Kleine bedrijven hebben behoeften die uniek zijn en van onderneming tot onderneming verschillen. Bijna 90% van alle functionele bedrijven bestaat uit minder dan 5 werknemers en kan daarom niet werken met boekhoudoplossingen die op maat zijn gemaakt voor gigantische bedrijven.
Facturatie- en boekhoudoplossingen die speciaal zijn ontwikkeld voor freelancers en kleine bedrijven zijn de laatste jaren enorm gegroeid. Laten we eens kijken naar diegene die de overhand hebben.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks is een volledige cloudgebaseerde boekhoudapp die u op de hoogte kan houden van al uw zakelijke behoeften. U kunt tijd en uitgaven bijhouden, verschillende belastingtarieven beheren en schattingen maken die met één klik kunnen worden omgezet in facturen. U kunt ook rapporten opstellen en geautomatiseerde terugkerende facturen genereren.
Met CloudBooks kunnen uw klanten opmerkingen maken over schattingen en facturen. Terugkerende kosten kunnen worden geautomatiseerd en aan facturen worden toegevoegd, zodat u niets mist van het doorberekenen van de kosten. PayPal en Authorize.Net zijn de online betalingsgateways die voor u beschikbaar zijn.
Aanpassing van kosten geeft u de mogelijkheid om unieke uitgaven en kosten toe te voegen, die later aan de klanten kunnen worden doorberekend. Dit is een geweldige app voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. Het heeft geweldige functies die facturering een fluitje van een cent maken. U kunt op de hoogte blijven van betalingen en vertragingen bijhouden. Op de clientpagina kan de klant samenwerken aan projecten en facturen bekijken.
CloudBooks is ook perfect in staat om grote teams en meerdere projecten te ondersteunen. U kunt met gemak taken toevoegen, toewijzen, tijd bijhouden en projecten beheren. Op rollen gebaseerde machtigingen garanderen de veiligheid en beveiliging van vitale financiële informatie terwijl samenwerking mogelijk is.
Time-tracking is eenvoudig en effectief gemaakt met geautomatiseerde timer. Hiermee kunt u gefactureerde en niet-gefactureerde uren onmiddellijk bekijken en facturen dienovereenkomstig verhogen. CloudBooks is een handige app waarmee alle aspecten van uw bedrijf binnen handbereik zijn, rechtstreeks op uw telefoon. Ze bieden u een gratis proefperiode van 30 dagen waarin u 5 facturen kunt verzenden, maar die geen online betalingsopties en telefonische ondersteuning bevatten.
De gratis versie van de app is beschikbaar als u één klant en geen personeel heeft en biedt 5 facturen per maand. De basisversie kost $ 2 per maand en de premiumversie $ 20 per maand. Het teamplan kost $ 10 per maand en is het meest geschikt voor kleine bedrijven.
2) Sage One
Sage One is een cloudgebaseerde oplossing voor facturatie en projecttracking. Het heeft een handige en gebruiksvriendelijke interface. De instructies zijn eenvoudig te volgen en met een paar klikken bent u er klaar voor.
Aangepaste facturering wordt gemakkelijk gemaakt door Sage One. U kunt meerdere belastingtarieven toewijzen aan verschillende klanten, facturen bijhouden en betalingen en vertragingen registreren. Er zijn faciliteiten voor online betalen en terugkerende facturering, evenals een rapportagetool.
Project- en kostenregistratie wordt gefaciliteerd door Sage One. Freelancers en ondernemers vinden het gemakkelijk om samen te werken en aan projecten te werken. Er zijn hulpmiddelen om taken toe te wijzen, uitgaven en kosten bij te houden en de tijd die aan activiteiten wordt besteed te bewaken.E-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat het team op de hoogte blijft en alert blijft. Facturen worden dienovereenkomstig verhoogd en tijdig verzonden.
Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar voor de volledige versie. De basisversie van de software kost $ 9 per maand.
3) Notencache
Nutcache is net zo efficiënt en effectief als een gratis facturatiesysteem kan krijgen. Het cloudgebaseerde gratis factureringsprogramma biedt u een onbeperkt aantal gebruikers, klanten en facturen naast hulpprogramma's voor tijd- en kostenregistratie.
Nutcache is heerlijk eenvoudig en snel. Het is gemakkelijk om offertes of schattingen te maken en deze te mailen. Maar de standaardmail staat je niet toe om extra bijlagen toe te voegen of de klant commentaar te laten toevoegen. Gebruikers kunnen hun eigen standaard e-mail niet maken of de door het systeem gegenereerde e-mail aanpassen om naar klanten te worden verzonden. Dit is een reden voor de meeste gebruikers. Er is ook een probleem van inconsistente klantenondersteuning en beperkte online betalingsopties. Maar de meeste van deze problemen zijn gering.
Nutcache is meertalig (ondersteunt 10 talen) en uiterst gebruiksvriendelijk. De mobiele app, Nutcache Time Logger, beschikbaar in de App Store en Google Play, krijgt ook de stem van de klant op deze accounts.
Er zijn frequente updates en upgrades die Nutcache interessant, innovatief en klantgericht maken. Er zijn ook 'belastingfactuur'-labels geïntroduceerd.
4) Invoiceable
Invoiceable is enorm succesvol en wordt veel gebruikt. Het is een gratis cloudgebaseerde facturerings- en factureringssoftware voor kleine bedrijven en freelancers. Invoiceable is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken en perfect in staat om aan uw eisen te voldoen.
Invoelbaar stelt u in staat om gedetailleerde facturen te maken. Terugkerende facturen kunnen worden geautomatiseerd. U kunt ook kortingen toevoegen en gedeeltelijke betalingen accepteren. U kunt de facturen niet uitgebreid aanpassen. U kunt het logo van uw bedrijf toevoegen en de koptekst van de sjabloon wijzigen.
Invoiceable stelt u in staat om klantafschriften en factuurrapporten te maken. Er zijn geen complexe tools om de inventaris te beheren, maar u kunt items opslaan om het invoeren van gegevens te versnellen.
De klantenservice is echter te laat en er zijn momenten waarop u alleen bent. Een ander nadeel is dat je maar één gebruiker per account kunt hebben. Er is vanaf nu geen mobiele app beschikbaar. Er zijn geen recente updates of extra nieuwe functies geweest en er is niets opwindends te bieden voor klanten.
Het feit dat het gratis is, maakt Invoiceable aantrekkelijk voor freelancers en maffia-winkels zonder uitgebreide zakelijke behoeften.
5) FreeAgent
FreeAgent is een cloudgebaseerde oplossing voor boekhouding en facturering. Het is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven.
FreeAgent is een zeer nuttig hulpmiddel als u uren factureert en met meerdere contractanten aan projecten werkt. De timer kan worden ingesteld voor meerdere gebruikers. Het registreert automatisch logins en log-outs en de totale gewerkte uren. U kunt er ook voor kiezen om uw tijd handmatig bij te houden. Dit helpt u uw klant efficiënt te factureren en bijgewerkte urenregistratie bij te houden.
Schattingen kunnen eenvoudig worden gemaakt en naar klanten worden verzonden. Na goedkeuring worden ze met een paar klikken omgezet in facturen. Met FreeAgent kunt u bijlagen of documentatie toevoegen aan facturen. U kunt uw eigen standaardmail voor facturen maken.
Met FreeAgent kunt u automatisch terugkerende facturen en automatische betalingsherinneringen instellen en automatisch bedanknotities verzenden naar klanten wanneer betalingen worden verricht tegen facturen. Dit is een zeer aantrekkelijke functie in FreeAgent.
Uitgaven kunnen worden gevolgd en toegevoegd aan de kosten. Medewerkers kunnen ook onbetaalbare uitgaven van hun kant volgen die u vergoedt. Cliëntcontactpersonen kunnen de projectstatus, facturen en betalingen bekijken op hun portal.
De uitstekende functie voor jobkosten helpt bij projectbeheer. U kunt een onbeperkt aantal projecten volgen, taken toewijzen en kosten en tijd bijhouden. U kunt de winstgevendheid van het project en alle bijbehorende documentatie en facturen uitgebreid bekijken.
De ontwikkelaar komt niet met een speciale mobiele-telefoonapp, maar met API kun je er een van je eigen app maken.
FreeAgent biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarna heeft het een vast tariefplan van $ 24 per maand voor toegang tot de volledige versie. Het heeft ook een uiterst aantrekkelijk verwijzingsprogramma.
6) Billbooks
Billbooks is een cloud-gebaseerde app voor facturering en facturering van facturen. U kunt direct facturen en schattingen verzenden naar uw klanten, waar u ook bent. De app maakt het snel en eenvoudig om facturen te verhogen. Voer enkele details in en uw factuur kan worden verzonden. U kunt ook kortingen toevoegen en automatische terugkerende facturen en betalingsherinneringen instellen.
Schattingen kunnen in meerdere talen worden verzonden, waardoor het een handig hulpmiddel is voor gebruikers met buitenlandse klanten.
Billbooks heeft veel te bieden door middel van betalingsgateways zoals, maar niet beperkt tot, PayPal, Authorize.Net en Stripe. Rapporten worden tijdig en netjes opgemaakt. Als u aan projecten werkt, kunnen winst- en verliesrapporten project-naar-project worden gegenereerd.
Facturen en schattingen kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar PDF-indeling, bewerkt en afgedrukt. Er is een optie voor gegevensimport die uw onkostenregistratie en facturering gemakkelijk maakt. Billbooks maakt het gemakkelijk om gegevens en exemplaren van schattingen te delen met verschillende personeelsleden en met contacten aan de kant van de klant.
Met de zoekfunctie kunt u eerdere facturen opsouperen en uw klanten een ster geven, waardoor u eenvoudig toegang heeft tot hun gegevens.
Billbooks kosten volgens het aantal facturen dat u wilt verzenden. Twintig facturen kost $ 10, 50 facturen $ 20, 100 facturen $ 35 en 200 facturen $ 60. De facturen vervallen nooit en u hebt toegang tot de volledige set functies en kunt een onbeperkt aantal clients ondersteunen.
Conclusie
Facturering is een tijdrovende bezigheid. Probeer de bovenstaande factureringsoplossingen voor kleine bedrijven en blijf bij wat u maar wilt. Ze zullen absoluut een waardetoevoeging blijken te zijn in een mum van tijd.
Geldfoto via Shutterstock
11 Opmerkingen ▼
