7 Basisprincipes van de bedrijfsplanning

Op enkele opmerkelijke uitzonderingen na, gaat uw bedrijf veel meer op en neer vanwege zeer microspecifieke details van wat u en uw team en uw klanten doen. Uw specifieke marketingprogramma's, uw nieuwe productversie, uw e-mailcampagne, uw beslissingen met betrekking tot betalen per klik, uw productontwikkeling, uw mond-tot-mondreclame het is wat u doet met uw bedrijf dat het op en neer beweegt, niet wat er gebeurt in de krantenkoppen.

… maar op dat moment had ik echt geen idee hoe erg dit hele ding zou worden. En dat is met excuses aan het bericht van Anita over het optimisme voor kleine bedrijven van gisteren.

Vandaag, 13 maanden later, lijkt deze nu op mij als de slechtste van mijn leven. Ik ben 60 jaar oud en heb enkele recessies gezien. Ik was op zoek naar mijn eerste echte baan tijdens de recessie van 1971. Ik begon mijn eerste bedrijf tijdens de recessie van de vroege jaren tachtig. Ik heb dat bedrijf van Californië naar Oregon verplaatst tijdens de recessie van 1992. Ik heb tijdens de recessie van 2001 vijf mensen op één dag ontslagen. Dit ziet er nog slechter uit.

Fijn. Dus wat doen we eraan? Wat doen wij als ondernemers, managers en ondernemers concreet? Ik zie deze vraag en goede en slechte antwoorden overal, dus voor deze post zal ik vasthouden aan mijn expertise, dat wil zeggen bedrijfsplanning.

Laten we eens kijken hoe we teruggaan naar de grondbeginselen van bedrijfsplanning. Wat zijn precies de grondbeginselen?

1. Het is de planning, niet alleen het plan. Dat is van cruciaal belang en we zien het allemaal nu als plotselinge onverwachte veranderingen - de zwarte zwaan - onze plannen opblazen. Geen zorgen, zakelijke plannen zijn altijd fout, dus het is altijd het planningsproces geweest dat ze de moeite waard maakt. Planning betekent plannen en herzien, herzien en corrigeren en opnieuw beoordelen en herzien en corrigeren. Kijk hoe de aannames veranderen. Dit is absoluut van fundamenteel belang voor de planning.
2. Verkort de cyclus. Je gebruikt nu de planning om je bedrijf te sturen, en de weg is bochtig en hobbelig en onvoorspelbaar, dus je besteedt meer aandacht en concentreert je beter. Controleer uw nummers regelmatig. Kijk uit voor veranderingen, verrassingen en het onverwachte. Het gaat om vroege waarschuwingen. Bekijk de korte termijn nauwlettend. Gebruik uw planning als een systeem voor vroegtijdige waarschuwing.
3. Scherp de focus. Versmal het. Zorg ervoor dat je dicht bij je beste klanten bent. Het marketingbericht scherper maken en bekijken waar het naartoe gaat en hoe. Vermijd verspilde middelen.
4. Bekijk de cashflow. Zoals de kinderen zouden zeggen, "nee nee." Maar zelfs als het duidelijk is, kan ik het niet uit de grondbeginselen laten. Onthoud dat winsten geen contant geld zijn en let op veranderingen in de cashcyclus, zoals uw zakelijke klanten die langer wachten om hun rekeningen te betalen. Een business-to-business bedrijf heeft extra financiering nodig die een maandomzet waard is om elke 30 dagen langer dat klanten hun betalingen uitstellen.
5. Bekijk de statistieken. Vergeet niet dat u op zoek bent naar systemen voor vroege waarschuwing. Uiteraard zijn verkoop, kosten en uitgaven maatstaven, maar meet waar je maar kunt en let op veranderingen. Telefoontjes in en uit bellen? Tijd per oproep? Presentaties? Vragen? Metrics werken voor vroege waarschuwing.
6. Uw bedrijfsplan is altijd fout, maar van vitaal belang. Zie punt nummer 1.
7. Uw bedrijfsplan is nooit voltooid. Zie punt nummer 1.

Mijn conclusie? Nu, als 13 maanden geleden. Dit komt uit die economische dark clouds post (sorry om mezelf te citeren, maar hey, ik ben tenminste consistent), maar ik denk dat het nu meer dan ooit standhoudt. Blijf bij de basisbeginselen en ga weer aan het werk: