Een crediteurenadministrateur zorgt ervoor dat de schulden van het bedrijf aan leveranciers en crediteuren nauwkeurig en op tijd worden betaald. Als medewerker in deze rol zijn uw taken onder meer het verwerken en afstemmen van facturen en het verifiëren en vastleggen van uitgaven. Afhankelijk van de werkgever kunt u al dan niet leiding geven aan het team en toezicht houden op andere personeelsleden.
Factuurgerelateerde taken
Als crediteur voor crediteuren bekijkt u leveranciersfacturen op juistheid en brengt u de vereiste wijzigingen aan voordat u de betaling indient. Tijdens dit proces kan het nodig zijn om btw-identificatienummers te verifiëren en de regelitekosten, kortingen, vrachtkosten en verschuldigde belastingen te berekenen. Nadat u factuurfouten heeft geïdentificeerd en opgelost, genereert u cheques via internetbetaling of automatisch uitwisselingscentrum. Andere taken kunnen het matchen van facturen aan hun respectieve inkooporders zijn, het plannen van betalingen volgens de voorwaarden van het aankoopcontract en het uitgeven van stopbetalingen op onnauwkeurig betaalde facturen.
$config[code] not foundDebiteuren verantwoordelijkheden
In sommige bedrijven voert de crediteurenadministrateur ook debiteuren uit die betrekking hebben op het factureren van klanten en anderen die het bedrijf verschuldigd zijn. In deze hoedanigheid genereert u bedrijfsinkomsten door de verschuldigde betalingen te berekenen en facturen te verzenden. Het kan ook nodig zijn restituties te verwerken, kennisgevingen van betalingsherinneringen te sturen, onvoldoende betalingen aan te pakken, achterstallige rekeningen naar incassobureaus te verwijzen en betalingsgeschillen op te lossen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAlgemene boekhoudtaken
U kunt transacties met crediteuren verifiëren en boeken in het grootboek en de crediteurenrekening van het grootboek bijhouden. Daarnaast kan de taak de toewijzing van uitgaven aan kostenplaatsen en rekeningen vereisen, het genereren en evalueren van onkostenrapporten en het sluiten van boekingen aan het einde van de boekhoudperiode. U kunt ook verkoopbelastingen aan de overheid melden, kleinschalige uitbetalingen in contanten opnemen, W-9-formulieren naar leveranciers sturen en kredietaanvragen invullen om kredietlijnen voor leveranciers te creëren. Vanuit administratief oogpunt kan de taak vereisen dat er ondersteuning wordt geboden aan de financiële functionarissen van het bedrijf en dat de crediteuren en spreadsheets worden bijgehouden.
Interne relaties
Als de functie voor een groot bedrijf met meerdere vestigingen is, kunt u als contactpersoon fungeren tussen de crediteurenafdelingen van het hoofdkantoor en het filiaal. Op een dagelijkse basis kunt u communiceren met andere boekhoudmedewerkers en afdelingshoofden om problemen met crediteuren op te lossen. Als een factuur bijvoorbeeld geen bestelling heeft, is het uw verantwoordelijkheid om de juiste goedkeuring en handtekeningen te verkrijgen voordat u de rekening betaalt. U kunt ook met de salarisadministratie werken om controles van derdenbeslagen te verwerken.
Kwalificaties en vaardigheden
Vertrouwelijkheid is een must voor deze functie. Kennis van boekhoudkundige of boekhoudkundige principes en het vermogen om uw taaksbewustzijn uit te breiden door het volgen van educatieve perspectieven zijn ook essentieel. Je moet een teamplayer zijn met sterke communicatie, organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Een diploma van de middelbare school is meestal vereist voor deze functie. Sommige werkgevers geven de voorkeur aan boekhoudkundige of boekhoudkundige ervaring en aanverwante cursussen op universitair niveau. Kennis van boekhoudsoftware is ook een pluspunt.
