Het schrijven van een medewerker voor insubordinatie vereist drie doelen in gedachten houden. Ten eerste moet je het insubordinate gedrag beschrijven dat de Society for Human Resource Management definieert als een opzettelijke weigering om de legitieme orde van een manager te gehoorzamen, of respectloos gedrag tegenover superieuren. Bekijk vervolgens het beleid dat uw werknemer heeft overtreden door zijn insubordinatie. Vertel ten slotte wat de werknemer anders moet doen als hij verwacht voor u te blijven werken, en de mogelijke straffen voor het niet corrigeren van zijn gedrag.
$config[code] not foundOverweeg de context
Analyseer de situatie voordat u uw brief schrijft. Als het probleem bijvoorbeeld een verkeerde taal is, moet u aantonen dat dit geen normaal werkgerelateerd gesprek was - en u lokte de medewerker niet uit, volgens het artikel in mei 2012 van de BizFilings-website: "Goed omgaan met de werknemer Insubordinatie vereist een Beleid op zijn plaats. " Evalueer ook hoe goed de medewerker uw richtlijn heeft begrepen, hoe zijn acties het bedrijf hebben beïnvloed en de onderliggende redenen voor zijn gedrag - aangezien arbeidsrecht werknemers beschermt tegen het uitvoeren van illegale of onethische activiteiten. Overweeg ook zijn record. Een mondelinge waarschuwing is meestal voldoende om atypisch gedrag aan te pakken.
Documenteer het gedrag
Let op de tijd, plaats en wijze van insubordinatie van een medewerker en de stappen die u hebt genomen om deze aan te pakken. Hoewel het vervelend lijkt om kleine incidenten naast de grote te registreren, is goede documentatie essentieel voor de verdediging tegen een juridische claim, adviseert Colleen Giallorenzo, een human resources specialist die schrijft voor de Insperity-website. Het detailleren van de "wie, wat, wanneer, waar en waarom" van elk incident legt ook de basis om uit te leggen waarom je het gedrag van de werknemer als ongehoorzaam ziet.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerklaar het Misconduct
Beschrijf de ongehoorzame daad objectief. Vermijd opruiende termen zoals 'attitude' die in de rechtbank zouden kunnen worden gepresenteerd als voorbeelden van een willekeurige managementstijl, zegt Paramount Pictures-topman Paul Falcone in zijn essay: 'Insubordinate Behavior: Deal With It Before It Destruction Employee Morale'. Zeg iets als: "Bob, je nam deel aan een ongehoorzaam gedrag door je stem te verheffen nadat ik tegen het einde van vandaag om bestand X had gevraagd. Dergelijk gedrag schendt het gedrag en de prestatienormen van ons bedrijf." Vermeld vervolgens de relevante beleidstaal die op de situatie van toepassing is.
Beschrijf de gevolgen
Beëindig uw melding door samen te vatten hoe de werknemer moet handelen en wat te verwachten als hij de vereiste wijzigingen niet doorvoert. In het geval van Bob, bijvoorbeeld, zul je hem vertellen dat hij zijn stem niet meer kan opheffen en privédoelen in de toekomst moet bespreken. Concludeer dat niet-naleving van deze regels extra sancties met zich meebrengt, waaronder ontslag. Zoals Falcone zegt, wilt u niet dat de werknemer uw verwachtingen voor het omgaan met toekomstige geschillen verkeerd begrijpt.
Andere Overwegingen
Herlees uw brief voordat u deze met de medewerker doorneemt. Zorg ervoor dat je voorgestelde disciplinaire aanpak past bij het misdrijf. Als u tevreden bent, maakt u kopieën voor zijn personeelsdossier en de personeelsafdeling, indien nodig. Vasthouden aan lichte vergrijpen kan het moreel van het kantoor verknoeien, maar u wilt geen twijfel over wat acceptabel gedrag inhoudt. Overweeg om beleidstaal toe te voegen die de weigering om een bestelling te gehoorzamen definieert, of een gebrek aan respect voor een supervisor, als insubordinaat gedrag dat de werknemer zal onderwerpen aan progressieve discipline.
