Vergaderingen zijn een tijd om belangrijke werkproblemen te bespreken. Om het maximale uit de vergadertijd te halen, moeten deelnemers zich houden aan procedures en protocollen voor een soepele, ononderbroken werksessie.
Communicatie
Vergaderingsbeleid en procedures vragen om het gebruik van goede communicatievaardigheden. Dit houdt onder meer in dat je duidelijk spreekt, een actieve luisteraar bent en ervoor zorgt dat je lichaamstaal interesse in de discussie suggereert. Het is ook in goede vorm om wakker te blijven.
Professionaliteit
Je moet altijd professioneel zijn tijdens vergaderingen. Kom op tijd aan en wees voorbereid om uw aandeel in de presentatie te bespreken. Als u de voorzitter van de vergadering bent, geef de groep dan een agenda.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAlgemene hoffelijkheid
Deelnemers moeten hun smartphones en alle andere communicatiemiddelen die ze meenemen opheffen. Volgens een artikel in The New York Times hebben sommige bedrijven een formeel beleid waarin wordt bepaald dat werknemers hun apparaten tijdens vergaderingen uitschakelen.
Types
Het type vergadering dat u voert, bepaalt welke procedures en protocollen van toepassing zijn op de vergadering. Conferentiegesprekken hebben bijvoorbeeld procedures en protocollen met betrekking tot telefoonetiquette die niet van toepassing zijn op persoonlijke ontmoetingen.
overwegingen
Om de efficiëntie van uw vergadering te maximaliseren, bekijkt u snel de procedures en protocollen voor de groep voordat u aan de vergadering begint. Op deze manier weet iedereen zeker wat de regels zijn.
