De functies van secretaris en penningmeester zijn beide belangrijk voor de algemene functie van een non-profitorganisatie. Afhankelijk van de voorschriften voor 501c3-organisaties in uw land en het budget van de organisatie, kunnen de posities afzonderlijk of gecombineerd zijn. Kleinere non-profitorganisaties kunnen ervoor kiezen om de functies van secretaris en penningmeester te combineren om de hoeveelheid mankracht te verminderen die nodig is om de organisatie succesvol te beheren.
$config[code] not foundFondsen
De financiering voor een organisatie zonder winstbejag komt uit schenkingen, toelagen en fundraisers. Om de status van een non-profitorganisatie te behouden, moet de organisatie ervoor zorgen dat er iemand aanwezig is die al het geld bijhoudt dat binnenkomt, waar het vandaan komt en waar het naartoe gaat. De penningmeester neemt al het geld op dat de stichting heeft ontvangen en zorgt ervoor dat dit wordt toegewezen aan de juiste rekening. Deze persoon is ook verantwoordelijk voor het opnemen van de ontvangst van de fondsen en het storten van deze op de bankrekening van de organisatie.
Operationele begroting
Een andere taak van de penningmeester is om het bestuur te helpen bij het bepalen van het werkingsbudget voor de non-profitorganisatie. De penningmeester houdt toezicht op de ontvangst en betaling van rekeningen en kan helpen bij het schatten van het verwachte inkomen voor de non-profitorganisatie. Dit helpt het bestuur om fondsen beter toe te wijzen aan verschillende projecten en gemeenschapswerkprogramma's die door de stichting worden gesteund, alsmede om de exploitatiekosten te plannen en een noodfonds bij te houden in geval van een onverwachte rekening of noodsituatie, zoals onverwacht onderhoud van het gebouw.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCommunicatie
De secretaris voor een non-profitorganisatie is verantwoordelijk voor de communicatie voor de organisatie. Ze onderhoudt regelmatig openingstijden om gasten, bestuursleden en donateurs te kunnen begroeten, de telefoon op te nemen en berichten terug te sturen. De secretaris neemt ook namens de organisatie toezeggingen en schenkingen, stelt brieven en andere correspondentie op en verwerkt alle inkomende post. De secretaris kan in de raad van bestuur voor de non-profitorganisatie dienen en alle bestuursvergaderingen bijwonen. In deze rol leidt de secretaris de communicatie tussen de bestuursleden, staat hij de voorzitter bij en treedt hij zo nodig op voor de voorzitter van een bestuursvergadering.
Rapportage
Een non-profitorganisatie moet veel verschillende rapporten produceren voor donoren, de raad van bestuur en de overheid. De secretaresse bouwt en distribueert al deze rapporten en zorgt ervoor dat ze regelmatig worden bijgewerkt. Voorbeelden van deze rapporten zijn onkostenrapporten, toewijzing van fondsen en kostenanalyse voor fondsenwervers en andere evenementen. De secretaris stelt ook brieven en donatierapporten op om door donoren te worden gebruikt voor fiscaal aftrekbare bijdragen aan de stichting.
