Door een memovoorstel te schrijven, kunnen werknemers aanbevelingen communiceren in een kort, gemakkelijk te lezen document. Het laatste stuk zou uw publiek moeten overtuigen om actie te ondernemen op basis van uw ideeën. De memo moet beknopt zijn en één tot twee pagina's lang zijn. Er zijn vier delen in een memovoorstel, waaronder de koptekst, het huidige probleem, de oplossing en call-to-action.
Maak een koptekst boven aan je memo. Dit moet aan de linkerkant worden opgemaakt en bevatten wie de memo is, van wie de memo afkomstig is, de datum en het onderwerp.
$config[code] not foundMaak een alinea die het probleem bespreekt. Dit moet aangeven waarom de huidige strategie of het huidige proces niet werkt. De dresscode van het bedrijf werkt bijvoorbeeld niet omdat de taal vaag is en te veel ruimte laat voor interpretatie.
Maak een alinea die de oplossing voorstelt. Deze paragraaf moet beknopte taal bevatten over hoe het probleem kan worden opgelost. U kunt bijvoorbeeld bespreken hoe u een panel van managers en medewerkers samenstelt om het beleid inzake kledingcodes nieuw leven in te blazen, wat resulteert in een meer gedetailleerd beleid over wat geschikt is voor werk.
Maak een call-to-action. De laatste alinea van uw memovoorstel moet de lezer vertellen wat de volgende stap is. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat u na goedkeuring van het voorstel managers ontmoet om een dresscode-paneel samen te stellen.
Referentiebijlagen in de laatste regel van uw memo. Voorbeelden van bijlagen kunnen studies of grafieken zijn die uw voorgestelde idee ondersteunen, zoals 'Bijlagen: onderzoek naar werknemersfocusgroep'.
Tip
Gebruik opsommingstekens om het lezen van uw voorstel eenvoudiger te maken. Opsommingen zijn gemakkelijker voor managers en leidinggevenden om in een oogopslag te lezen en uw memo beknopter te maken.
Waarschuwing
Vergeet niet om de hulp van een corrector te vragen. Vraag een collega om uw voorstel een paar keer te testen voordat het wordt ingediend. Dit voorkomt gênante grammatica of spelfouten.
