We kennen allemaal de standaardtools die ervoor zorgen dat een bedrijf functioneert zoals het hoort. Een accountants- en boekhoudsysteem, inventaris- of projectbeheersoftware samen met telefoons en computers om dingen voor elkaar te krijgen.
Er zijn echter een paar minder gekende soorten tools die, indien geïmplementeerd, een grote impact kunnen hebben op uw bedrijf en zijn bedrijfsresultaten.
Een takenlijstmanager
Het hebben van een vaste takenlijst voor elke dag maakt de dag direct productiever, waardoor u meer gedaan krijgt. Om de een of andere reden geeft het overschrijden van een item van een takenlijst (of het nu virtueel of op papier is) een uniek gevoel van voldoening dat je vooruit kan helpen.
$config[code] not foundAls u taken hebt die u elke week, dag of maand moet uitvoeren, kiest u een takenlijst-app waarmee u terugkerende taken kunt maken, zoals ToDoist, waarmee u ook taken aan andere teamleden kunt toewijzen en taken kunt doorbreken verschillende projecten. Perfect voor als u verschillende klanten heeft of als u persoonlijke taken wilt toevoegen.
Een goedkoop of mobiel creditcardsysteem
Als uw bedrijf een traditionele creditcardmachine heeft die hoge tarieven voor transacties en producten berekent, overweeg dan om over te schakelen naar een mobiel creditcardsysteem, zoals Square, dat een plat, laag percentage per transactie biedt. Square stuurt u een gratis kaartlezer die u aansluit op uw iPhone-, Android- of tablet-hoofdtelefoonaansluiting, waardoor deze direct een mobiele kassa wordt. Ontvangsten kunnen per e-mail of sms naar klanten worden verzonden en het geld gaat meestal de volgende werkdag naar uw bankrekening.
Als u bovendien veel klanten online laat betalen, moet u proberen over te schakelen naar online betalingsprovider Dwolla, die een extreem lage transactiekost van slechts 25 cent biedt. De meeste online betalingsproviders berekenen 3,75% en hoger, afhankelijk van het bedrag van de transactie.
Naast dat u honderden tot duizenden dollars per maand bespaart, kan deze kleine wijziging u ook helpen sneller betaald te worden.
Audiobooks
Als u op de hoogte wilt blijven van de nieuwste productiviteits- en bedrijfsboeken, maar het gevoel hebt dat u geen tijd hebt, kunt u overwegen om een service zoals Audible of uw openbare bibliotheek te gebruiken om audioboekversies te krijgen van wat u wilt lezen. Luisteren naar audioboeken tijdens uw woon-werk-, training- of basistaken kan een geweldige manier zijn om nieuwe vaardigheden te leren die direct in uw bedrijf kunnen worden vertaald.
Tom Corley, auteur van Rijke gewoonten , ontdekte dat "63% van de rijke mensen naar audioboeken luisteren tijdens het woon-werkverkeer versus 5% voor arme mensen." Dit betekent dat er een positieve correlatie bestaat tussen inkomen en lezen. Corley ontdekte ook dat: "88% van de rijken leest elke dag 30 minuten of meer voor onderwijs of carrière redenen versus 2% voor de armen."
Een virtuele assistent
Als u een solopreneur bent of werknemers hebt maar geen toegewijde assistent, overweeg dan om met een virtuele assistent te werken. Veel buitenlandse virtuele assistenten spreken en schrijven vloeiend Engels en hebben betaalbare uurtarieven, meestal variërend van $ 3 tot $ 15 per uur.
Volgens Chris Ducker, auteur van Virtuele vrijheid , de Filippijnen zijn uitgegroeid tot een mekka voor virtuele assistenten, met duizenden hoogopgeleide, vriendelijke en productieve assistenten die bereid zijn gedeeltelijk of voltijds te werken.
Je kunt virtuele assistenten vinden via een matching-service of op een freelancer-jobboard zoals Elance.
Hoe oncreatief u ook bent, u kunt nog steeds profiteren van het maken van een visualisatiebord voor uw bedrijf. En als dat niet voor u werkt, probeer dan gewoon uw doelen op te schrijven - zowel voor de lange termijn (dit jaar en de volgende vijf) als voor de korte termijn (dagelijks en wekelijks). Alleen al het opschrijven van je doelen zorgt ervoor dat ze veel sneller zullen gebeuren. (Dit was weer een positief gecorreleerd gedrag dat de eerder genoemde bevindingen van Tom Corley over welvarend gedrag aantoonden: "67% van de rijken schrijft hun doelen op versus 17% voor armen").
Pinterest kan worden gebruikt om virtuele visualisatieborden te maken van wat u wilt voor uw bedrijf, evenals uw eigen leven. Als u al een Pinterest-account voor uw bedrijf heeft, kunt u privéborden maken voor uw doelen.
Video- of in-persoon-chats
De meerderheid van de persoonlijke ontmoetingen kan behoorlijk onproductief zijn en de tijd van de werknemers vertragen. Als u echter een overwegend virtueel bedrijf runt, is er enig voordeel om af en toe videochats in te stellen in plaats van telefoontjes. Als je de persoon waarmee je spreekt, kunt zien, kun je beter aansluiten bij wat ze zeggen, terwijl onze geest tegelijkertijd lichaamstaal en spraak leest om het beste beeld te krijgen van wat een persoon feitelijk zegt.
Daarnaast is het houden van vergaderingen tijdens een wandeling om koffie te halen of tijdens de lunch een goede manier om uit de vergaderruimte te komen, wat kan leiden tot meer productieve vergaderingen.
Veel ondernemers vinden dat het de kleine veranderingen zijn, zoals het maken van takenlijsten en productievere vergaderingen, die het verschil maken in hun dagelijkse activiteiten en algeheel succes. Probeer enkele van de bovenstaande opties en kijk of er iets voor u werkt.
Te doen foto via Shutterstock
10 Opmerkingen ▼
