Een nieuw rapport van Sage onthult dat kleine bedrijven jaarlijks tot 240 dagen aan administratieve taken werken, wat overeenkomt met 17 procent van hun totale personeelsbestand.
Het is voldoende om te zeggen dat 17% van de totale mankracht die is gewijd aan een taak buiten de kernfunctie van een klein bedrijf, contraproductief is.
Met zoveel automatiseringsoplossingen op de markt, waarom gebruiken kleine bedrijven deze technologieën dan niet? En wat kan er gedaan worden om de administratieve lasten voor deze bedrijven te verminderen?
$config[code] not foundOm dit te achterhalen, gaf Sage aan Plum, een onafhankelijk adviesbureau, de opdracht om een onderzoek uit te voeren. Meer dan 3.000 bedrijven in 11 landen namen deel om te onderzoeken of technologie kan worden gebruikt om van deze inefficiëntie af te komen.
Wat is administratieve last?
Zoals gedefinieerd door Sage, is de administratie verdeeld in operationeel en regelgevend. Het regelgevingsgedeelte draagt niet bij aan de bedrijfsvoering, maar het is verplicht gesteld door overheden met vereiste nalevingsvoorwaarden in verschillende sectoren. Kleine advocatenkantoren, medische praktijken en accountantskantoren zijn slechts enkele voorbeelden van bedrijven die aan dergelijke voorschriften moeten voldoen. En het is het regulerende gedeelte dat verantwoordelijk is voor de verloren manuren en de kosten.
Kleine bedrijven efficiënt laten profiteren van het land als geheel. De enquête die in de VS werd gevonden, een stijging van de productiviteit met vijf procent, kan het bbp met $ 324,3 miljard verhogen. En als het gaat om de totale bijdrage aan de economie van het land, leveren deze bedrijven meer dan 50 procent van het BBP en de werkgelegenheid.
Bevindingen over de administratieve lasten voor kleine bedrijven
Acht soorten administratieve taken werden geïdentificeerd als verantwoordelijk voor de inefficiëntie van kleine bedrijven. Het zijn boekhoudkundige, HR-, loonlijst-, belastinggerelateerde taken, het achterna zitten van betalingen, het verwerken van ontvangen facturen, het genereren van facturen en het verwerken van betalingen, talentverwerving en training.
Veel kleine bedrijven zijn zich bewust van de voordelen van digitalisering, waarbij 30 procent hun boekhouding volledig heeft gedigitaliseerd, de meest tijdrovende administratieve taken. 47 procent heeft echter geen softwareoplossing.
Als het gaat om HR - nog een tijdrovende administratieve taak - heeft het de laagste softwarelevering gevolgd door betalingsachterstanden.
Wat is de reden voor het niet digitaliseren van beheer in de VS?
De respondenten van de enquête hadden verschillende redenen. De grootste is eigenlijk "Niets", met bijna 30 procent om deze reden. Nog eens 20% zei dat het tijdrovend was, terwijl een vrijwel gelijk aantal implementatiekosten als reden gaf. Anderen wezen op gecompliceerde processen, onverenigbare legacysystemen en gebrek aan training.
Sage zegt dat het overtuigen van kleine bedrijven van de voordelen van het gebruik van administratieve software om tijd en geld te besparen een prioriteit moet zijn.
De CEO van Sage, Stephen Kelly, zei in het rapport: "Wij geloven dat digitalisering een cruciale factor is in het verminderen van de administratieve last."
Beschikbare oplossingen
Kleine bedrijven hebben veel opties als het gaat om de automatiseringsoplossingen die voor hen beschikbaar zijn op de markt. Of u nu zelf de taak op zich wilt nemen of de taak wilt uitbesteden, in de moderne digitale omgeving is de lucht de limiet.
Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat het product of de service die u kiest voldoet aan de regelgeving in uw branche.
Bezig Desk Foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
