Tijd is kostbaar. Het is misschien de meest waardevolle hulpbron. Eenmaal verloren, is deze nooit meer teruggewonnen. Moeders van kinderen weten dit maar al te goed. CEO's, ongeacht de grootte van hun bedrijf, erkennen de waarde van tijd. De huidige concurrentiedruk dwingt CEO's om het beste uit kortere en kortere tijdsegmenten te halen, die kortstondige momenten tussendoor onderbrekingen.
Ik diende als CEO van Conferentiegesprekken onbeperkt bijna 7 jaar. De tijd, met name de ononderbroken tijd, was kostbaar. Hiermee heb ik geweldige dingen bereikt. Zonder het … nou, het was niet mooi.
$config[code] not foundIk wil de middelen die ik heb gevonden in die 7 jaar met mij delen, waardoor ik meer ononderbroken tijd heb gehad. Sommigen van hen heb ik geïmplementeerd binnen het bedrijf. Zoals tijd in een klein bedrijf is in een snel veranderende business kostbaar voor iedereen.
- BASISKAMP . Het is een wiki-product dat wordt aangeboden en gehost door 37signals. Ten eerste, wat is een wiki ? Volgens Wikipedia (Voor dit woord, wie anders?), A wiki is een "verzameling webpagina's die is ontworpen om iedereen die er toegang toe verschaft in staat te stellen inhoud aan te passen of te wijzigen, met behulp van een vereenvoudigde opmaaktaal.
Ik zou toevoegen dat het een one-stop-resource is voor uw projecten, de taken en tijdlijnen bij elk project, een plek om uw vergadernotities en verwachtingen die daaruit voortkomen te documenteren. Het is een opslagplaats van middelen en ideeën en uw eigen privé brainstormsessies. U voegt inhoud toe aan die ideeën die vordert. Je verwijdert degenen die verpletterd zijn door de realiteit.
Er zijn veel wiki-producten. Ik koos voor Basecamp omdat het betaalbaar is (begin met gratis), eenvoudig te gebruiken (sleutel voor zowel u als de CEO en uw bedrijf), de functies worden voortdurend bijgewerkt zonder mijn gebruik te onderbreken, en 37signals, het bedrijf erachter, bieden een groot aantal gratis diensten die integreren met Basecamp. Het heeft ons urenlang tijd en frustratie bespaard, geschillen zoveel mogelijk geminimaliseerd door de gesprekken te documenteren, verantwoording EN deelname aan te moedigen, ieders betrokkenheid te belonen met een eenvoudig middel om op een open, transparante manier deel te nemen. Ik blijf het vandaag nog gebruiken.
- BIT LITERACY . Dit is een boek, een methodologie, om geletterd te zijn in het omgaan met de stukjes gegevens die een CEO kunnen overweldigen. Het is schrijver Mark Hurst. Het is een enorme zegen geweest voor het elimineren van de onophoudelijke afleidingen van e-mails. En het laat me de controle nemen over mijn tijd, in plaats van dat e-mail mijn tijd beheert. Het is eenvoudig te implementeren en te beheren elke dag. En het is vrijgegeven, schat ik, een uur per dag van onderbrekingen van e-mail.
- IM of CHAT . Dit is weer een tijdverruimend hulpmiddel. Het is sneller, directer dan e-mail. Het is minder-onderbrekend dan een telefoongesprek of persoonlijke vergadering om voor die snelle punten of vragen gedurende de dag te zorgen. Ik implementeerde IM, instant messaging of chat, binnen ons bedrijf. We gebruikten Skype. Het bevat ook een geschiedenis van je chats. Documentatie. Altijd goed om te hebben.
- PEER tot PEER BOARDS . Het is eenzaam aan de top. Voor wie kan je terecht voor advies, voor oplossingen, voor inzicht (ook kritiek) en voor ondersteuning? Welnu, een groep van uw collega's is een goed begin. PeerSight Online biedt om de 3 weken een vertrouwelijke 2 uur durende conference call met uw peer-CEO's. Ik vond het van onschatbare waarde voor het leveren van incrementele oplossingen, op tijdige basis, omdat het bedrijf groeide en veranderde. Het netwerken en ondersteunen waren van onschatbare waarde.
- Jott . Ideeën en herinneringen komen niet altijd met uw pen / toetsenbord klaar voor dicteren. Maar JOTT biedt een manier om die ideeën of herinneringen vast te leggen met uw mobiele telefoon. U belt een nummer waarop u uw bericht dicteert. Het is getranscribeerd en afgeleverd in je e-mail … bijna onmiddellijk. Je kunt het gebruiken voor herinneringen met jezelf, je team, je familie … je voetbalteam. Onschatbaar. Ik heb het gebruikt toen ik aan het rennen, rijden, in de rij staan, op het vliegveld, thuis, met de hond wandelen, winkelen. Oh. Het is gratis.
- RSS FEEDS. Blijf op de hoogte van nieuws en trends zijn een belangrijk onderdeel van uw functie als CEO. Nu kunt u al het nieuws volgen van alle bronnen die u waardevol vindt met een RSS-lezer. RSS staat voor echte eenvoudige syndicatie. De lezers, de applicatie, leveren het nieuws aan je deur van je gewenste publicaties, blogs, podcasts, videocasten. U kunt de koppen scannen en elke post verder lezen. Deze site heeft een RSS-feed. RSS-lezers zijn te vinden op Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … nog veel meer. ik gebruik Newsgator.
- BLOGS. U zou een blog moeten hebben voor uw bedrijf en u als CEO. Waarom? Het is de ultieme bron voor online netwerken. Het is de ultieme differentiator voor uw marketingboodschap. Schrijf uw eigen blog, in uw woorden, met uw bericht. Het is gemakkelijk en onmiddellijk om te schrijven en te publiceren. De impact ervan neemt in de loop van de tijd toe. En u kunt de kosten van een webontwerper opslaan met een standaard blogsjabloon en tekst van u en uw werknemers. ik gebruik Typepad . Ik blog op http://zanesafrit.typepad.com en http://life.ducttapemarketing.com. Bloggen is hoe Anita Campbell en ik elkaar ontmoetten. 'Genoeg gezegd.
Dit is mijn lijst. Jij hebt anderen. Laten we elkaar helpen. Deel ze hier. We zullen de ultieme lijst van tijd-genererende middelen voor CEO's bouwen.
Elke maand deel ik meer tips en perspectieven From The Trenches: operationele uitmuntendheid en een duurzaam bedrijf opbouwen.
* * * * *
