIRO / Photodisc / Getty-afbeeldingen

Opleiding tot hotelaccountant kan worden gevonden bij de lokale gemeenschap en vierjarige colleges, evenals bij universiteiten. De meeste banen vereisen een bachelor's degree in de boekhouding of aanverwant gebied. De beste kansen bestaan ​​voor die aanvragers die een master's degree hebben, of certificering te verkrijgen en bekwaam zijn in het gebruik van boekhoudkundige en auditing van computer software.

Hotelaccountants moeten over een goede follow-up beschikken en deadlines kunnen halen, aangezien financiën een belangrijk onderdeel vormen van de bedrijfsvoering, dus betrouwbaarheid is een belangrijk aspect. Er zijn talloze gelijktijdige deadlines om mee om te gaan, die efficiënt moeten worden beheerd, over verschillende eigenschappen en groepen heen.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Daarnaast bieden specifieke organisaties zoals het Hotel Accounting Institute uitgebreide hulpmiddelen met interactieve webgebaseerde training die specifiek is ontworpen voor de horeca.De grotere hotels kunnen gekwalificeerde, gecertificeerde accountants werven. Kleine tot middelgrote hotels bieden mogelijk een mogelijkheid om te trainen terwijl ze aan het werk zijn.

Financiële transacties

Pixland / Pixland / Getty Images

De hotelaccountant houdt elke financiële transactie bij die in het hotel plaatsvindt om ervoor te zorgen dat al het inkomende en uitgaande geld correct wordt geregistreerd en afgehandeld. Discrepanties moeten worden onderzocht, gecorrigeerd en gerapporteerd over de reden waarom ze zijn gebeurd. Er moeten bijvoorbeeld fouten worden aangepakt en oplossingen voor toekomstige situaties worden ontwikkeld. Frauduleuze activiteiten moeten grondig worden geïnterpreteerd en kunnen een relatie met juridische autoriteiten inhouden. Dit soort verantwoordelijkheid is een belangrijk onderdeel van de activiteiten van het hotel en kan een ernstige bedrijfsbedreiging veroorzaken als het niet op de juiste manier wordt afgehandeld.

Payroll Taken

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Hotel accountants hanteren loon- en salarisberekeningen, evenals uitbetalingen en betalingen van medewerkers. De accountant, gevestigd in het hotel, zal meestal nauw samenwerken met de hotelmanagers en vastgoedaccountants om financiële vragen te beantwoorden zodra deze zich voordoen. Als het hotel een dochteronderneming is van een grote groep, kan de accountant fysiek zijn gevestigd op een hoofdkantoor.

Voorbereiding van het financiële verslag

Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

De hotelaccountant is verantwoordelijk voor het opstellen van maandeindaccounts, samen met vergelijkingen om de bedrijfswinsten te voorspellen. Managementbeslissingen worden vaak genomen op basis van projecties, dus een nauwkeurige administratie van de vereiste financiële informatie is essentieel. Winst- en verliesrekening, evenals balansen, is ook noodzakelijk, zodat het hogere management kan helpen bij het opstellen van budgetten en bedrijfsplanning. De bankafschriften moeten ook worden afgestemd, samen met bepaalde andere rapporten die van tijd tot tijd noodzakelijk worden geacht. Bank- en grootboekafstemmingen kunnen ook nuttig zijn bij het opstellen van bepaalde financiële overzichten.

Collecties en belastingen

Hotelaccountants kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het bekijken van de cashflow, het innen van betalingsachterstanden en het melden van oninbare schulden. Het kan ook nodig zijn om journaalposten te verzoenen voor sluiten van maandeinde in verband met meerdere eigenschappen. De voorbereiding van verkoop- en gebruikstaksen kan ook een aangewezen verantwoordelijkheid van de hotelaccountant zijn, in combinatie met of onafhankelijk van een afzonderlijke belastingprofessional.

Hospitality Accounting Outsourcing

David De Lossy / Photodisc / Getty Images

Veel hoteleigenaars kiezen ervoor om zaken te doen met hotelbeheerbedrijven en bedrijven die gespecialiseerd zijn in boekhouddiensten. Het gebruik van hotelboekhoudkundig personeel via een arbeidsbureau kan de meest actuele technologische expertise bieden met betrouwbare diensten en kostenbesparingsmogelijkheden. Trends in de horeca zijn vergelijkbaar met die van andere bedrijven met betrekking tot bepaalde activiteiten. Het automatiseren of uitbesteden van bepaalde administratieve taken, zoals boekhouding, kan flexibiliteit bieden aan hoteleigenaars en -exploitanten door hen in staat te stellen zich volledig te concentreren op hun specifieke belangrijke gebieden van serviceproblemen. Degenen die geïnteresseerd zijn in het verkennen van het worden van een hotelaccountant, kunnen de vereiste vaardigheden verwerven en zich aanpassen aan een outsourcingbedrijf om werkaanbiedingen te vinden.

Een vergoeding

Volgens salarismiddelen kan de vergoeding voor hotelaccountants variëren van $ 30.000 tot $ 90.000 per jaar. Het Amerikaanse ministerie van arbeid schat het jaarlijkse gemiddelde loon voor een personeelsverantwoordelijke vanaf mei 2009 op ongeveer $ 34.100. Hotelaccountants kunnen ook andere vergoedingen verdienen in de vorm van verdiensten of winstdelingsbonussen.