Eigenaren van kleine bedrijven zoals wij moeten ervoor zorgen dat we krappe schepen voeren. Minder uitgeven kan ons helpen de cashflow te vertragen; kosten besparen kan helpen meer winst te realiseren. De volgende zijn mijn tips voor het besparen van geld - ik stel voor om ze te delen met de belangrijkste leden van uw team. Het is niet alleen genoeg voor de eigenaar om op de hoogte te zijn van de uitgaven; anderen in het team die dichter bij de dagelijkse uitgaven staan, kunnen ook besparingsmogelijkheden vinden.
$config[code] not found1. Onderzoek uw rekeningen.
Als het al een tijdje geleden is dat je hebt gekeken hoeveel je uitgeeft aan telefoon, hulpprogramma's, internetservice, bezorgkosten voor de nacht en vergelijkbare uitgaven, kan het de moeite waard zijn om er nu naar te kijken. Aangezien technologie nieuwe opties biedt voor kleine bedrijven, zoals VOIP, kunt u uw kosten verlagen door het vinden van meer betaalbare diensten.
- Heb je echt vaste lijnen nodig? Als u een "solopreneur" bent of slechts een handvol werknemers hebt die altijd onderweg zijn, dan zijn mobiele telefoons samen met Google Talk en / of Skype alles wat u nodig hebt om uw bedrijf te runnen.
- Wanneer was de laatste keer dat u de minutenplannen voor uw mobiele telefoons vergeleek? Doe het nu.
- Doorzoek uw creditcardafschriften voor over het hoofd gezien terugkerende kosten. Misschien vindt u, net als wij, dat we bijna $ 200 per maand betaalden voor een zelden gebruikt webinar / online vergaderingsabonnement. En voor de paar keer dat we er één nodig hadden, speelden gratis alternatieven zoals ooVoo of opgenomen Skype-chats ons doel.
2. Onderzoek uw verzekering.
U kunt kostenbesparingen vinden als u de dekking van uw kleine zakelijke verzekeringen opnieuw beoordeelt. Is uw dekking bijvoorbeeld goed voor uw zakelijke behoeften, of kunt u een deel ervan verminderen om geld te besparen? Door uw eigen risico te verhogen, kunt u de maandelijkse premie verlagen. Zorg er wel voor dat u voldoende contanten in de reserve hebt om het hogere eigen risico te dekken.
Als u lid bent van een professionele organisatie, zoals een Kamer van Koophandel, kunt u wellicht lagere tarieven krijgen via dit kanaal.
Vergelijkingswinkel! Plan een vergadering of bel met een verzekeringsagent om opties te bespreken. Een multi-line agent kan u helpen verschillende transportopties te selecteren. Vraag ook naar bundelen - soms krijgt u korting bij het kopen van meerdere verzekeringsdekkingen bij dezelfde vervoerder.
3. Betaal vroeg.
Of het nu gaat om vuilniszakken of kopieerpapier, koop een zo groot mogelijke hoeveelheid en zoveel mogelijk van tevoren als u kunt … als het u geld bespaart. Door uw kantoorbenodigdheden te plannen door tijdig te winkelen, kunt u profiteren van deals voor verkoop en magazijnverkoop. Voor het op de markt brengen van onderpand en signage voor beurzen en evenementen, maak ze vroegtijdig af om drukkosten en verzendkosten te vermijden.
4. Beëindig of verlaag uw huurovereenkomst.
Onroerend goed kan een aanzienlijke vaste prijs zijn. Als u bent vastgebonden voor contant geld, praat dan met uw verhuurder over het verlagen van de huur, zelfs tijdelijk, of verplaats naar een kleinere ruimte in hetzelfde gebouw. De kans is groot dat hij het zich niet kan veroorloven een huurder te verliezen en bereid kan zijn om te onderhandelen.
Afhankelijk van de structuur van uw bedrijf heeft u misschien niet eens een kantoor nodig, vooral als uw bedrijf een startup is en uw medewerkers overal kunnen werken. Verwijder de beperkingen van uw werknemers om fysiek op kantoor te zijn, en bespaar op huur, nutsvoorzieningen, apparatuur … en uw werknemers besparen op gas voor woon-werkverkeer. De bonus is dat uw werknemers waarschijnlijk gelukkiger zijn.
Als u of uw medewerkers af en toe uit het huis moeten komen of werken vanuit een coffeeshop, snijdt u het gewoon niet, er zijn co-working spaces of virtuele kantoren over het hele land. Ze geven u toegang tot internet, kopieermachines, vergaderruimtes en zelfs receptionisten, allemaal tegen een lage prijs.
5. Neem het naar de cloud.
Als u interne servers hebt, weet u dat ze duur kunnen zijn om te onderhouden en bij te werken. Om nog maar te zwijgen van het feit dat als je een plotselinge golf van verkeer of activiteit hebt, het moeilijk kan zijn om op te stijgen om de instroom te accommoderen, afgezien van het kopen van meer servers. Net als bij freelancers, kunt u met cloudservers en opslag betalen voor wat u nodig hebt, en ze laten u toe om op en neer te gaan wanneer uw bedrijfsbehoeften veranderen.
Met cloud-software is het niet meer nodig om software voor personeelsupdates te hebben, patches te installeren en te houden, dit kan de personeelskosten verlagen. U kunt ook flinke up-front licentiekosten elimineren en ze vervangen door lagere maandelijkse kosten. Zorg er wel voor dat u de maandelijkse kosten van een jaar bij elkaar optelt, zodat u echt geld bespaart. Een vergelijking van jaarlijkse of meerjarige kosten, volledig belast met personeelskosten, laat je appels met appels vergelijken.
6. Huur freelancers in.
Als uw bedrijf groeit, maar u niet zeker genoeg bent om fulltime personeel aan te nemen, overweeg dan een freelancer, aannemer of een derde partij. Op deze manier betaal je alleen voor het werk dat je gedaan hebt, en je hebt geen hoofdpijn met voordelen, verhogingen en ziektedagen. En als u de kosten opnieuw moet verlagen, kunt u dat eenvoudig doen zonder het emotionele trauma van het ontslaan van werknemers.
Het aannemen van freelancers werkt vooral goed voor professionele rollen: softwareontwikkelaars, webontwerpers, copywriters, PR-professionals, consultants, administratieve professionals en dergelijke. U betaalt doorgaans een hoger uurtarief voor een aannemer of een werknemer. Maar in ruil daarvoor krijg je misschien een meer ervaren medewerker die binnen een uur meer bereikt en minder dagelijks toezicht nodig heeft. Houd er rekening mee dat er ook kosten zijn voor beheer en trainingstijd.
7. Koop in bulk.
Sommige zakelijke dienstverleners bieden een korting van 10 procent of meer als u zes maanden of langer vooruitbetaalt. En leveranciers voor voorraad en benodigdheden kunnen handelsvoorwaarden aanbieden, waar ze u toelaten om vroeg te betalen in ruil voor een korting. Als u grote hoeveelheden koopt, verlaagt die handelskorting voor vroegtijdige betaling uw kosten effectief. Meestal krijgt u een korting van 1 procent of 2 procent voor vroeg betalen, indien aangeboden. Of rol uw eigen handelsvoorwaarden: overweeg om te betalen via een betaalkaart waarmee u een korting of contante korting krijgt voor vroegtijdige betaling.
8. Bespaar op klantengeschenken.
Als u uw klanten (of werknemers) geschenken geeft met Kerstmis of andere feestdagen, profiteer dan van de dagelijkse aanbiedingen en kortingsbonnen om te besparen op bloemen, wijn en relatiegeschenken. Als je een creditcard of betaalkaart hebt die beloningen aanbiedt, gebruik je de punten. Je krijgt nog steeds het karma omdat je een schenker bent, maar je bankrekening zal niet zo groot worden.
9. Gebruik gratis bedrijfsresources.
Op zoek naar zakelijk advies? Voordat u die consultant $ 200 per uur betaalt, kijkt u naar lokale gratis bronnen voor tips over geld besparen en meer. Organisaties zoals ASBDC-centra, SBA en SCORE bieden gratis bedrijfsbegeleiding en -begeleiding en kunnen u van alles helpen, van het maken van een bedrijfsplan tot het adverteren in uw community.
10. Zoek vrije software.
Waarom betalen voor software als er een perfect goede gratis of versie beschikbaar is? Google Drive, 37Signals en MailChimp zijn allemaal voorbeelden van platforms die gratis oplossingen bieden (sommige bieden betaalde versies voor een hoger gebruik) voor tekstverwerking, e-mailmarketing en projectbeheer.
Download.com heeft ook een overvloed aan gratis downloads in categorieën, zoals beveiliging, ontwikkeling en netwerken, dus controleer dit eerst voordat je onnodig geld overhaalt.
Bonustip om geld te besparen.
Hier is een laatste bonus-tip: zorg ervoor dat u de groei niet wurgt wanneer u uitgaven verspilt. Snij waar het geen invloed heeft op uw vermogen om nieuwe verkopen te doen of bestaande klanten tevreden te houden.
9 Opmerkingen ▼
