Bedienden van bedieningen zijn beginnende kantoormedewerkers die de rollen van een administratief assistent en een officemanager overspannen en ervoor zorgen dat het bedrijf soepel functioneert. Hun taken omvatten meestal alles, van interactie met klanten tot het uitvoeren van taken die ervoor zorgen dat de kantooromgeving functioneel is. De meeste banen zijn voltijds, hoewel er ook deeltijdbanen beschikbaar zijn.
Dagelijkse plichten
De typische dag in het leven van een bediende voor operaties bestaat uit het uitvoeren van verschillende standaard kantoorfuncties. Ze beantwoorden telefoons, maken en beheren e-mailcorrespondentie en archiveren elektronische en fysieke documenten. Ze spelen ook een ondersteunende rol voor collega's, helpen hen bij het bijhouden van planningen, organiseren hun reizen en kopen hun zakelijke benodigdheden. Sommige van de vereiste taken kunnen branchespecifiek zijn. Een bediende voor verrichtingen in een financiële instelling kan bijvoorbeeld vereist zijn om basisboekhouding uit te voeren, zoals auditing en het combineren van eenvoudige financiële documenten.
$config[code] not foundBenodigde vaardigheden
Functionarissen van operations moeten de mogelijkheid hebben om goed op details te letten. Dit minimaliseert tijdrovende en mogelijk dure fouten bij het indienen of uitvoeren van gegevensinvoer. Griffiers moeten ook beschikken over sterke teamwork- en communicatievaardigheden. Omdat ze dagelijks verschillende personen ondersteunen, is het belangrijk om richting te kunnen volgen, verwachtingen effectief te kunnen beheren en deadlines te halen. Bovendien moeten kantoorbedienden georganiseerd zijn en in staat zijn om eenvoudig en efficiënt toegang te krijgen tot werkgerelateerde informatie.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingEducatieve verwachtingen
Een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan is meestal de enige formele opleiding die vereist is om een baan als bediende te verkrijgen. Je kunt je kansen op werk echter verbeteren door te zoeken naar postsecundair onderwijs op scholen voor beroepsonderwijs, die cursussen bieden die specifiek zijn voor de vaardigheden die nodig zijn om te functioneren in de functie. Cursussen die worden aangeboden omvatten computer software training, typen, basale boekhouding en zakelijke terminologie. Degenen die geïnteresseerd zijn om verder te gaan dan administratief werk zouden moeten overwegen om een bachelordiploma in een bedrijfsdomein te behalen, zoals financiën, boekhouding of management.
Potentieel verdienen
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics groepeert griffiers van activiteiten in de bredere functiecategorie van algemene kantoorklerken. Deze werknemers verdienden mediane beloning van $ 13,21 per uur of $ 27,470 per jaar vanaf 2014, volgens de BLS. De laagste verdieners in deze functiegroep werden minder dan $ 8,59 per uur betaald, terwijl de hoogste betaald werden boven $ 21,21 per uur. Het type industrie speelde een factor in het behalen van potentieel. De BLS meldt dat de best betaalde kantoormedewerkers in de overheidssector werden gevonden en een gemiddeld uurloon van $ 15,24 verdienden. Degenen in de gezondheidszorg en sociale bijstand kwamen op de tweede plaats met $ 13,23 per uur.
