Microsoft Word-add-ons om uw bedrijf te transformeren

Inhoudsopgave:

Anonim

Tekstverwerkingssoftware is tegenwoordig zo alomtegenwoordig dat je gemakkelijk een van de krachtigste tools over het hoofd ziet in je arsenaal voor kleine bedrijven, Microsoft Word Add-Ons. Word Add-Ons, of apps zoals ze onlangs zijn begonnen met de benaming, maken van een dagelijkse toepassing een echte Zwitsers-legermes die uw werk naar een geheel nieuw niveau tilt en u zowel tijd als moeite bespaart.

Microsoft geeft meer dan 150 apps voor Word weer, dus we besloten om in te duiken om de beste te ontdekken waarmee je kon beginnen. Onder elke aanbieding hebben we de prijs van de invoegtoepassing (indien aanwezig) en de compatibele Microsoft Word-versie (s) opgenomen als deze verschilt van Word 2013 of later.

$config[code] not found

Een korte opmerking over compatibiliteit: voor de meeste onderstaande add-ons is Microsoft Word 2013 of hoger vereist. Het lijkt erop dat add-on ontwikkeling en ondersteuning voor oudere versies van Word verdwijnen zodra Microsoft hun laatste upgrade uitbrengt. Wat Mac-gebruikers betreft, lijkt de markt, evenals de interesse om Mac Word-add-ons te ontwikkelen, klein, zodat er geen Mac-compatibele add-ons worden vermeld.

Microsoft Word Add-Ons: workflow- en procesbeheer

Nativity Translations

Als u uw documenten naar andere talen moet vertalen, kunt u met de Word-app voor vertalingen van natuurlijke talen het werk bestellen als dat nodig is. Van aanvraag tot selectie en betaling van de vertaler, alles gebeurt binnen het document zelf, een echte tijdbesparing.

Prijs: $ 0 voor de app, maar u betaalt voor elke vertaling

TextMaster

Als u verder wilt gaan dan het vertalen van tekst naar het bewerken van kopieën, of als u alleen geïnteresseerd bent in het bewerken van kopieën, dan kunt u TextMaster gebruiken om rechtstreeks vanuit Word een biedingsverzoek in te dienen. Naast de toevoeging van kopieerbewerking, biedt TextMaster ook prioriteitsvolgorden als je haast hebt en experts in specifieke categorieën.

Prijs: $ 0 voor de app, u betaalt echter voor elke vertaling en / of kopieerbewerkingstaak

DocuSign voor Word

Met DocuSign voor Word kunt u documenten ondertekenen of ondertekenen die moeten worden ondertekend, zoals contracten, zonder ooit Microsoft Word te verlaten. Na verzending kunt u het proces op één centrale plaats volgen.

Prijs: $ 0 voor de app moet je echter betalen voor een DocuSign-abonnement

Datapolis CollaborationApp

Als u geneigd bent uw Word-documenten rond te sturen voor beoordeling en goedkeuring, dan is Datapolis CollaborationApp de add-on voor u. Een workflowtool, CollaborationApp heeft een Word-proces dat volledig is ingesteld en dat u kunt gebruiken, inclusief opties zoals: verzoek om commentaar, verzoek om goedkeuring en toewijzing van taken.

Ongeacht hoe u het document deelt (via e-mail, fileserver, Google Drive, enz.), Alle opmerkingen die zijn toegevoegd, goedkeuringen of afwijzingen die zijn gedeclareerd en aangebrachte wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met elk ander exemplaar van het document, zodat iedereen de meest up-to-date is to-date versie handig.

Prijs: $ 0 voor de app en je moet een gratis CollaborationApp-account maken

Microsoft Word Add-Ons: Look-Up en onderzoek

Zoeken op het internet

De superhandige Search the Web-add-on stelt u in staat om dat te doen: zoek op Google en bekijk de resultaten in Word. U kunt ook op Google zoeken naar afbeeldingen.

Prijs: $ 0 voor de app

Wikipedia

Als je dingen graag op Wikipedia wilt opzoeken, dan ga je de Wikipedia-app leuk vinden. Zoals u waarschijnlijk vermoedde, kunt u met de Wikipedia-app Wikipedia doorzoeken en de resultaten direct in uw Word-documenten bekijken. U kunt ook de functie voor het definiëren van Word gebruiken om de Wikipedia-definities te bekijken.

Prijs: $ 0 voor de app

Contextueel voor Word

Contextueel voor Word wordt gefactureerd als een "content discovery app" en dat is precies wat het doet, na het analyseren van een gemarkeerde tekstselectie of uw hele document. Zodra de analyse is voltooid, worden zowel tekst als afbeeldingen weergegeven, die beide kunnen worden ingevoegd in uw document of eenvoudig kunnen worden gebruikt als achtergrondonderzoek voor uw schrijven.

Prijs: $ 2,49 voor de app

Rhymes.net

Rhyming is een geweldige manier om de aandacht te trekken, zowel in schrijven als adverteren. Als je echter geen grote dichter bent, en je weet het, kan het installeren van de add-on Rhymes.net Word helpen. Voer eenvoudig het woord in dat u probeert overeen te laten komen en de tool retourneert een grote rij woorden die rijmen. Het wordt niet eenvoudiger dan dit.

Prijs: $ 0 voor de app

Microsoft Word-add-ons: schrijfstijl en grammatica

Pro Writing Aid

In essentie een alles-in-een hulpmiddel voor het verbeteren van uw schrijven, zal de Pro Writing Aid add-on voor Word uw tekst naar een nieuw niveau brengen. Hier volgt een voorbeeld van wat deze krachtige app bevat:

  1. Overused Words Report
  2. Zicht- en paragraaflengteverslagen
  3. Grammaticarapport
  4. Stijlrapport schrijven - wijst op passieve werkwoorden, verborgen werkwoorden, te veel gebruikte bijwoorden en herhaalde zinnen worden gestart
  5. Clichés rapport
  6. Herhaalde woorden en zinnen
  7. Welsprekend rapport
  8. Overgangsrapport
  9. Bedrijfsrapport - laat zien hoe u uw tekst kunt vereenvoudigen
  10. Vage en abstracte woorden rapport
  11. Consistentierapport - analyseert spelling, woordafbreking, hoofdletters en meer

Prijs: varieert van $ 35 voor een jaar tot $ 120 voor gebruik gedurende het hele leven

Compatibel met: Microsoft Word 2007, 2010 en 2013

Afkortingenlijst

Als u veel acroniemen gebruikt, zult u dol zijn op de add-on Afkortinglijst. Deze app scant uw document om afkortingen en de definities te vinden die u voor hen hebt gebruikt. Vervolgens wordt een tabel met afkortingen weergegeven met hun definities en een lijst met niet-gedefinieerde afkortingen. Ten slotte wordt gecontroleerd of u een afkorting hebt gebruikt voordat deze is gedefinieerd of als de definitie wordt herhaald.

Prijs: $ 0 voor de app

AP Stylebook

Het stijlboek van Associated Press (AP) is de bijbel van de nieuwsindustrie. Als u van plan bent om zelfs maar één persbericht voor uw bedrijf te schrijven, moet u de AP Stylebook-app bekijken. Met de app heeft u toegang tot de gids, kunt u vragen stellen aan de redactie en een aantal persoonlijke instellingen instellen om te voldoen aan de AP-stijl.

Prijs: $ 0 voor de app moet je echter jaarlijks $ 26 betalen om je te abonneren op Stylebook Online

Irregardless (Sic)

Als je geen persbericht schrijft en graag suggesties voor het schrijven van een stijl wilt, bekijk dan de Irregardless-app. Deze Word-add-on gebruikt het crowdsourced-stijlboek dat wordt gehost op http://irregardless.ly en biedt tips om uw schrijfstijl te verbeteren.

Prijs: $ 0 voor de app

Applicatie Content Beautifier

Een eenvoudige add-on voor Word, Content Beautifier Application voert bulkacties uit op de geselecteerde tekst. De bewerkingen omvatten het converteren van alle tekst naar hoofdletters, het converteren van alle letters naar kleine letters, het instellen van alle beginletters op hoofdletters, het instellen van alle beginletters in kleine letters en meer.

Prijs: $ 0 voor de app

Microsoft Word-add-ons: afbeeldingen en kaarten

Lucidchart en Gliffy Diagrams

Zowel Lucidchart als Gliffy Diagrams bieden add-ons voor Word waarmee u eenvoudig grafieken, wireframes, etc. in Word kunt importeren met behulp van een eenvoudige in-app interface. Dit bespaart u veel handmatig knippen, plakken en importeren.

Prijs: $ 0 voor beide apps echter, zowel Lucidchart als Gliffy hebben betaalde accounts nodig

Mind-O-Mapper

Mindmaps zijn een geweldige manier om te brainstormen en informatie duidelijk te presenteren. Door de add-on Mind-O-Mapper te installeren, kunt u mindmaps maken binnen Microsoft Word. De functie kan het nut van uw documenten vergroten.

Prijs: $ 0 voor de app

PicHit.Me

Een foto zegt meer dan duizend woorden en de PicHit.Me-app geeft je toegang tot duizenden foto's om te gebruiken in je documenten. Voeg de mogelijkheid toe om foto's aan te vragen, en het is moeilijk voor te stellen hoe iemand ooit heeft geleefd zonder deze add-on voor Word.

Prijs: $ 0 voor de app en $ 0 voor de service. Als je echter geen advertenties, betere resoluties en geen 24-uursvertraging wilt voordat je fotovraag wordt afgeleverd, zijn de kosten $ 9 per maand

Mijn Facebook-foto's

Met de handige add-on Mijn Facebook-foto's kunt u uw Facebook-foto's rechtstreeks vanuit Word bekijken en importeren. Dat is alles wat het doet, maar wat een handige en tijdbesparende functie.

Prijs: $ 0 voor de app

IMG Effector

Maak uw documenten mooier met de IMG Effector-add-on. Met deze app kun je je afbeeldingen aanpassen met meer dan 15 effecten om de weergave te veranderen. Als u klaar bent, kunt u de afbeeldingen rechtstreeks in uw document invoegen.

Prijs: $ 0 voor de app

Kaarten voor Office

De pijn van het toevoegen van Google-kaarten aan uw Word-documenten behoort tot het verleden met de Maps for Office-app. Met de app kun je kiezen uit een selectie kaarttypen, waaronder Road Map, Terrain, Hybrid of Satellite view.U kunt een "Kaartmarkering" opnemen om een ​​adres in de gegenereerde kaart te markeren. Daarnaast is er een optie om de gegenereerde kaart te schalen tot tweemaal de grootte voor hogere resoluties.

Prijs: $ 3,49 voor de app

Pro Word Cloud

De laatste app in deze categorie, de add-on voor Pro Word Cloud, komt eigenlijk gebundeld met de eerder genoemde Pro Writing Aid-app. Een woordwolk is een geweldige manier om het thema of de inhoud van een document over te brengen, plus het draagt ​​gewoon bij aan het plezier.

Prijs: Zie prijzen voor de eerder genoemde Pro Writing Aid-app.

Microsoft Word-add-ons: sjablonen

Vertex42 Sjabloongalerij

Wanneer u een document maakt, begint met een sjabloon een real time saver. De Vertex42 Template Gallery add-on voor Word biedt die jump-start door u toegang te geven tot meer dan 150 gratis sjablonen om te gebruiken.

Prijs: $ 0 voor de app

Microsoft Word-add-ons: hulpprogramma's

Selectie Diff Tool

Als je ooit twee verschillende selecties van tekst hebt moeten vergelijken, weet je hoe saai die taak kan zijn. De app Selectieverschil Tool automatiseert het hele proces door de twee selecties te scannen en de verschillen weer te geven die u wilt bekijken.

Prijs: $ 4,99 voor de app

Link Checker voor Microsoft Word

Gebroken links zijn de vloek van elke online marketeer. Nu kunt u dit lastige probleem bestrijden met behulp van de Link Checker voor Microsoft Word add-on.

Prijs: $ 9,95 voor de app

Font Finder

Heb je ooit het gevoel dat je je haar eruit trekt terwijl je ernaar op zoek bent? net het juiste lettertype? Met de Font Finder-add-on werd het vinden van het perfecte lettertype nu nog eenvoudiger. Deze app categoriseert lettertypen die op uw apparaat zijn geïnstalleerd, stelt u in staat door brede categorieën te bladeren of te zoeken naar specifieke lettertypen.

U kunt lettertypen ook eenvoudig bekijken en vergelijken en op een lettertype klikken om de stijl van gemarkeerde tekst in uw document te wijzigen. Ten slotte kunt u met Font Finder ook uw favoriete lettertypen bijhouden en ze samen groeperen voor eenvoudige toegang.

Prijs: $ 0 voor de app

Lorem Ipsum Generator

Wanneer u vultekst voor een document nodig hebt, vereenvoudigt de Lorem Ipsum Generator-app de taak. Wees echter gewaarschuwd. Dit is niet dezelfde oude "Lorem Ipsum" -tekst. De add-on gebruikt http://baconipsum.com, en dat betekent dat de woorden allemaal op het vlees zijn gericht. Oink!

Prijs: $ 0 voor de app

Woord van de dag

Onze laatste Microsoft Word-add-on is de app Word of the Day. Je hersenen oefenen en je woordenschat vergroten - het is een win-win situatie.

Prijs: $ 0 voor de app

De juiste invoegtoepassingen van Word verbeteren de kwaliteit van uw documenten aanzienlijk. En ze kunnen uw workflow ook vereenvoudigen. Deze lijst met add-ons moet u op weg helpen naar een betere, efficiëntere Word-ervaring.

Afbeelding: Trends voor kleine bedrijven

Meer in: Contentmarketing, Microsoft 5 Reacties ▼