Naarmate het vakantieseizoen nadert, proberen bedrijven in het hele land te beslissen of ze vakantiekaarten willen verzenden. Velen beschouwen deze traditie als een essentieel onderdeel van bedrijfsetiquette en netwerken.
Voor anderen lijkt het misschien een verspilling van tijd of geld. Maar het versturen van vakantiekaarten kan een productief gebruik van middelen zijn, zolang het maar effectief en passend gebeurt. Afhankelijk van hun doelen kunnen bedrijven ervoor kiezen kaarten te sturen naar klanten, klanten, zakenpartners, investeerders en werknemers.
$config[code] not foundHet verzenden van kaarten naar klanten en klanten is een geweldige manier om te laten zien dat u om hen geeft, maar het herinnert hen ook aan uw bedrijf of services, zodat het volgende jaar de naam van uw bedrijf al in gedachten is. Vakantiekaarten distribueren is een geweldige manier om klanten te behouden en klanten terug te laten komen.
Aan de andere kant gebruiken veel bedrijven vakantiekaarten om investeerders en zakelijke partners te bereiken. Deze kaarten zijn meestal leuker en richten zich op het koesteren van een diepere relatie.
In plaats van te proberen een klant terug te laten komen naar uw bedrijf, betekent het verzenden van een kerstkaart aan partners en investeerders dat u hen bedankt voor hun voortdurende steun en toont u hun partnerschap waardeert.
Vakantiekaarten zijn ook een geweldige manier om waardering van werknemers te tonen. Een gepersonaliseerde notitie geeft aan welke medewerkers u belangrijk vindt en aan het succes van uw bedrijf. Ze kunnen ook wonderen verrichten om het moreel te stimuleren en een positieve werkomgeving te creëren.
Hoewel het verzenden van een kerstkaart nuttig kan zijn voor het bereiken van klanten, netwerken of waardering van medewerkers, zijn er vele aspecten die bedrijven soms niet in overweging nemen. En als je een fout maakt in een van deze gebieden, kan een vriendelijke gedachte een nachtmerrie worden.
Zorg ervoor dat de uitwisseling van kerstkaarten werkt voor uw bedrijf, niet ertegen. Hier zijn een paar tips om de impact van uitwisselingen van kerstkaarten te maximaliseren:
Overweeg de waarde van plannen niet - Koop het van tevoren
Als u zich zorgen maakt over de kosten die gepaard gaan met het verzenden van honderden vakantiekaarten, moet u ze vroeg in het jaar aanschaffen. Sommige kaartmaatschappijen hebben in januari verkoopcijfers voor bulkbestelling.
Verwerp de feiten niet - weet waar de kaart moet worden verzonden
Als u de kaartontvanger alleen kent via zijn of haar bedrijf, zorg er dan voor dat u de kaart naar het kantoor van de persoon stuurt, niet naar zijn persoonlijke adres.
Niet uitstellen - Stuur ze op tijd
Om ervoor te zorgen dat uw kaart op tijd voor de feestdagen wordt afgeleverd, stuurt u deze direct na Thanksgiving. Als u te lang wacht, wordt uw kaart mogelijk pas weergegeven als iedereen in januari weer aan het werk gaat.
Vergeet de assistent niet
Het is een goed idee om een afzonderlijke vakantiekaart te sturen naar de assistent van uw zakenpartner. De extra gedachte zal een lange weg gaan, vooral omdat assistenten meestal verantwoordelijk zijn voor het plannen van vergaderingen en het doorsturen van berichten.
Wees niet achteloos - Gebruik spellingcontrole
Zorg ervoor dat alle bedrijfs- en klantnamen correct zijn gespeld. Niets maakt dat partners zich minder belangrijk voelen voor uw bedrijf dan wanneer zij hun bedrijfsnaam verkeerd gespeld zien op een kerstkaart.
Wees niet te "Salesy"
Er is wat discussie over het wel of niet opnemen van een visitekaartje met uw vakantiegroet. Voor sommigen lijkt een visitekaartje onpersoonlijk. De sleutel is om ervoor te zorgen dat uw naam en bedrijf duidelijk zijn.
Kijk niet uit voor een persoonlijk tintje
Sommige mensen hebben ondervonden dat het schrijven van de hand op zijn minst een element in de kaart is, waardoor de klant of partner het gevoel krijgt dat je extra tijd hebt genomen om je waardering te tonen.
Niet settelen om te mengen in - opvallen
Mensen ontvangen elke winter honderden kerstkaarten. Als u wilt opvallen tussen uw klanten, klanten of zakelijke partners, kiest u een kaartontwerp dat zich van de massa onderscheidt. Minted beveelt aan om bij een unieke ontwerper te bestellen om een onvergetelijke kerstkaart te garanderen.
Maak geen religieuze Faux Pas - blijf neutraal
Het is van vitaal belang om religieuze en culturele faux pas te vermijden wanneer je vakantiekaarten naar honderden mensen stuurt. Omdat het onwaarschijnlijk is dat u de religieuze overtuiging of culturele achtergrond kent van al uw klanten, zakenpartners en werknemers, overweegt u in plaats daarvan een niet-religieuze en cultureel neutrale vakantiekaart te gebruiken.
Maak geen aannames
Gebruik winterse taferelen zoals evergreens, sneeuw of dieren om te voorkomen dat u aannames gaat doen over de symbolen die mensen associëren met het vakantieseizoen.
Vergeet ook geen andere feestdagen
Een andere manier om uit de drukte te komen, is door kaarten uit te sturen in een heel andere tijd van het jaar. Verzend Thanksgiving- of New Years-kaarten, zodat je niet hoeft te concurreren met de honderden andere bedrijven die kerstkaarten verzenden in december.
Bij effectief gebruik kunnen vakantiekaarten een geweldige manier zijn om contact te leggen met werknemers, zakelijke partners en klanten. Gebruik de bovenstaande tips om te zorgen dat uw uitwisselingskaart uw bedrijf promoot en een positief effect heeft op uw netwerkverbindingen.
Kerstkaarten Foto via Shutterstock
Bekijk onze Business Gift Giving Guide voor meer tips over vakantietrends.
