Politie-administratief medewerkers werken in lokale, staats- en federale politie-agentschappen. Ze voeren een reeks administratieve en administratieve taken uit om een vlotte werking van politiefuncties te garanderen. De primaire taken van deze assistenten zijn onder meer het ontwikkelen en implementeren van effectieve kantoorprocedures, het reageren op openbare onderzoeken, het bijhouden van gegevens over de wetshandhaving en het fungeren als een schakel tussen het hoofd van de politie en andere wetshandhavingsfunctionarissen.
$config[code] not foundDe vaardigheden gebruiken
Om hun rollen competent uit te voeren, moeten politie-administratief medewerkers georganiseerde professionals zijn met sterke vaardigheden in het oplossen van kantoorproblemen en het beheren van kantoorrecords. Ze moeten bijvoorbeeld in staat zijn om een efficiënt archiefsysteem te identificeren voor de administratieve en personeelsdossiers van een politiebureau. Deze assistenten moeten ook prioriteiten stellen voor het uitvoeren van dagelijkse taken in volgorde van belangrijkheid of urgentie, en schrijfvaardigheid om duidelijke memo's en notulen te schrijven. Ten slotte zijn administratief assistenten van politie ambtsdragers, en als zodanig moeten zij hun taken met integriteit vervullen en het publiek op een prettige en tactvolle manier behandelen.
Communicatie beheren
Politie-administratief medewerkers werken om de operationele efficiëntie van een politie-afdeling te verbeteren. Om dit te bereiken, coördineren ze de informatiestroom van de politiechef naar ondergeschikte politieambtenaren en naar buiten toe. Wanneer een lokale politie bijvoorbeeld wetshandhavingsambtenaren wil inhuren, kan de assistent de informatie aan de gemeenschap meedelen via een persbericht. Deze assistenten beheren ook de administratieve en speciale operationele kalender van de afdeling. Als patrouillepersoneel in een week tijd een training moet ondergaan, kunnen de assistenten herinneringen sturen over de tijd en locatie van het evenement aan de officieren.Ze plannen ook afspraken en vergaderingen voor hogere politiefunctionarissen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBestellen van kantoorbenodigdheden en andere taken
Om ervoor te zorgen dat een wetshandhavingsinstantie niet zonder kantoorbenodigdheden en andere kantoorbenodigdheden komt te staan, monitoren administratief assistenten van de politie het gebruik ervan en plaatsen ze indien nodig bestellingen bij de verkopers. Wanneer de leveranciers facturen verzenden voor betaling, stuurt de assistent ze door naar de boekhoudkundige. Andere taken zijn het herzien van bestaande kantoorprocedures en het aanbevelen van geschikte aanpassingen, het transcriberen van elektronisch geregistreerde interviews met politieonderzoeken en het waarborgen van de naleving van relevante wetten, zoals de Freedom of Information Act, die deze werknemers opdraagt te reageren op openbare verzoeken om informatie.
Hoe daar te komen
Aspirant politie-administratief assistent moet een goed begrip hebben van office managementpraktijken, afdelingsoperaties en boekhoudprocedures. De beste manier om deze kennis te verkrijgen, is door administratieve ondersteuningsklassen te volgen, zoals die worden aangeboden aan de Georgia Northwestern Technical College. Individuen zonder post-secundaire opleiding worden ook vaak overwogen, zolang ze over enige ervaring op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning beschikken. Ambitieuze assistenten kunnen de benaming gecertificeerd administratief personeel verkrijgen van de International Association of Administrative Professionals en een aantal jaren werkervaring opdoen om hun kansen om directeursecretarissen te worden voor politiechefs te vergroten.
