Lehi, Utah (PERSBERICHT - 27 april 2011) - eFileCabinet, Inc., een wereldwijde leverancier van oplossingen voor enterprise content management (ECM), kondigde de release aan van hun integratie met QuickBooks van Intuit, de meest gebruikte boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen. De integratie biedt gebruikers een efficiëntere manier om hun QuickBooks-records te koppelen aan documenten die zijn opgeslagen in eFileCabinet.
$config[code] not found"De integratie past heel goed, omdat zowel eFileCabinet als QuickBooks de tools en functies bieden die gebruikers nodig hebben om snel toegang te krijgen tot hun gegevens en de dagelijkse taken efficiënter te maken", zegt Matt Peterson, President en CEO van eFileCabinet. "Gebruikers van QuickBooks die eFileCabinet als hun oplossing voor elektronisch documentbeheer adopteren, zullen niet alleen productiever kunnen zijn, maar ook de hoeveelheid papier op hun kantoor kunnen verminderen."
Met de integratie kunnen gebruikers informatie koppelen aan klanten, leveranciers, facturen, facturen en meer tussen eFileCabinet en QuickBooks. Profielgegevens zoals factuurnummers, controlenummers, leveranciersnamen, enz. Worden getrokken uit records die zijn ingevoerd in QuickBooks en die zijn gekoppeld aan ondersteunende documenten die zijn opgeslagen in eFileCabinet. Door deze informatie op te slaan in eFileCabinet kunnen gebruikers zoeken naar deze sleutelwoorden en bestanden snel ophalen.
Samen met een snellere bestandszoekprocedure stroomlijnt de integratietool het documentopslagproces. Wanneer een transactie wordt opgeslagen in QuickBooks, verschijnt een venster waarin de gebruiker wordt gevraagd ondersteunende documenten zoals een afgedrukte factuur, factuur, adreswijziging of e-mail op te slaan in eFileCabinet. Gebruikers kunnen eFileCabinet voor het bestand scannen, doorbladeren of zoeken en vervolgens wordt het document samen met de profielgegevens opgeslagen in eFileCabinet.
"We willen documentbeheer zo gemakkelijk mogelijk maken voor onze klanten", aldus Peterson. "Deze integratie biedt een uiterst krachtige zoekfunctie voor het ophalen van bedrijfskritieke gegevens en vermindert de tijd die wordt besteed aan gegevensinvoer, twee tijdbesparende functies die elk kantoor nodig heeft."
De eFileCabinet-integratie met QuickBooks is nu beschikbaar.
Over eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. biedt een reeks producten en diensten voor Enterprise Content Management (ECM) waarmee bedrijven en particulieren sneller, slimmer en meer samen kunnen werken. Wereldwijd vertrouwen meer dan 24.000 gebruikers op eFileCabinet-oplossingen om hun waardevolle en vertrouwelijke gegevensactiva op te slaan, te delen en te beschermen. eFileCabinet biedt producten die zijn ontworpen om te voldoen aan essentiële bedrijfsgegevensbehoeften, waaronder eFileCabinet, een EDM-systeem voor het opslaan en beheren van belangrijke bedrijfsdocumenten, SecureDrawer, een klantportalservice om te delen en samen te werken en ConcentsusOnline Backup voor veilige gegevensbescherming.
