Een vacature intrekken, intrekken of intrekken - hoe dan ook, het is geen goed nieuws. Het intrekken van een vacature betekent dat je een sollicitant moet laten weten dat de aanbieding die je oorspronkelijk hebt gedaan, sindsdien is ingetrokken. In termen van de moeilijkste verantwoordelijkheden op het gebied van personeelszaken, komt dit waarschijnlijk in de buurt van het beëindigen van een werknemer. Als de kandidaat enthousiast en dankbaar was voor het werkaanbod, zou het nog moeilijker zijn om het slechte nieuws over te brengen. De sleutel is om vooraf, professioneel en empathisch te zijn.
$config[code] not foundBeoordeel de redenen waarom je het werkaanbod moet herroepen en verzamel informatie die het onderbouwt. Als u bijvoorbeeld ontdekt dat de kandidaat de achtergrondcontrole of de screening van het geneesmiddel niet met succes heeft doorstaan, moet u toegang krijgen tot de resultaten om ervoor te zorgen dat u de juiste identiteit heeft, zoals haar juiste geboortedatum en sofinummer. Controleer de resultaten van de achtergrondcontrole en het medicijnscherm op mogelijke verkeerde informatie.
Bepaal of de afwijzing van het werkaanbod was gebaseerd op bedrijfsfinanciën. Als dit het geval is, berekent u de salaris- en uitkeringsinformatie van uw afdeling opnieuw. Bepaal of er een manier is om de persoon nog steeds aan boord te brengen, ook al moet je de oorspronkelijke vacature en voorwaarden intrekken. Als je absoluut iemand in die rol nodig hebt, speel dan met scenario's zoals een flexibel werkarrangement of deeltijduren. Evenzo, als u de vacature moet herroepen omdat uw bedrijf niet de goedkeuring heeft om nu nog een andere fulltime medewerker aan te nemen, bedenk dan alternatieven zoals een vertraagde startdatum.
Neem contact op met de kandidaat en vraag hem of hij enkele minuten heeft om het aanbod te bespreken. Laat dit soort nieuws niet achter in een voicemailbericht of een e-mail. De kandidaat het nieuws persoonlijk geven, heeft de voorkeur als je een aanbieding aan een interne kandidaat herroept. Voor een externe kandidaat is het echter acceptabel om dit via de telefoon te doen, omdat het de reistijd van de kandidaat spaart, evenals de vernedering om zo slecht nieuws te ontvangen tijdens een persoonlijke ontmoeting.
Druk uw teleurstelling uit en betreur het dat het bedrijf zijn werkaanbieding op dit moment niet kan honoreren. Als de taak in de toekomst beschikbaar zal zijn, laat haar weten wanneer ze naar de posting moet zoeken. Complimenteer de kandidaat met haar kwalificaties en verzeker haar dat het besluit om de aanbieding in te trekken niet gebaseerd was op of ze geschikt was voor de baan, maar niet overboord ging. Wees direct en recht door zee, maar empathisch.
Vertel de kandidaat dat u en anderen binnen de organisatie uitkijken naar het opbouwen van een werkrelatie, maar dat de timing verkeerd is, gebaseerd op de financiële status van het bedrijf of de zakelijke vraag. Stel alternatieven voor, zoals deeltijdbanen, als dergelijke plannen passen in het budget en de strategie van het bedrijf. Vraag de kandidaat niet om een onmiddellijk antwoord op de alternatieve keuzes. Geef hem een dag of twee beslissen.
Excuses aan de kandidaat voor de tijd die ze besteedde aan solliciteren en interviewen voor de baan. Vertel haar dat het een plezier was haar te leren kennen. Nodig haar uit om uw vacatures te volgen voor toekomstige functies en wens haar veel succes bij haar toekomstige inspanningen.
Tip
Als je de kandidaat de baan niet kunt aanbieden, maar veel vertrouwen hebt in zijn vaardigheden, bied dan aan om contact te leggen met mensen in je professionele netwerk die misschien kandidaten met zijn vaardigheden zoeken.
Waarschuwing
Als u het werkaanbod intrekt op basis van de resultaten van een achtergrondcontrole, moet u de kandidaat een melding van 'ongeldige actie' sturen. Hierdoor kan hij betwiste informatie behandelen met het bedrijf dat de informatie heeft verstrekt, zoals kredietbureaus, wetshandhavingsinstanties en crediteuren.
Als het werkaanbod tot stand kwam in de vorm van een schriftelijke arbeidsovereenkomst, neem dan contact op met uw advocaat en bekijk de overeenkomst voor herroepingsprocedures of het proces voor het beëindigen van de overeenkomst. U wilt een rechtszaak van de kandidaat vermijden.
