Een werkgever is verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat betalen van zijn werknemers. Daarom is payroll een gedetailleerde taak, die veel werkgevers liever niet verwerken. Een werkgever kan ervoor kiezen een loonadministrateur in dienst te nemen en haar toe te wijzen aan alle loonklusjes van het bedrijf. Voor grotere bedrijven kan de werkgever een loonlijstpersoneel inhuren, inclusief salarisadministrateurs. Een goede salarisadministrateur heeft alle kwaliteiten die een werkgever nodig heeft om zijn salaris vlot te laten verlopen.
$config[code] not foundWiskundig vermogen
Payroll houdt in het berekenen van de lonen van werknemers. De salarisadministrateur moet over solide wiskundige vaardigheden beschikken om het inkomen van werknemers nauwkeurig te berekenen. Veel werknemers per uur gebruiken urenstaten; de loonlijstbediende moet de regels van de tijdbladberekening begrijpen, zoals afronding en tijdconversie. Roerende voorheffing is ook een integraal onderdeel van de loonverwerking. Een goede salarisadministrateur begrijpt de noodzakelijke belastingen die moeten worden ingehouden en het belang van tijdige belastingaangifte en belastingaanslagen.
Software Kennis
Een handmatig salarissysteem wordt volledig met de hand uitgevoerd. Veel werkgevers vermijden het gebruik van een handmatig salarissysteem omdat dit te tijdrovend is en een hoog foutenpotentieel oplevert. Werkgevers gebruiken vaak payroll-software om hun loonlijst te verwerken. Een goede salarisadministrateur begrijpt de waarde van het hebben van kennis van salarissoftware - hoe meer ze weet over salarissoftware, hoe beter ze aan potentiële werkgevers kan worden aangeboden. Kennis van payroll-software geeft ook aan werkgevers aan dat de salarisadministrateur minder training vereist.
Handmatige competentie
Payroll-software berekent in het algemeen veel van de definitieve salarisgegevens van de werknemer (bijvoorbeeld het totale brutoloon, het nettoloon en belastingen). Een bevoegde salarisadministrateur weet dat het niet verstandig is om alleen op de loonlijstsoftware te vertrouwen om de berekeningen te maken. Het is belangrijk om te weten hoe u lonen en belastingen manueel moet berekenen, zelfs als de salarissoftware wordt gebruikt. Het is mogelijk dat de salarisadministrateur de handmatige berekening moet gebruiken als er een probleem met het systeem is of om te controleren wat het systeem heeft bedacht.
Record houden
De Fair Labor Standards Act vereist dat werkgevers de loonadministratie van hun werknemers bijhouden. De salarisadministrateur moet over goede organisatorische vaardigheden beschikken zodat een gestructureerde omgeving voor het bijhouden van salarisadministratie wordt gehandhaafd. De salarisadministrateur begrijpt dat papieren kopieën van loonlijstregisters en salarisbestanden van werknemers in een beveiligd gebied moeten worden bewaard. Ze weet ook dat computerbestanden die de salarisgegevens van werknemers bevatten, op de juiste manier op de harde schijf moeten worden gerangschikt op een vertrouwelijke locatie.
Opleiding
Sommige werkgevers eisen dat hun salarisadministrateur alleen een middelbare schooldiploma heeft met de nodige opleiding en ervaring; anderen zijn misschien bereid om een training aan te bieden. Als een salarisadministrateur haar werkgever bevredigende diensten verleent, kan ze worden gepromoveerd tot andere payroll-functies, zoals een salarisspecialist.
Persoonlijke attributen
Een goede salarisadministrateur weet dat het hebben van een overvloed aan salariskennis haar niet lang in dienst zal houden als ze niet over de persoonlijke kenmerken beschikt die voor de functie vereist zijn. De salarisadministrateur moet betrouwbaar, vertrouwelijk, eerlijk, benaderbaar, responsief, behulpzaam en communicatief zijn. Ze moet sympathiek staan ten opzichte van de salarisadministratie van medewerkers en moet genoodzaakt blijven als ze woedend worden over loonkwesties.
