Workplace-technologie is voortdurend in ontwikkeling. Met nieuwe apparaten, cloudopslag en andere samenwerkingsopties die dagelijks verschijnen, lijkt het erop dat steeds minder bedrijven tastbaardere methoden gebruiken, zoals het afdrukken van documenten en andere papieren.
Om deze reden is 'papierloos gaan' een populaire term geworden voor bedrijven die geld willen besparen op kantoorbenodigdheden.
Nu is online faxservice HelloFax heeft samengewerkt met Google Drive, online rekeningbeheerbedrijf Manilla, elektronische handtekeningservice Hellosign, online boekhoudservice Xero, scanbedrijf Fujitsu ScanSnap, en online uitgavenrapport tool Expensify om de nieuwe "Paperless Coalition" te vormen, die is bedoeld om bedrijven aan te moedigen minder papier te gebruiken op de werkplek.
Als je naar de website van de coalitie gaat, kun je een belofte doen om in 2013 papierloos te gaan met je bedrijf. De bovenstaande foto toont de startpagina waar bedrijven zich kunnen aanmelden met hun e-mailadres en de papierloze toezegging kunnen doen. Hiermee word je ook aangemeld voor de maandelijkse nieuwsbrief van de coalitie, die artikelen en tips bevat over het runnen van een papierloze onderneming.
Het is waarschijnlijk dat deze nieuwsbrieven voornamelijk promoties van de partners en sponsors van de coalitie bevatten, waarmee ze aan pledgers vertellen hoe Google Drive en andere producten en services bedrijven kunnen helpen om het papiergebruik te verminderen.
Maar promotie maken of niet, als een van de doelstellingen van uw bedrijf voor het nieuwe jaar is om geld te besparen op kantoorbenodigdheden of het papierverbruik te verminderen, kan het nog steeds waardevol zijn om maandelijks over verschillende bedrijven en hulpmiddelen te leren.
En met zoveel verschillende nieuwe technologische opties beschikbaar, zou het bezuinigen op papier een vrij eenvoudig doel moeten zijn voor 2013, als uw bedrijf de sprong nog niet heeft gemaakt.
Hoewel het papiergebruik in kantooromgevingen de laatste jaren zeker is afgenomen, zegt de Environmental Protection Agency nog steeds dat de gemiddelde Amerikaanse kantoormedewerker ongeveer 10.000 vellen kopieerpapier per jaar gebruikt, volgens de pagina van Paperless 2013.
11 Opmerkingen ▼
