U maakt zich misschien zorgen, maar u bent allerminst de enige: veel werknemers wordt gevraagd "ondersteunende documentatie" te verstrekken om hun baan te behouden. Dit verzoek komt vaak voor wanneer een bedrijf inkrimpt of reorganiseert of wordt verkocht aan nieuwe eigenaren. Tegelijkertijd kunnen werknemers ook worden gevraagd hun cv opnieuw in te dienen, net alsof ze voor de eerste keer solliciteren. In feite is dit een goede manier om de taak te benaderen om mensen te vragen ondersteuningsbrieven namens u te schrijven, alsof u een onbekende entiteit bent met winnende kwaliteiten die elke werkgever in zijn team zou waarderen.
$config[code] not foundLeer zoveel mogelijk over de dynamiek in uw bedrijf en bovendien het doel van het verzoek. Een inkrimping van het project kan een agressievere aanpak vereisen in uw brievencampagne dan een "kennismaking" -inspanning van nieuwe eigenaren.
Beoordeel uw bijdragen en waarde aan het bedrijf in specifieke termen. Overleg met een vertrouwde collega om ervoor te zorgen dat u het volledige beeld ziet. Zorg ervoor dat je onderscheid maakt tussen de waarde van je afdeling en de rol die je erin speelt.Uw brieven moeten beide behandelen, maar de laatste accentueren.
Maak een gespecificeerde lijst van uw bijdragen, vaardigheden en werkgewoonten. Naast elk daarvan, identificeer de enige persoon die elk item op uw lijst met autoriteit en geloofwaardigheid kan adresseren. Je doel is hier om te werken aan het verzamelen van ongeveer vijf of zes ondersteuningsbrieven van collega's die je het beste kennen.
Stel een lijst samen van "gesprekspunten" voor elk item op uw lijst. Deze punten moeten elke persoon helpen bij het schrijven van een dwingende brief. Op deze manier kunt u voorkomen dat uw ondersteuningsbrieven dubbelhartig zijn en een volledig beeld krijgen van uw waarde als werknemer. Weersta de drang om te veel uit te wijden over je gesprekspunten; de auteurs van de brief kunnen worden opgeroepen om andere informatie uit te werken of te verstrekken, dus het is belangrijk dat de schrijvers van de brieven originele en authentieke steunwoorden voor u leveren.
Voorzie uw advocaten van een basisstructuur van een ondersteunings- of aanbevelingsbrief. Het moet zijn doel in de eerste paragraaf vermelden, waarbij het direct aangeeft dat je op talloze manieren een aanwinst voor het bedrijf bent. Daaropvolgende paragrafen moeten ingaan op uw bijdragen, prestaties en vaardigheden. Voorbeelden zijn van vitaal belang, want ze zullen helderheid en vitaliteit toevoegen aan het punt van de brief. Bij elkaar genomen, moeten de brieven alle ondersteuning bieden die u nodig hebt om uw baan te behouden.
Tip
Neem specifieke projecten op met uw spreekpunten zodat elke brievenschrijver uitwerking kan geven. Wat je niet wilt, is dat een leidinggevende of manager eenvoudigweg zegt: "Nancy is zeer competent in het afhandelen van grote projecten." Beter om te zeggen: "Nancy stelde uitstekende leiderschapskwaliteiten tentoon, terwijl ze de installatie met professionaliteit en gratie behandelde, het werk hield van 12 nerveuze mensen die gestaag en gemakkelijk stroomden ondanks herhaalde onderbrekingen van de dienst. "
