Zomervakanties zijn een geweldige tijd voor medewerkers om te ontspannen en op te laden. Het laat uw team echter op kantoor met weinig bemand personeel achter. Gelukkig kan uw kantoor met de juiste systemen op zijn plaats net zo soepel in hun afwezigheid blijven werken.
Om te leren hoe andere ondernemers ervoor zorgden dat hun teams niet overhoop liepen, vroegen we aan acht oprichters van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag:
$config[code] not found"Wat is het enige dat u verwacht van al uw medewerkers voordat u naar de zomervakantie gaat? ”
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Update alle inhoud en informatie
"Zorg ervoor dat alles wat aan het eind van de pagina is, inhoudelijk up-to-date is en dat we contactgegevens hebben. Als we ooit een brand of iets drastisch tegenkomen, is dit erg belangrijk. Ik vertrouw erop dat mijn hele team dit bedekt voordat ze weggaan. Het is in het verleden effectief gebleken. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegeer alles
"Door te delegeren voor vertrek, kan de werknemer troost putten uit de wetenschap dat alles wordt afgehandeld tijdens zijn afwezigheid - en dat geldt ook voor de onderneming! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Verslag over lopende projecten
"Ik vraag hen om me een gedetailleerd rapport te e-mailen enkele dagen voordat ze de huidige status van hun projecten schetsen, alles wat ontbreekt, wat gedelegeerd moet worden, contactinformatie bij noodgevallen - dat soort dingen. Dit geeft ons de tijd om eventuele problemen op te lossen. Het geeft me ook de gemoedsrust dat hun afwezigheid niet problematisch zal zijn en dat ze kunnen vertrekken in de wetenschap dat ze eventuele losse eindjes hebben vastgeknoopt. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Praat over hun deliverables
"Voordat een werknemer vertrekt voor vakantie, of zelfs voor het weekend, bespreken we alle deliverables en verwachtingen voor hun tijd weg. Ten eerste wil ik ervoor zorgen dat ze elkaars einden kwijtraken. Ten tweede geef ik ze graag de keuze om op afstand te werken of om helemaal los te koppelen. Sommige van mijn team kunnen het aan en werken het liefst terwijl ze weg zijn (en toch betaald krijgen), en andere niet. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Transition hun werklast
"Als u uw bedrijf hebt gestructureerd om uitwisselbaar werk mogelijk te maken, dan moet er iemand anders zijn die de speling kan opvangen terwijl ze op vakantie zijn. Het is belangrijk voor de werknemer om te zorgen dat alle belangrijke projecten zonder hun aanwezigheid verder kunnen gaan. De beste manier om dat te doen is om hun collega's volledig op de hoogte te houden van hun huidige projecten. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Ruim hun bureau op
"Door terug te komen op een schone, uitnodigende werkruimte kunnen medewerkers zich energiek voelen bij hun terugkeer naar hun werk. Niets is erger dan van een fantastische vakantie aan het werk te gaan om een enorme puinhoop voor je te vinden! Een opgeruimde werkruimte maakt het ook anderen bij uw afwezigheid mogelijk om het benodigde papierwerk te vinden of uw post op een georganiseerde manier achter te laten. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Voordat iemand op vakantie gaat, moeten ze ervoor zorgen dat al hun taken duidelijk worden gedocumenteerd in een stapsgewijs proces. Ons team maakt gebruik van een online wiki-tool om ervoor te zorgen dat alle processen en gerelateerde documenten eenvoudig toegankelijk zijn voor iedereen in het team. Dit maakt het veel gemakkelijker taken te dekken terwijl iemand op vakantie is. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "We hebben een onbeperkt vakantiebeleid, maar die vrijheid brengt grote verantwoordelijkheid met zich mee. We verwachten dat het personeel stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat alle bases volledig worden afgedekt terwijl ze weg zijn. Dit houdt in dat managers ruim van tevoren worden gewaarschuwd, een document met lopende projecten / taken delen en teamleden bewust maken van hun beschikbaarheidsniveau. Dit zorgt ervoor dat het werk soepel verloopt en zorgt voor een stressvrije vakantie. "~ Alex Lorton, Cater2.me Medewerker vakantieconcept foto via Shutterstock 7. Documenteer hun systemen
8. Bedek hun basis
