Een grootboek fungeert als een samenvatting van financiële informatie over een bedrijf. Het doel van een grootboek is om de huidige saldi in belangrijke gebieden weer te geven. Een grootboek moet vier basisgedeelten hebben: Activa, Passiva, Inkomsten en Uitgaven. Activa omvatten leveringen en contanten die eigendom zijn van het bedrijf. Verplichtingen omvatten uitstaande schulden die het bedrijf verschuldigd is aan leveranciers of investeerders. Inkomsten omvatten de hoeveelheid geld verdiend door het bedrijf. Uitgaven zijn de kosten van zakendoen, betalen van huur, werknemers, advertenties en aanverwante artikelen.
$config[code] not foundGrootboek hoofdbestand
Stel het masterbestand in. Grootboekboeken hebben kolommen die op de pagina lopen. Label bovenaan de pagina één kolom voor elk van de vier fundamentele secties van het grootboek, Activa, Passiva, Uitgaven en Inkomsten. Naar links, afhankelijk van het aantal transacties dat het bedrijf doet en de hoeveelheid gegevens die u nodig hebt, kunt u rijen per week of per maand labelen. Deze pagina toont het saldo in elke sectie aan het begin van elke periode.
Identificeer bedrijfsactiva. Bepaal de waarde van alles wat het bedrijf bezit, inclusief kantoorapparatuur, benodigdheden en geld in zakelijke betaalrekeningen. Voeg de totale waarde van bedrijfsactiva toe en plaats dat nummer in de eerste rij van de activakolom.
Identificeer bedrijfskosten. Bepaal hoeveel geld het bedrijf uitgeeft aan salarissen, huur, reclame en benodigdheden. Als de rijen zijn gemarkeerd met de week, bereken je de kosten per week. Als rijen worden gemarkeerd per maand, bereken je de kosten per maand. Gemiddelde periodieke uitgaven, zoals verzekeringen, dus dat bedrag blijft niet buiten de kosten. Voeg de totale waarde van zakelijke uitgaven toe en plaats deze in de kolom met kosten.
Identificeer Verplichtingen. Bereken de waarde van zakelijke schulden aan beleggers of andere langetermijnleningen, zoals die voor een betaling voor zakelijke auto's. Zet dit bedrag in de kolom met verplichtingen.
Identificeer inkomen. Voor een nieuw bedrijf begint deze kolom blanco totdat het geld binnenkomt. Nadat het bedrijf een inkomen heeft, gaat dat cijfer naar de kolom met inkomsten.
Bereken de totalen voor elke kolom op basis van de periode die u hebt geselecteerd voor de rijen. Plaats het nieuwe totaal in de rij tijdens elke periode.
Grootboek Algemeen Bestand
Maak een pagina voor elk van de vier fundamentele secties. Activa, verplichtingen, kosten en inkomsten moeten elk een pagina bevatten. Label de kolommen aan de bovenkant van de pagina met een beschrijving van het item dat in die categorie past. Activa kunnen bijvoorbeeld kolommen met benamingen, handelswaar, geld en kantoorapparatuur hebben. Maak van de laatste kolom een totalenkolom. Label de rijen op datum. De eerste rij moet de huidige waarde van elk kolomitem hebben.
Onderhoud het grootboek. Telkens wanneer de waarde van een item verandert, noteert u het in het grootboekboek. Op de eerste dag bijvoorbeeld, als het bedrijf artikelen met een waarde van $ 100 verkoopt, moet de activakolom $ 100 hebben afgetrokken. Inkomen zou $ 100 hebben toegevoegd.
Informatie overbrengen naar het grootboek-hoofdbestand. Aan het einde van elke periode kunt u het bedrag in de totalenkolommen overbrengen naar het hoofdbestand. Als u het algemene bestand op regelmatige basis bijhoudt, kunt u het hoofdbestand eenvoudig verplaatsen door de totalen over te zetten.
