Wat is een officemanager? Deze titel kan veel verschillende interpretaties hebben, maar een officemanager is vooral bekend als de persoon die de algemene administratieve verantwoordelijkheden op de werkplek draagt. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, zorgen sommigen voor het hele kantoor en een deel van een hele afdeling. In deze rol is het niet ongebruikelijk dat een officemanager taken delegeert aan werknemers. Er zijn verschillende kernkwaliteiten die je moet bezitten om een geweldige officemanager te zijn.
$config[code] not foundWees een sterke, beslissende leider. Deze rol vereist goed leiderschap en soms mentoring door medewerkers. Je moet zelfvertrouwen hebben in je vermogen om het initiatief te nemen met problemen die zich voordoen zowel in het werk dat is ingeleverd als in de mensen die het werk doen.
Organisatorische vaardigheden, timemanagement en het prioriteren van je werk zijn essentieel in je werk, omdat je niet alleen je werk maar ook het werk van andere mensen zult moeten aanpakken, misschien moet je het beoordelen of advies geven.
Weet hoe je een goede luisteraar moet zijn en hoe je flexibel moet zijn, want tijdens je werk zul je waarschijnlijk genoeg mensen naar je toe krijgen voor advies en soms moet je weten hoe je flexibeler en niet te rigide kunt zijn.
Goede communicatieve vaardigheden, dit heeft ook te maken met een goede luisteraar zijn en tegelijkertijd mensen laten begrijpen wat je zegt, meestal is de beste manier om duidelijk en beknopt te zijn.
Professionaliteit, dit is ook erg belangrijk, omdat mensen naar je zullen kijken als hun "leider" en de beste manier om het respect van anderen te krijgen, is om in elk opzicht professioneel te zijn, de manier waarop je praat en jezelf uitdrukt, de manier waarop je mensen behandelt en hoe je je kleedt om naar kantoor te komen.
Een officemanager moet geduld hebben, vaak kom je obstakels tegen en mensen die je frustreren, maar het is belangrijk om diep adem te halen en kalm te blijven.
Je moet ook een goede motivator zijn, dit gedeelte kan enige tijd duren, maar het motiveren van mensen kan net zo eenvoudig zijn als het geven van cadeaubonnen nadat een project is voltooid of wanneer je pizza hebt betaald terwijl je laat werkte. Natuurlijk is er meer dan dat en een goede motivator motiveert altijd mensen.
Geef positieve feedback; de meeste mensen willen erkenning, dus als iemand goed werk geleverd heeft, is het goed om ze te laten weten, we hebben de neiging om het op prijs te stellen, en het is verbazingwekkend dat wanneer iemand het waardeert, hun werk ook zal verbeteren.
