De taken van administratieve professionals lopen sterk uiteen. Door de jaren heen heeft de administratieve professional zich aangepast aan nieuwe technologie: computers hebben typemachines vervangen en e-mails en faxen hebben de correspondentie tussen snail-mail verdrongen. Traditionele zakelijke brieven moeten echter nog steeds op bepaalde momenten worden geschreven. Ondanks de komst van nieuwe technologie, blijft de methode om bijlagen en kopieën in zakelijke brieven te identificeren hetzelfde.
$config[code] not foundTyp uw bedrijfsbrief en druk twee keer op de toets "Enter" om twee regels achter te laten onder het handtekeningblok of de identificatieregel van uw brief. Stel een flush links uitlijning in of behoud dit voor dit gedeelte van uw document.
Typ het woord "Bijlage" of "Bijlagen", afhankelijk van het aantal bijlagen dat u toevoegt. De afkorting "Enc." of "Encs." is ook aanvaardbaar. Typ een spatie en vervolgens het aantal bijlagen als u er meer dan één heeft. Uw regel kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: Encs. 2.
Als u een belangrijke bijlage heeft, wilt u deze mogelijk ook identificeren. Typ de naam van de bijlage op dezelfde regel. U kunt ook instructies aan de afzender op deze regel geven. Uw regel kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: Enc. NDA (wordt teruggestuurd).
Druk tweemaal op de "Enter" -toets om twee lijnen onder het behuizingsblok te laten.
Typ "cc:", een spatie en de volledige naam of de initialen van de kopie-ontvanger. Plaats extra namen of initialen op afzonderlijke regels. Herhaal niet de "cc" op elke regel.
