De meeste bedrijven voorzien het hele jaar door van een bepaalde hoeveelheid vakantie en ziekteverlof. Er zijn een aantal manieren om deze informatie bij te houden. Het is erg belangrijk dat alle voordelen, inclusief vakantie en ziekteverlof, nauwkeurig en volledig worden bijgehouden om een organisatie efficiënt en effectief te laten werken.
Volgproces
Ontdek hoeveel vakantietijd en ziekteverlof iedereen heeft. Niet iedereen krijgt hetzelfde aantal vakantiedagen en ziekteverlof. De hoeveelheid ontvangen tijd kan afhangen van het bedrijfsbeleid en de anciënniteit. De kans is groter: hoe langer je bij een bedrijf bent, hoe meer vakantietijd je hebt. Dit kan ook gelden bij ziekteverlof. Voer al deze informatie in een spreadsheet in om een samenvatting te maken van vakantietijd en verzuimtijd voor alle werknemers.
$config[code] not foundStel een formule in de spreadsheet in om vakantie- en verzuimtijd te debiteren. Of vakantie en ziektetijd maandelijks, halfmaandelijks of gebaseerd op een ander tijdsbestek zijn, u kunt een vergelijking invoeren in de spreadsheet die dat automatisch registreert. De vergelijking verlaagt de resterende verloftijd naarmate de tijd wordt ingevoerd. Als iemand bijvoorbeeld begint met 40 uur vakantietijd en een vakantiedag (acht uur) neemt, heeft hij nog 32 uur over. Een "8" wordt ingevoerd in de juiste cel in het werkblad. Als de formule correct is ingesteld, verlaagt de invoer van die informatie de vakantietijd met acht uur of het aantal uren dat u hebt gepakt. Volg ook de procedure voor ziekteverlof.
Voer de informatie in. Als iemand de vakantietijd plant, bijvoorbeeld drie maanden van tevoren, moet dit samen met de datums van de vakantie in de spreadsheet worden ingevoerd. Wijs elke maand van het jaar een eigen tabblad toe om het proces te helpen organiseren.
Voeg nieuwe werknemers toe aan de spreadsheet samen met de datum waarop ze in aanmerking komen om vakantie te nemen, meestal na een periode van maanden. Houd de tijd vrij voor nieuwe werknemers hetzelfde als anderen.
Verwijder de naam van een werknemer als deze het bedrijf verlaat. Stel de vakantietijd van de werknemer in op dat punt. Alle gegevens omzetten naar menselijke hulpbronnen voor verwerking.
Begin het proces aan het begin van het nieuwe jaar. Zorg ervoor dat de totale vakantietijd en verzuimtijd van iedereen in de spreadsheet zijn ingesloten. Zoek uit of een ongebruikte tijd overblijft.
