De werkplek van vandaag is verder gegaan dan de gebouwen met beperkt, bakstenen en mortel tot de hele wereld. Tijds- en geografische barrières vormen niet langer een probleem bij het onderhouden van een wereldwijd team van werknemers voor bedrijven.
Met compromisloze snelheid, beveiliging en toegang kunnen bedrijven overal werken, waardoor diversiteit in de vergelijking wordt gebracht. In de wereldwijd genetwerkte bedrijfswereld is het steeds gebruikelijker geworden om gedistribueerde teams te hebben.
$config[code] not foundZo'n flexibele werkplek ondersteunt de werking van medewerkers van verschillende locaties. Niet alleen ondersteunt het het snel evoluerende landschap van bedrijven, maar het is ook zeer voordelig vanuit financieel oogpunt.
Dat gezegd hebbende, het beheren van een wereldwijd verdeeld team kan een hele uitdaging zijn. Hoe beheer je een team een hele tijdzone weg? Laten we een paar manieren bekijken die deze taak gemakkelijk kunnen maken.
Tips voor het beheren van wereldwijde virtuele teams
Talent Acquisition
Een van de belangrijkste factoren die beperkte aanwerving van het beste talent voor een bedrijf inhield geografische nabijheid. Met remote workers in de radar van bedrijven is dit geen probleem meer. De eerste stap is het aantrekken van wereldwijd gedistribueerde kandidaten voor de banen. Creatieve wervingsstrategieën zijn naar voren gekomen om dit proces eenvoudig en onderscheidend te maken.
Kuty Shalev, CEO en oprichter van een op afstand gebaseerd softwareontwikkelingsbedrijf, merkte op: "Om toptalent op afstand aan te trekken, begin met het opnieuw bedenken van uw benadering van functiebeschrijvingen. Ik raad eigenlijk aan om je functieomschrijvingen te maken minder beschrijvend. Richt je in plaats daarvan liever op minder woorden en neem meer intriges op. "
Het proces van talentacquisitie uitbreiden om tegemoet te komen aan de behoeften van de medewerkers kan u helpen dit te bereiken.
Haal het beste uit technologie
Om uw wereldwijd gedistribueerde team efficiënt te beheren, moet u helemaal online gaan. Het geld dat u bespaart om in kantoren te investeren, kan worden benut om gebruik te maken van de beste technologie om samenwerking met teams op afstand naadloos te laten verlopen.
Tech-savvy zijn is niet langer een optie of een toegevoegde vaardigheid voor het huidige personeelsbestand - het is een noodzaak. Sterker nog, de huidige generatie werknemers schakelt niet uit. Met de komst van technologie kunnen medewerkers altijd verbonden blijven, ongeacht de locatie of het tijdstip.
De BYOD-trend (Bring Your Own Device) in combinatie met de gemakkelijke bereikbaarheid van internet via wifi-faciliteiten is zeer nuttig om een team van externe werknemers te beheren. Deze trend heeft onlangs terrein gewonnen, met 74 procent van de organisaties die dit al gebruiken of in de maak zijn.
Afgezien daarvan zijn er tal van communicatiekanalen zoals video-conferencing etc. die kunnen worden gebruikt om te communiceren met een team op afstand.
Wereldwijd teambuilding
Wereldwijd teambuilding is niet zo'n probleem met de juiste tools en de juiste houding. Het is belangrijk op te merken dat met externe medewerkers de dynamiek van de vergaderingen socialer is en de sfeer meer ontspannen. Conferentiegesprekken en chatrooms kunnen heel effectief blijken te zijn bij het houden van deze vergaderingen. Real-time web conferencing is een zegen in dergelijke situaties.
- Een manier om een gesprek en een vonkrapport op gang te brengen, is om te beginnen te vragen naar de weersomstandigheden of hun cultuur of het laatste nieuws in hun land, enzovoort.
- Een visuele weergave van elke deelnemer aan de conference call samen met hun namen en locaties is een effectieve methode om een team te bouwen. Hierdoor kan iedereen elkaar in hun teams leren kennen en leren kennen. Op deze manier zouden ze zich herkend voelen.
Het is belangrijk om het vertrouwen van uw werknemers te winnen. In dergelijke situaties zijn eerlijkheid en flexibiliteit, evenals een interesse om te luisteren naar de twijfels en vragen van uw werknemers, belangrijk. Effectieve communicatie is de sleutel. Dat gezegd hebbende, kun je ook met je team afspreken om unisono te bouwen.
Houd alles gedocumenteerd
Ondersteuning van personeel op afstand kan resulteren in het verlies van waardevolle informatie, tenzij alles grondig is gedocumenteerd.
Het is raadzaam om er een dagelijkse routine van te maken om de gegevens van de dagelijkse activiteiten van uw werknemers bij te houden. Het indienen van gedetailleerde werkverslagen helpt u zowel als het team op de hoogte te houden van de voortgang van het werk terwijl het bedrijf op alle locaties de hele dag volledig operationeel blijft.
Hoewel het hebben van een wereldwijd netwerk mogelijk een groot aantal uitdagingen kent, heeft het vele voordelen. Met deze tips en een goed onderhoudsplan kunt u eenvoudig een wereldwijd verdeeld team beheren.
Wereldwijde foto via Shutterstock
Meer in: Uitgever Kanaal Inhoud 2 Opmerkingen ▼
